Video: ¿Por qué debemos reciclar papel? (Noviembre 2024)
Si está trabajando para organizarse y limpiar su vida digital, seguramente ha trabajado en una estrategia para dejar de usar papel. Probablemente también hayas descubierto que no es tan fácil como parece. Ciertos tipos de papel, como documentos individuales y recibos, son lo suficientemente fáciles de digitalizar con cualquier escáner antiguo. Pero presente una pila de 63 tarjetas de presentación de su última conferencia, o una caja de recetas antiguas que desea escanear que fueron arrancadas de revistas o que todavía están encuadernadas en libros, y está lidiando con un problema completamente diferente, uno que puede No resuelva con el mismo escáner anterior.
No es un trabajo para su MFP
En casa, por ejemplo, tengo una impresora multifunción de seis años y un escáner de superficie plana. Me imagino que muchas otras personas también poseen algo en este sentido. Para tareas únicas, como digitalizar mi último recibo del optometrista para enviarlo a reclamos de atención médica, funciona bien.
Pero no es rápido. Y la función de alimentación nunca ha funcionado correctamente, por lo que no puedo escanear pilas de papel. Además, es una monstruosidad de color masilla que ocupa una gran huella en mi tocador (nunca he encontrado un lugar mejor para ello).
Cuando los dispositivos son torpes, feos y poco confiables, no usamos tanto como podríamos. El simple hecho de encenderlos se siente como una molestia. Si desea escanear su camino hacia una vida sin papel, realmente necesita un escáner que le encante y uno diseñado específicamente para ayudarlo a llevar una vida sin papel.
Escáneres especiales
Afortunadamente, hay una categoría completa de escáneres (y aplicaciones que van con ellos) exactamente para este propósito. Son compactos y eficientes, y pueden manejar una variedad de trabajos de escaneo que los usuarios domésticos y las empresas muy pequeñas a menudo encuentran.
Si bien no amo mi MFP torpe, estoy totalmente enamorado de algunos de los escáneres en el mercado hoy. Son mucho mejores en escaneo que mi MFP de seis años, y también son rápidos. Además, algunos escáneres exportan convenientemente sus escaneos a los lugares donde realmente desea guardarlos, como Dropbox, Evernote y otros servicios de almacenamiento en la nube, en lugar de una carpeta predeterminada en su computadora Windows o Mac.
Últimamente he estado experimentando con dos escáneres que realmente me han llamado la atención. Ambos son ideales para uso doméstico, y cualquiera de los dos también podría ser una buena opción para algunas pequeñas empresas. Son el escáner NeatDesk y el Fujitsu ScanSnap iX500. (Neat en realidad tiene un modelo más nuevo llamado NeatConnect que tiene una interfaz táctil, pero personalmente estoy más familiarizado con el otro modelo).
Fujitsu ScanSnap
Lo que me gusta de Fujitsu ScanSnap es la forma en que te permite exportar todo lo que escaneas a Evernote, Dropbox, Google Drive, correo electrónico (como archivo adjunto), SugarSync y otros lugares donde probablemente terminarás arrastrando el resultado final de todos modos.
Escaneé una pila de tarjetas de visita (realmente odio las tarjetas de visita) y las envié todas a Evernote, donde las pegaría rápidamente en un cuaderno llamado Contactos y las etiquetaría, anotaría y administraría de otra manera. Algunas de las tarjetas de visita tenían un grosor de papel diferente y anchos diferentes, pero el escáner ni siquiera tuvo problemas. Este es el poder de usar un escáner destinado a ayudarlo a dejar de usar papel.
Con ScanSnap descubrí que cuando traje los escaneos de las tarjetas de visita a Evernote, tuve que rotarlas y nombrarlas apropiadamente. (Sin embargo, Evernote puede realizar OCR en todo lo que escanea, haciendo que el texto se pueda buscar aunque sea una imagen).
Sin embargo, mi aspecto favorito de ScanSnap es que se pliega para disminuir la cantidad de espacio que ocupa. Es encantador.
NeatDesk
NeatDesk, por su parte, es una solución atractiva si está dispuesto a comprar completamente en el entorno Neat. Cuando utiliza la solución de almacenamiento en la nube, NeatCloud y la aplicación móvil Neat, además de uno de los escáneres de la compañía, realmente obtiene resultados muy bien unidos. El entorno Neat hace mucho para clasificar automáticamente los formularios que escanea, especialmente los documentos fiscales. Sin embargo, debe pagar una tarifa mensual por la pieza de NeatCloud, y los precios comienzan en $ 5.99 por mes.
NeatConnect, que solo he usado algunas veces, tiene una interfaz de pantalla táctil que, como ScanSnap, le permite enviar documentos directamente a contenedores de almacenamiento en la nube, como Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive y Evernote.
La conveniencia es clave
NeatDesk fue uno de los primeros escáneres que utilicé que estaba muy centrado en ayudar a los hogares y las pequeñas empresas a dejar de usar papel, y estoy impresionado con lo rápido que absorbe y escupe pilas de papel. Puede cargar en el feed una variedad de papeles, ya que hay ranuras para documentos, recibos y tarjetas de visita, y la máquina simplemente procesa todo dividido en lickety.
ScanSnap es igualmente ágil e impresionante. Me encanta poder descargar documentos y confiar en que la maquinaria bien diseñada los alimentará fácilmente a través del escáner.
Neat automatiza algunas cosas más que ScanSnap, como rotar imágenes. Pero ScanSnap viene con un software que puede usar para obtener los mismos resultados y, en algunos casos, hace mucho más. Mi paquete incluía ABBYY Fine Reader, uno de los programas de OCR más potentes que existen. También vino con Adobe Acrobat, para hacer todo tipo de cosas con archivos PDF que siempre debe hacer pero no puede con el Adobe Reader gratuito.
Ambos son muy capaces, en general. Si sabe mucho acerca de los escáneres, probablemente quiera saber que ScanSnap funciona de manera ligeramente diferente a la mayoría de los otros escáneres, ya que no utiliza controladores estándar. Puede leer un poco sobre eso en la revisión detallada de PCMag de ScanSnap Evernote Edition, que es bastante similar al iX500. Pero si tiene menos inclinación técnica, todo lo que necesita saber es que funciona rápido, se ve muy bien en la pantalla y envía sus documentos escaneados a donde quiere que vayan.
El punto para conducir a casa es este: si desea dejar de usar papel y hacer que no usar papel sea parte de su estilo de vida, necesita un dispositivo que no odie. Tiene que verse bien. Tiene que funcionar rápidamente, coloque su documento anterior en algún lugar donde pueda encontrarlo fácilmente y realice búsquedas en el texto contenido. A pesar de que cuestan unos pocos cientos de dólares, vale la pena comprar escáneres especializados si se compromete a no usar papel. Su MFP simplemente no lo va a cortar.
