Video: 10 TRUCOS INFORMÁTICOS PARA AHORRAR TIEMPO (Noviembre 2024)
Cuando veo a usuarios de computadoras inexpertos desplazarse por una página web con la flecha hacia abajo en su teclado o buscar información específica en un PDF recorriendo cada página, me doy cuenta de cuántos pequeños trucos y consejos hay que hacen que los usuarios de computadoras sean más experimentados. más rápido en lo que hacen.
Aquí hay diez de esos trucos que cualquiera puede y debe aprender. Es probable que conozca algunos de ellos, pero incluso si solo un par de ellos son nuevos para usted, vale la pena revisar la lista y el video a continuación.
1. Use Ctrl + F para buscar una página web o documento
Cuando hay una palabra específica que desea encontrar en una página web o en prácticamente cualquier tipo de documento (PDF, documentos de Word, etc.), presione Ctrl + F, y aparecerá una pequeña barra de búsqueda en la esquina superior derecha o izquierda (dependiendo en qué aplicación estás usando). Escriba la palabra que desee y el programa lo llevará a la primera instancia y, en algunos casos, resaltará todas las instancias. Dependiendo de la aplicación, si hay varias instancias, puede avanzar a la siguiente o anterior utilizando flechas que generalmente aparecen en el cuadro de búsqueda.
Digamos, por ejemplo, que su amiga le envió un enlace a un artículo de noticias que hace referencia a su hija, y usted quiere avanzar a esa parte de la historia. Presiona Ctrl + F y escribe el nombre de la hija. Ahí tienes.
2. Use Spotlight Search, la barra de menú y la barra de tareas para iniciar nuevos programas
En las computadoras Windows y Mac, la forma más rápida de iniciar una nueva aplicación no es encontrar el ícono de acceso directo del escritorio y hacer clic en él. ¡No no no!
En OS X, presione Comando + barra espaciadora, y su cursor irá automáticamente a la barra de búsqueda de Spotlight en la esquina superior derecha, donde puede escribir las primeras letras del programa que desee (como OUT para Outlook), y aparecerá aparecer a la velocidad del rayo. Presiona enter cuando veas la aplicación que deseas.
En Windows 7, puede hacer una búsqueda rápida similar desde el botón Inicio. O simplemente puede anclar sus programas más utilizados a su barra de tareas. Simplemente inicie los programas que desee a la antigua usanza y luego haga clic derecho en los iconos que aparecen en la barra de tareas. Seleccione "anclar este programa a la barra de tareas" y ahora siempre estará allí.
Los usuarios de Mac también pueden ir a su vista de Aplicaciones en Finder y arrastrar cualquier ícono de programa a la Barra de menús. También permanecerá allí, al alcance de la mano la próxima vez que desee iniciar el programa. Tanto en Mac como en Windows, puede reorganizar el orden de estos íconos en cualquier momento arrastrándolos y soltándolos.
3. Desplácese más rápido usando la barra espaciadora
Desplazarse por una página web larga (como una lista de Buzzfeed) lleva años usando la rueda del mouse, el cursor en la barra de desplazamiento y, ciertamente, la tecla de flecha hacia abajo. En su lugar, use la barra espaciadora para saltar una pantalla completa a la vez. Agregue Shift a la ecuación (Shift + barra espaciadora), y se desplazará hacia arriba a pantalla completa con cada presión. Mantenga presionada la barra espaciadora y llegue al final de la página lo más rápido que pueda.
Si presionar la barra espaciadora no parece hacer nada, asegúrese de que el cursor no esté en un campo de texto en la página.
4. Buscar / reemplazar
Lo único peor que las personas que todavía usan espacios dobles después de un período en sus archivos de procesamiento de texto son las personas que se quejan de los espaciadores dobles. ¿Por qué? Porque es lo suficientemente simple como para limpiarlos con una simple búsqueda / reemplazo.
En Word, la herramienta se llama Reemplazar, y está en la pestaña del menú Inicio hasta el extremo derecho. O simplemente puede presionar Crtl + H para un corte aún más corto. En el cuadro de diálogo, coloque dos espacios en el campo "buscar" y un espacio en el campo "reemplazar". No se parece a nada, pero funciona. Presiona "reemplazar todo" y listo.
Siempre ejecuto este comando dos veces seguidas solo para asegurarme de atrapar cualquier espacio triple que me haya pasado la primera vez (porque Word lo leería como un espacio doble, que corregiría en un solo espacio, seguido de Un solo espacio más).
5. No escriba nombres de usuario y contraseñas
Nunca debería tener que escribir su nombre de usuario o contraseña para iniciar sesión en una cuenta en línea. ¿Por qué? Porque deberías estar usando un administrador de contraseñas, y los mejores administradores de contraseñas completan automáticamente esos detalles por ti. Usar un administrador de contraseñas es mucho más seguro que tratar de recordar y escribir todas sus contraseñas. Además, acelera sus actividades en línea, ya sea que esté jugando en Facebook o revisando sus extractos bancarios.
También existen otras herramientas que pueden recordar sus nombres de usuario y contraseñas para que los completen automáticamente (iCloud Keychain de Apple, AutoFill in Chrome y muchos otros), pero en PCMag recomendamos usar un administrador de contraseñas porque vienen con muchos otros beneficios..
6. Corrija la ortografía deficiente en casi todas partes con un clic derecho
Mucha gente sabe que un subrayado rojo y ondulado en Microsoft Word significa que una palabra está mal escrita (o al menos esa palabra no la reconoce). Pero pocos se dan cuenta de que la misma convención de corrección ortográfica se usa en muchos navegadores, incluidos Chrome y Firefox.
Si ves esa advertencia roja y ondulada mientras escribes en Facebook, Gmail o cualquier otro sitio, simplemente haz clic derecho en la palabra para ver las correcciones sugeridas. Los usuarios de Mac también deben tener en cuenta que OS X puede corregir automáticamente su error de ortografía, subrayando en azul para llamar su atención (para que pueda asegurarse de que el cambio sea correcto). Otro truco para Mac: haga clic con el botón derecho en cualquier palabra (o toque con tres dedos el Trackpad) para obtener una definición de diccionario de una palabra.
7. Buscar desde la barra del navegador
No vaya a la barra del navegador y escriba "google.com" cuando necesite buscar algo en línea. Simplemente escriba sus términos de búsqueda directamente en la barra del navegador. La mayoría de las barras de URL de los navegadores se duplican automáticamente como una barra de búsqueda en línea, y las que no tienen complementos se pueden instalar en él. Por lo general, puede decidir qué servicio utilizará para llevar a cabo la búsqueda: Google, Bing, Yahoo! Buscar, DuckDuckGo, y así sucesivamente. Puede configurar esto como una preferencia en su navegador.
8. ¡Mira hacia arriba! Utilice sugerencias de tipo anticipado
Aquí hay otro consejo de búsqueda: use las sugerencias de escritura anticipada que aparecen a medida que ingresa los términos de búsqueda. Las personas que bajan la vista hacia el teclado en lugar de mirar hacia arriba en la pantalla escriben rutinariamente durante más tiempo del necesario. Intentalo. Mire la barra de búsqueda mientras escribe "Cuándo lo hizo" y observe cómo aparecen las sugerencias. Si aparece el que desea, use las teclas de flecha hacia abajo o el mouse para seleccionarlo y presione Intro o haga clic. Para las búsquedas que son largas o usan nombres difíciles de deletrear, las sugerencias de escritura anticipada ahorran mucho tiempo.
9. Arrastra una pestaña del navegador
Durante una conferencia web el otro día, el presentador me dijo: "Lo siento, pero verás muchas otras pestañas abiertas cuando comparta mi pantalla". Mi pensamiento fue: "¿Por qué no simplemente arrastra la pestaña que quiere? De esa manera no veré las otras páginas que haya abierto".
Si tiene 20 pestañas abiertas en su navegador web, y hay una en la que realmente necesita enfocarse por un tiempo, simplemente haga clic en esa pestaña y arrástrela. Se convertirá en su propia ventana. Amplíela para que tenga el tamaño de pantalla completa, y podrá enfocarse solo en ese sitio. (O puede aprender a controlar la navegación con pestañas en primer lugar).
10. Agregue "sitio:" a Buscar dominios específicos
Digamos que recuerda que The New York Times publicó una receta asesina de pan sin amasar hace unos años, y desea encontrarla. Puede buscar en línea "pan sin amasar" y esperar que aparezca la receta correcta, o puede agregar a su búsqueda esta frase "sitio: nytimes.com" para obtener resultados únicamente del Times.
Cada vez que agrega "sitio:" a una búsqueda, restringe los resultados al dominio que especifique. Esto funciona en Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo, y prácticamente en cualquier otro sitio de búsqueda importante.
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Si tiene una sugerencia para navegar su computadora, o cualquier otro dispositivo electrónico, más rápido, no dude en compartirlo en los comentarios a continuación.
