Epson workforce ds-7500 revisión y calificación

Básicamente, una versión más rápida y costosa de la Epson WorkForce DS-6500, la Epson WorkForce DS-7500 ofrece los mismos puntos fuertes. En particular, ofrece un alimentador automático de documentos (ADF) de 100 hojas para escaneo de alta resistencia según los estándares de una oficina pequeña, además de una superficie plana ligeramente más grande que el tamaño carta para originales, como páginas encuadernadas, que no pasarán por el ADF. Desafortunadamente, aunque es más rápido que el DS-6500, no es lo suficientemente rápido como para justificar la diferencia de precio.

Epson califica el DS-7500 a 40 páginas por minuto (ppm) y 80 imágenes por minuto (ipm) para el escaneo dúplex (dos caras), con una imagen en cada lado de la página. En comparación con la clasificación del DS-6500, eso se traduce en un total de 15 ppm y 30 ipm más rápido. Sin embargo, la diferencia del mundo real es mucho menor.

Las clasificaciones de velocidad para escanear desde un ADF se basan en el cronometraje del escaneo en sí, desde el instante en que la primera o segunda página comienza a moverse hacia el escáner hasta el momento en que la última página cae en la bandeja de salida. El tiempo no incluye el retraso entre presionar el botón de inicio y comenzar el escaneo o el retraso entre la última página que pasa por el escáner y el archivo que se escribe en el disco.

Ese retraso, tanto antes como después del escaneo real, puede ser significativo. Más importante, algunos escáneres hacen un trabajo mucho mejor que otros al minimizar la sobrecarga. Es por eso que dos escáneres con la misma velocidad de escaneo nominal pueden tomar cantidades de tiempo significativamente diferentes una vez que agrega la sobrecarga. También es la razón por la cual dos escáneres con diferentes clasificaciones pueden estar más cerca o más separados de lo que sugieren sus clasificaciones. Cuando cronometré el DS-7500 completo con la sobrecarga, resultó ser solo un poco más rápido que el DS-6500. Volveré a ese tema en detalle un poco más tarde.

Conceptos básicos y configuración

Físicamente, el DS-7500 es esencialmente idéntico al Epson DS-6500, midiendo 8.5 por 19.4 por 14.1 (HWD) pulgadas. La configuración también es idéntica, con una conexión USB como la única opción en la configuración estándar. Epson también vende un módulo de escaneo de red opcional ($ 349.99 directo), pero no proporcionó uno con la unidad de revisión. Para mis pruebas, me conecté por cable USB a un sistema que ejecuta Windows Vista.

Ambos escáneres también vienen con el mismo software. Y quiero decir literalmente lo mismo. Después de instalar cada escáner en una computadora diferente, pude mover cualquier escáner a cualquier computadora, y ambos funcionaron sin problemas.

La utilidad de escaneo Document Capture Pro que viene con ambos ofrece varias funciones útiles. Le permite enviar escaneos a varios destinos (correo electrónico, una impresora, un sitio FTP, SharePoint, Evernote o Google Docs), y le permite guardarlos en el disco en PDF con capacidad de búsqueda (sPDF), así como en PDF de imagen y otros formatos de imagen. También le permite agregar páginas o eliminarlas de un grupo de páginas ya escaneadas o cambiar el orden de las páginas.

El único programa de aplicación que ofrece Epson es Abbyy FineReader 9.0 Sprint, para reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Sin embargo, el programa de instalación instala los controladores Twain y WIA, y los controladores ISIS están disponibles para descargar desde el sitio web de Epson, lo que significa que puede escanear con prácticamente cualquier programa de Windows con un comando de escaneo.

Velocidad de escaneo

Como la mayoría de los escáneres de documentos, el DS-7500 ofrece una resolución óptica más alta que la que generalmente necesita para el escaneo de documentos, a 600 píxeles por pulgada (ppi) usando el ADF o 1, 200 ppi cuando usa la cama plana. La configuración predeterminada, que utilicé para mis pruebas, también es típica para los escáneres de documentos, a 200 ppp para Document Capture Pro y 300 ppp para FineReader. La clasificación de velocidad de Epson para el escáner, a 40 ppm y 80 ipm, se aplica a cualquier resolución en cualquier configuración de color.

Para escanear a formato PDF de imagen, utilizando nuestro documento de texto estándar de 25 hojas, utilicé Document Capture Pro. La velocidad era de solo 32.6 ppm para escaneos simples (un lado) y 56.6 ipm para escaneos dúplex.

No es inusual que los escáneres en este rango de velocidad sean mucho más lentos que sus clasificaciones en nuestras pruebas. Elección de los editores Xerox DocuMate 5445, por ejemplo, con una capacidad de 45 ppm y 90 ipm, administraba solo 38.5 ppm y 75.0 ipm. Parte del problema es que para cualquier programa de escaneo dado, la sobrecarga de la que hablé anteriormente permanece igual. Pero a velocidades de escaneo más rápidas, la misma cantidad de retraso es un porcentaje mayor del tiempo total, lo que reduce la velocidad en ppm.

Puede ver el efecto fácilmente al comparar nuestros resultados de prueba para DS-7500 y Epson DS-6500. A pesar de que ambos escáneres usan el mismo software, y ambos tienen un hardware esencialmente idéntico, excepto por la velocidad, el DS-7500 fue más lento que su velocidad nominal, mientras que el Epson DS-6500 tuvo un rendimiento un poco mejor que su calificación, a 26.8 ppm para simplex y 50 ipm para dúplex. Sin embargo, tenga en cuenta que el retraso que verá dependerá de variables como la velocidad de su computadora, la cantidad de memoria que tiene y la velocidad de su disco duro para guardar archivos.

Dicho esto, al menos el DS-7500 es más rápido en el uso en el mundo real que el Epson DS-6500 para escanear a archivos de imagen. Eso no era cierto en mis pruebas para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda, que es la opción más útil para la mayoría de las aplicaciones de gestión de documentos.

Escaneo con reconocimiento de texto

Como con la mayoría de los escáneres, tanto el DS-7500 como el Epson DS-6500 toman mucho más tiempo cuando agrega el paso de reconocimiento. Sin embargo, en mis pruebas, el DS-7500 agregó aún más tiempo que el DS-6500. De hecho, agregó suficiente tiempo extra para eliminar la ventaja de velocidad que tenía para el escaneo en sí. Para escanear a formato sPDF, utilicé FineReader para escanear, reconocer el texto y guardar el archivo. El DS-7500 terminó el escaneo en sí mismo a los 38 segundos, por lo que es 10 segundos más rápido en ese punto que el Epson DS-6500. Sin embargo, el tiempo total fue de 2:36 para el Epson DS-6500, pero un rango de 2:44 a 3:37 para el DS-7500.

El tiempo más lento para el DS-7500 parece ser el resultado de su escaneo en color a pesar de que el software está configurado para escala de grises. Los archivos llegaron a ser tan grandes como 10 KB, en comparación con 2.5 KB para los escaneos DS-6500. Además, algunas páginas incluyen una raya azul a lo largo de un borde, lo que probablemente dificulta el reconocimiento y ralentiza el paso de OCR. Significativamente, los archivos que tenían más páginas con rayas azules también eran los que estaban en el extremo superior del rango de tiempo.

Epson dice que el escaneo en color del DS-7500 no debería estar sucediendo y probablemente indica algo mal con el escáner particular que teníamos para probar. Desafortunadamente, Epson no pudo enviar un reemplazo. Sin embargo, suponiendo que Epson tenga razón, el tiempo de procesamiento después del escaneo debería ser el mismo con ambos escáneres. Si ese es el caso, un DS-7500 que funciona correctamente debería tener un tiempo total de 2:26, ​​que aún no es mucho más rápido que el Epson DS-6500.

También es importante mencionar que algunos escáneres no agregan tiempo para reconocer el texto. Eso puede dar a un escáner más lento una ventaja sobre un escáner teóricamente más rápido. La Canon ImageFormula DR-2020U de Editors 'Choice, en particular, ofrece la misma clasificación de velocidad que el DS-6500, pero solo requiere 1:23 para escanear en formato PDF o sPDF de imagen, lo que lo hace más rápido para escaneos sPDF que el DS -6500 o el DS-7500.

En el lado positivo, el DS-7500 lo hizo para la precisión del reconocimiento de texto en mis pruebas, leyendo las fuentes Times New Roman en tamaños tan pequeños como 8 puntos y Arial en 6 puntos sin error.

Como puede parecer obvio, si está considerando el DS-7500, también debería mirar de cerca el Epson DS-6500. Menos obvio es que también debería mirar la Canon DR-2020U. Con su ADF de 50 hojas, no está diseñado para un uso tan pesado como los escáneres Epson. Sin embargo, al igual que ambos escáneres Epson, ofrece una cama plana y un ADF. Si necesita escanear principalmente a formato sPDF y no necesita un ADF de 100 hojas, puede ser la mejor opción.

Entre los dos escáneres Epson, si la Epson WorkForce DS-7500 vale la pena, el costo adicional depende en gran medida de cuánto escanee y en qué formato escanee. Si escanea principalmente a archivos sPDF, es difícil ver cómo podría justificar pagar más para obtener casi las mismas velocidades de escaneo. Sin embargo, si solo necesita archivos de imagen, y dependiendo de cuánto escanee, el costo adicional de la Epson WorkForce DS-7500 puede valer el menor aumento de velocidad.