Organízate: usando recordatorios basados ​​en la ubicación

¿Con qué frecuencia pasas por el supermercado y te olvidas de recoger la leche? ¿Alguna vez se dirigió al aeropuerto para tomar un vuelo internacional, solo para darse cuenta de que su pasaporte está de vuelta en casa? Si eres desorganizado y olvidadizo, te recomiendo configurar algunos recordatorios basados ​​en la ubicación en tu teléfono inteligente.

Como su nombre indica, los recordatorios basados ​​en la ubicación son notificaciones o alertas que se activan cuando usted (o realmente, su teléfono inteligente con GPS) está en un lugar en particular. Por ejemplo, puede configurar un recordatorio basado en la ubicación que diga: "Compre leche" la próxima vez que camine o pase por su supermercado favorito. También hay automatizaciones basadas en la ubicación, que describiré en los ejemplos más detallados a continuación.

Cómo funcionan los recordatorios de ubicación y las automatizaciones

Al usar una aplicación que admite recordatorios basados ​​en la ubicación (a continuación menciono algunos de ellos), le indica a la aplicación que le avise o tome una acción cuando llegue o salga de un destino específico. Usted configura la dirección escribiéndola o seleccionando una almacenada en su libreta de direcciones digital. Luego, la aplicación vigila la información GPS recopilada por su teléfono inteligente para activar la alerta cuando llega o sale de un destino.

Con algunas aplicaciones, puede especificar el borde de las cercas geográficas, es decir, el radio o qué tan cerca debe estar de la ubicación que especificó, para que la aplicación active la alerta o la automatización. Sin embargo, otras aplicaciones no le permiten ver el borde de la geovalla, por lo que hay un poco de margen de maniobra. Cada aplicación que he visto que admite recordatorios basados ​​en la ubicación utiliza al menos un radio de 25 metros desde el punto exacto que configuró, por lo que no me preocuparía de que la ubicación sea demasiado específica.

El uso de recordatorios basados ​​en la ubicación requiere dejar encendido el GPS de su teléfono (llamados "servicios de ubicación" en el iPhone), lo que hace que la batería se agote más rápido que si estuviera apagada. Pero si eres una persona súper olvidadiza, la compensación puede valer la pena. También debe asegurarse de que su teléfono permita notificaciones o alertas de la aplicación en la configuración de su teléfono. Las personas a veces los deshabilitan sin pensarlo mucho cuando instalan algunas aplicaciones por primera vez.

Aquí hay tres sugerencias para recordatorios basados ​​en la ubicación y cómo habilitarlos.

1. Nunca olvide su pasaporte antes de un vuelo

Usuarios de iPhone: la aplicación Stock Reminders tiene recordatorios basados ​​en la ubicación que se pueden configurar para avisarle cuando llegue o salga de un lugar. Antes de su próximo vuelo internacional, establezca un recordatorio que diga "¡Verificación de pasaporte!" que se dispara cuando sale de la casa el día de su vuelo para obtener una confirmación visual de que usted (y sus compañeros de viaje) tienen sus pasaportes.

En Recordatorios, tienes control sobre esa geovalla que mencioné anteriormente. Recomiendo mantener la geovalla muy pequeña alrededor de la dirección de su hogar para este recordatorio particular de que no puede llegar muy lejos antes de que aparezca la notificación. Recordatorios también le permite agregar un tiempo a sus notificaciones, por lo que si tiene un próximo vuelo, puede configurar el recordatorio basado en la ubicación para que solo se active el día del vuelo y no cada vez que salga de la casa.

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Otra variación de esta alerta podría ser un recordatorio de traer un paraguas, un par de gafas de sol, las llaves de su casa, su identificación de trabajo o cualquier elemento que sea propenso a olvidar cuando salga de la casa todas las mañanas para ir al trabajo o la escuela. Un recordatorio diario de este tipo también podría basarse en el tiempo, en lugar de ser específico para la ubicación, si sigue un horario regular.

2. Informe a su SO cuando salga tarde del trabajo

EasilyDo es una aplicación ordenada sobre la que he escrito anteriormente que tiene docenas de formas de ayudar a mantener su vida funcionando sin problemas mediante la automatización de tareas simples. Una de esas automatizaciones es enviar un mensaje de texto cuando abandonas un lugar específico después de un tiempo determinado.

Lo configuré para enviar automáticamente un mensaje de texto a mi pareja cuando salgo del trabajo después de las 6:30 pm con el mensaje "Dejando el trabajo tarde. En camino". Aparece una notificación en la pantalla de su teléfono cuando se envía el mensaje de texto automático.

En EasilyDo, no tiene un control específico sobre la distancia radial desde la dirección, pero en mi experiencia, el mensaje de texto automático siempre se envía cuando estoy a menos de media cuadra de la oficina.

Encontrarás esta función en la sección "Mantente conectado" de la aplicación. Un buen detalle: puede usar su propio número de teléfono o uno de EasilyDo para evitar los cargos por SMS. Hay una aplicación para Android EasilyDo y una aplicación para iPhone EasilyDo, y ambas tienen la función "Texto cuando me vaya".

Hay todo tipo de variaciones en esta idea de mensajes de texto automáticos, por supuesto. Podría, por ejemplo, configurar la aplicación para que envíe un mensaje de texto como "Estoy casi en casa, ¿necesita algo?" cuando llegas a un punto específico a lo largo de tu viaje.

3. Recuerde mantenerse enfocado durante la primera hora de su día laboral

Usando la aplicación de recordatorio basada en la ubicación que desee (la aplicación de Búsqueda de Google, con Google Now habilitado es una opción tanto para Android como para iOS), configure una notificación que le recuerde cuando llegue al trabajo para comenzar su día productivamente.

Tener un recordatorio simple podría ayudarlo a dejar de lado esas tareas sin importancia hasta más tarde para que pueda concentrarse en lo que debe hacerse primero.

Del mismo modo, puede establecer un recordatorio para cuando llegue al gimnasio para revisar su rutina. O coopte su aplicación de recordatorio para que sea una aplicación motivadora, de modo que vea un mensaje que lo aliente antes de su entrenamiento.

Otra aplicación que me gusta para este tipo de recordatorio es AnyDo para iPhone, particularmente porque puedes configurar la alarma para que se repita a diario. Desafortunadamente, la versión de Android de Any.do no admite recordatorios basados ​​en la ubicación.