Video: AHORRA tiempo, energía y dinero: ORGANIZA tus ARCHIVOS (Noviembre 2024)
Grabar videos es más conveniente y accesible de lo que la mayoría de nosotros podríamos haber soñado incluso hace unos años, por lo que es tentador abarrotar su computadora y su teléfono inteligente con clips de vacaciones familiares, videos de su perro comiendo insectos (culpables de los cargos) y otros rebanadas de vida. Debes conservarlos todos y editarlos en cortometrajes que quieras compartir o simplemente volver a verlos. ¡Para eso están! Pero no deberías tirarlos a todos en el escritorio de tu computadora.
Los archivos de video plantean desafíos organizacionales únicos. Para empezar, son mucho más grandes que la mayoría de los otros tipos de archivos, por lo que importa dónde los almacene y con qué frecuencia los archive. En segundo lugar, probablemente recuerde lo que hay en sus archivos de video de una manera muy diferente de lo que recuerda o piensa en otros tipos de archivos, como una presentación de PowerPoint. Cuando vaya a recuperar un archivo de presentación, su cerebro recordará al cliente, o la conferencia donde lo presentó, o tal vez incluso el trimestre en el que entregó la presentación (si está relacionado con resultados financieros, por ejemplo). Sin embargo, cuando desee encontrar un videoclip, puede recordar quién está en el video, o las vacaciones cuando lo grabó, o que era una escena al aire libre. La forma en que piensa acerca de sus archivos es muy importante cuando se trata de organizarlos de manera efectiva.
Comenzando Organizando Tus Videos
Para organizar sus archivos de video, es importante comprender cuántas copias de videos es probable que tenga.
Para empezar, están los archivos sin formato. Los archivos sin formato son los videos sin editar que ha filmado. Por lo general, permanecen en su dispositivo de grabación de video hasta que los transfiera a una computadora u otra ubicación de almacenamiento.
En segundo lugar, cuando importe sus videos a un programa de software de edición de videos, querrá asegurarse de seleccionar la opción (o ajustar la configuración) para crear una copia del archivo sin procesar. Hacer una copia en esta etapa garantiza que sus archivos sin procesar originales permanezcan sin editar como su primera copia verdadera, que tal vez desee guardar.
Tercero, tendrás todos los recursos que unirás para hacer un video final producido. Este lote de archivos incluirá gráficos, audio de voz en off, imágenes fijas, además de los clips de su metraje que planea usar.
Finalmente, tendrás tu video editado final.
Nota: Los programas de edición de video usan una amplia variedad de terminología para describir estas muchas etapas de edición de video. Aquí evito específicamente los términos específicos del programa, como Bin, Secuencia, Proyecto y Biblioteca de eventos, para minimizar la confusión.
Para los camarógrafos recreativos (a diferencia de los profesionales), querrás tener cuidado de organizar las imágenes en bruto y el video editado final. Estos son probablemente los dos tipos más importantes de archivos de video. Querrá tener el material en bruto a mano en caso de que alguna vez quiera hacer otros videos de él, y querrá el video editado final porque, bueno, es la culminación de su trabajo y lo que es más probable que comparta.
Para todos los demás tipos de archivos intermedios, la mayoría de los videógrafos recreativos pueden simplemente confiar en la configuración predeterminada en su programa de edición de video.
Digitalizar imágenes antiguas
Algunos hogares tienen montones de imágenes antiguas no digitales. Si está organizando y consolidando todos sus videos, querrá digitalizar cualquier cinta o película VHS que tenga.
Hay una serie de servicios, como YesVideo e iDigitize, que se especializan en la conversión de video no digital a digital. Algunos servicios le dan la opción de transferir las imágenes antiguas a DVD o alojarlas en un espacio de almacenamiento en línea. Cualquiera sea la opción que elija, solo asegúrese de hacer una copia de seguridad de todos los archivos también. Más información sobre el archivo y la copia de seguridad un poco más tarde.
Obtenga sus videos de su teléfono, ¡y rápido!
Si normalmente está grabando videos en su teléfono, transfiéralos a su computadora y elimínelos de su teléfono. Los archivos de video consumen mucho espacio, por lo que es mejor mantenerlos en una computadora que tenga mucho más espacio libre que un dispositivo móvil. También es más seguro en una computadora; Si pierde su teléfono y esos videos no están respaldados, desaparecerán definitivamente.
Slackers: aquellos de ustedes que no prestarán atención a este consejo por pereza o dilación o cualquier otra excusa que tengan, aquí hay un truco solo para ustedes: comience a usar SugarSync porque su aplicación móvil tiene una función de copia de seguridad automática no solo para fotos sino también videos. La aplicación SugarSync puede guardar automáticamente todos sus videos directamente en su cuenta SugarSync, y luego sincronizarlos también con sus computadoras.
No es necesario decir que si está filmando con una cámara de video dedicada, también querrá mover su metraje del dispositivo a su computadora, donde puede hacer una copia de seguridad de él rápidamente.
Nombra tus archivos con YRMODA
Cuando hablé con el editor de video de PCMag, Chris Snyder, para preguntarle cómo organiza sus archivos, tuve que contener mi emoción cuando abrió su pantalla y noté cómo nombraba sus archivos y carpetas de video. ¿Por qué? Debido a que el sistema de números de seis dígitos que usa es casi exactamente el mismo que yo uso para todos mis nombres de archivo. Yo uso año-mes-fecha (YRMODA) y Snyder usa el estándar estadounidense mes-día-año.
"Ya sabes", dijo, "probablemente debería cambiarles el nombre por año, mes y día para que los archivos sean cronológicos". ¡Sip! No podría estar mas de acuerdo.
Como ejemplo de cómo funciona esta convención, el video de las vacaciones de mi familia del 4 de julio de este año a New Paltz comenzaría con 140704. Se desglosa así:
- 14 es para el año 2014,
- 07 es por séptimo mes, julio,
- 04 se traduce al día.
Probablemente agregaría algunas palabras clave más después de eso para ayudarme a recordar, dando como resultado un nombre de archivo final como: 140704_NewPaltzTrip. Alternativamente, 140704_NewPaltzTrip podría ser el nombre que uso para una carpeta donde pondré todos mis videos relacionados. De esa manera, puedo nombrar los archivos un poco más específicamente, como 140705_NewPaltz_birthday y 140704_NewPaltz_fireworks.
Si no graba muchos videos en un mes determinado, incluso puede salirse con un año-mes de cuatro dígitos (YRMO) solamente. Por ejemplo, 1407_NewPaltzTrip todavía transmite mucha información para mis necesidades.
El sistema YRMODA es increíblemente conveniente y eficiente si recuerda sus videos en términos de cuándo los grabó. Incluso si es un evento, probablemente puedas recordar que la gradación de tu hermana fue en mayo de 2011 (que se traduce en 1105) y que las imágenes de Acción de Gracias de 2009 estarán en uno de los videos a partir del 0911. Entonces, ¿qué haces si recuerdas tus archivos? algo diferente a la fecha o evento?
Todo lo que realmente importa es que se te ocurra un sistema que te guste, que sea fácil de recordar y que se ajuste a la forma en que piensas sobre tus datos. También sugiero que se asegure de que su sistema dé como resultado nombres de archivos únicos para que no termine sobrescribiendo archivos accidentalmente.
Usar carpetas y agregar etiquetas y palabras clave
Michael Chang, CEO de YesVideo, dice que algunos servicios de digitalización de video etiquetan automáticamente sus videos por fecha o ubicación. Si el servicio que utiliza no lo hace, tómese el tiempo necesario para organizar los archivos en carpetas como mínimo. Si tiene muchas imágenes, probablemente no desee cambiar el nombre de cada archivo, por lo tanto, colóquelos en carpetas de categorías más grandes. Recomiendo nombrar estas carpetas como 1996_videos y 1997_videos.
Agregar etiquetas a sus videos ayuda enormemente si tiene muchas imágenes y con frecuencia corta diferentes videos.
"El etiquetado o anotación es un componente clave, especialmente cuando se trata de videos personales que se conservan como el legado de uno", me dijo Chang. "Gracias al software en constante evolución, ahora puede crear un álbum de recortes de video que puede ser una forma maravillosa de organizar sus videos".
Si bien mi inclinación sería usar etiquetas que describan el contenido del video en sí ("abuela", "juego de fútbol", "bote"), Synder menciona que ayuda a incluir palabras que apuntan al tipo de activo, como " b-roll "y" audio "también.
Agregue estas etiquetas al mismo tiempo que carga sus videos, mientras que las imágenes están frescas en su mente. Hacerlo es mucho más eficiente que volver a mirar tus videos más tarde para recordarte qué hay en ellos y agregar etiquetas.
Archivar y almacenar videos terminados en otro lugar
Cuando termine de editar sus videos, generalmente exportará el archivo final. Si lo sube a Facebook, YouTube o algún otro sitio, esa copia puede considerarse una de sus copias de seguridad, lo cual es bueno. Siempre quieres una copia de seguridad de tus archivos.
Pero si publica algunos videos en YouTube y guarda otros en una cuenta privada de Dropbox, sus archivos de video estarán en todas partes.
Un mejor método es exportar siempre sus videos finales localmente cuando haya terminado de hacerlos. Esperemos que regularmente haga una copia de seguridad de su computadora, por lo que esos archivos deberían estar seguros. Pero los archivos de video ocupan mucho espacio, por lo que eventualmente querrá moverlos a un disco duro externo, una solución de almacenamiento en la nube u otro espacio de almacenamiento de su elección.
A Chang de YesVideo le gusta más el almacenamiento en la nube. "Recomendamos absolutamente mover todos sus videos, antiguos y nuevos, a la nube. Cada año, miles de medios de comunicación se destruyen en inundaciones, incendios y otros desastres naturales. Si esos recuerdos no se guardan en línea en ningún lugar, se pierden para siempre ", dijo Chang.
No ve ningún daño en aprovechar tantos servicios como pueda. Para sus propios archivos, Chang dice que usa Amazon Cloud Drive, Dropbox y Google Drive.
Si va por la ruta de almacenamiento en varias nubes, intente compartimentar, por ejemplo, usando Dropbox solo para videos relacionados con la empresa, pero Google para videos caseros. De esa manera, recordará a dónde ir para encontrar sus archivos cuando desee recuperarlos.
¿Disparar mucho? Mantenga un registro separado
¿Te consideras un creador de videos semi-profesional? Comience a mantener un registro separado de lo que dispara. Snyder descubre que su sistema YRMODA es altamente efectivo en parte porque usa otra base de datos para programar sesiones. Cada vez que necesita encontrar un video de una sesión en particular, puede buscar la fecha en la base de datos antes de comenzar a explorar sus archivos.
No necesita una base de datos fuerte. Incluso una simple hoja de cálculo que cataloga la fecha de la toma, el sujeto, el entorno y cualquier otro detalle sin duda ayudaría a encontrar todos sus archivos de manera eficiente.
Un plan de tres pasos
Para resumir, organizar tus videos no profesionales realmente se reduce a tres pasos:
- centralizando sus archivos de video (es decir, sacándolos de su teléfono inteligente y cámara de video),
- nombrándolos de forma inteligente y etiquetándolos para que sepa lo que contienen, y
- copia de seguridad y archivado de sus archivos editados finales.
Para obtener más consejos y reseñas sobre software y aplicaciones de edición de video, consulte nuestra página de Edición de video.
