Hogar Comentarios Organícese: 3 maneras fáciles de guardar información de viaje en su teléfono

Organícese: 3 maneras fáciles de guardar información de viaje en su teléfono

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Anonim

Digamos que llegas al aeropuerto antes de un viaje. Se acerca al quiosco de autoservicio y desliza su tarjeta de crédito, pero la máquina no encuentra su itinerario. Llegas justo a tiempo, y la línea para hablar con un ser humano real es atrozmente larga. El quiosco pregunta: "¿Desea buscar la información de su vuelo a través del número de confirmación?" Claro, te encantaría. Pero esa información vital está enterrada en su correo electrónico, y su teléfono apenas tiene señal, por lo que la búsqueda está fuera de discusión. Ahora no solo está estresado, sino que también corre el peligro de perder su vuelo.

Cuando viajo, guardo la información más esencial que necesito almacenada localmente en mi teléfono (y también respaldada en la nube). Los números de confirmación, los horarios de check-in, las direcciones y las direcciones siempre están a mi alcance. No manejo bien el estrés del viaje, así que hago todo lo posible para evitarlo. ¿Y sabes qué? Soy un viajero feliz como resultado.

En esta edición de Organízate, compartiré tres formas súper simples de guardar tu información esencial de viaje localmente en tu teléfono para que nunca te quedes sin ella.

1. Guardar en Dropbox o Box, marcar como favorito

Una forma de organizar al instante toda su información de viaje y hacerla accesible sin conexión en su teléfono inteligente es mediante Dropbox o Box. (Si usa un programa diferente de almacenamiento en la nube y sincronización, verifique si el acceso sin conexión en aplicaciones móviles es compatible).

Si usa cualquiera de estos servicios, probablemente ya tenga la aplicación móvil Dropbox o Box cargada en su teléfono. Lo necesitarás.

A medida que toma notas y recopila recomendaciones sobre qué hacer y dónde comer mientras viaja, guárdelas en su cuenta de Dropbox o Box. Puede imprimir en PDF todos esos mensajes de confirmación por correo electrónico de aerolíneas, hoteles y compañías de alquiler de automóviles, y sincronizarlos también. Para facilitarle la vida, cree una carpeta para estos archivos y asígnele un nombre razonable relacionado con su viaje. (Podría seguir y seguir con consejos más específicos sobre los entresijos de los nombres y la organización de carpetas, pero no quiero quedar atrapado en eso aquí).

Ahora inicie la aplicación móvil en su teléfono.

En Box, navegue para ver la carpeta, luego presione el botón de menú y seleccione "Hacer disponible sin conexión". En iOS, también puedes deslizarte por la carpeta y tocar el ícono del rayo que aparece.

En Dropbox, navega hasta la carpeta de viaje, abre uno de los archivos y presiona el ícono de estrella para marcarlo como favorito. Repita esos pasos para los otros archivos. Desafortunadamente, Dropbox no te permite seleccionar varios archivos y marcarlos como favoritos a la vez.

Sin embargo, todos los archivos que marcó ahora se guardan sin conexión en su teléfono. El contenido sin conexión es específico del dispositivo, por lo que si usa dos teléfonos, o un teléfono y una tableta, debe marcar elementos para guardarlos sin conexión en cada dispositivo.

2. Cargue clips web de mapas

Además de los números de confirmación y los itinerarios de vuelo, incluyo mapas y direcciones en cualquier kit de documentos de viaje. Una de las formas más sencillas de guardarlos sin conexión es cargándolos en su navegador, recortándolos y guardándolos en un programa de sincronización de su elección (Dropbox y Box serían opciones, como lo haría Evernote si es un suscriptor Premium sin conexión acceso en su dispositivo móvil).

Tener clips de mapas se vuelve especialmente útil en países donde no se habla el idioma, y ​​particularmente en lugares donde el sistema de escritura es totalmente diferente, porque puede mostrarle a un taxista o alguien que intenta ayudarlo con instrucciones donde necesita ir sin palabras.

Asegúrese de acercarse lo suficiente como para ver los nombres de las carreteras, pero aleje lo suficiente para obtener los principales puntos de referencia que puedan ayudarlo a orientarse. O tome más de un clip web, algunos acercados y otros alejados.

Si no usa un servicio de sincronización de archivos como Box o Dropbox, puede usar un programa de sincronización de fotos, como uno que ya esté habilitado en su teléfono. En iOS, eso sería Photostream, y en Android es Google Photos.

3. Tome capturas de pantalla en su teléfono

Esta tercera opción es una manera de guardar tu información importante de viaje, pero funciona cuando estás desesperado. Imagine el escenario desde el comienzo de este artículo nuevamente. Estabas desorganizado. No planificaste bien. Y ahora tus maneras al azar te muerden el culo. Sin embargo, puede superar la molestia inmediata y, con suerte, lograr tomar su vuelo. Tan pronto como tenga una oportunidad y su teléfono tenga una señal, esto es lo que hará: Encuentre la información restante que necesita para este viaje, cárguela en su teléfono y tome capturas de pantalla.

Por ejemplo, busque en su correo electrónico un mensaje de confirmación del hotel donde reservó una habitación. Asegúrese de que la información esencial (nombre del hotel, dirección, número de confirmación y fechas de entrada / salida) aparezca en la pantalla. Luego tome una captura de pantalla, que se guardará automáticamente en el carrete de su cámara.

Si el acceso a Internet es fugaz, tome capturas de pantalla de correos electrónicos de confirmación, direcciones que se trazan en un mapa y, durante los viajes de negocios, las líneas distintivas de las personas con las que se reunirá.

En iOS, tome una captura de pantalla presionando el botón de inicio y el de inicio simultáneamente.

En Android, el método para tomar una captura de pantalla puede variar (y algunos teléfonos más antiguos no lo admiten de forma nativa), pero generalmente es presionar simultáneamente el botón de inicio y el botón de bloqueo o el botón de bloqueo y el botón para bajar el volumen, para dispositivos que no tienen un botón de inicio físico.

Las capturas de pantalla no son ideales (no puede desplazarse a través de páginas de información más largas o ver un mapa actualizado cuando se acerca), pero pueden darle tranquilidad cuando está desesperado.

Más consejos de viaje

Me complace anunciar que el próximo mes (mayo de 2014), lanzaré un sencillo de Kindle sobre la organización de viajes: La Guía Organizada para Viajar. El libro electrónico tiene cinco capítulos que lo guían a través de todas las etapas de planificación, presupuesto y reserva de viajes. Está lleno de consejos y trucos para guardar notas y recomendaciones sobre los lugares que visitará, así como sobre cómo almacenar esas notas para que siempre estén accesibles para usted. También encontrará consejos sobre qué hacer con su teléfono inteligente para asegurarse de que los cargos por roaming y los excesos de datos no lo golpeen. El Kindle single estará disponible en Amazon en mayo.

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