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En este episodio de Fast Forward, hablé con Justin Rosenstein, cofundador y jefe de producto de Asana, PCMag Editors 'Choice para software de productividad. En pocas palabras, Asana es una aplicación que hace que las personas trabajen juntas mejor. También es lo que PCMag utiliza para administrar nuestros flujos de trabajo editorial. Hablamos sobre la productividad personal, la comunicación del equipo y la naturaleza cambiante del trabajo. Lea y vea nuestra entrevista a continuación.
Antes de comenzar, quiero contarte cómo PCMag está usando Asana. Cuando comenzamos a usarlo, dijimos: "Vamos a implementarlo lentamente. Vamos a construir pequeños equipos. Vamos a ver quién quiere usarlo, esencialmente dejaremos que las personas se suban a sí mismas". Después de eso, se extendió a través del personal. La gente quería estar en el servicio. No se obtiene eso con muchos productos de software empresarial. ¿Cómo haces que eso suceda como jefe de producto?
Parte de esto se trata del diseño del producto. Históricamente, ha habido software de consumo que tiene una barra cada vez más alta para el diseño de software. Y luego está el software empresarial, que consideramos feo, viejo, gris. Creo que venimos del software de consumo al revés. Solía trabajar en Facebook y Google, pero teníamos las necesidades comerciales de clientes empresariales reales. Simplemente se sintió muy natural construir algo que fuera tan de alta calidad y diseño, como el software de consumo, pero que tuviera todo el poder y la riqueza de algo que necesita para administrar un negocio complejo. Creo que la otra cosa es que la forma tradicional en que las personas han hecho el liderazgo, la delegación, decidiendo qué hacer, es en gran medida un vestigio de la Revolución Industrial. Este muy jerárquico, jerárquico, jefe te dice qué hacer y simplemente haces lo que te dicen. Ni siquiera entiendes cómo encaja tu trabajo en el panorama general.
Mientras que el nuevo tipo de trabajo que realizan las personas es mucho más colaborativo, mucho más todos se unen y descubren colectivamente cuál es el trabajo que debe hacerse. Creo que es una herramienta que permite a todos en el equipo colaborar y cocrear el plan y el liderazgo juntos, lo cual, creo, es mucho más preferible en entornos modernos.
Dame la historia del origen de Asana. La versión corta es que solías trabajar en Facebook, Facebook usó esta herramienta y ahora está Asana. Carne eso un poco para mí.
Mi primer trabajo fuera de la universidad fue trabajar en Google; Después de eso trabajé en Facebook. En ambos casos, especialmente en Google, entré con los ojos brillantes y la fantasía: "Voy a pasar todo mi tiempo trabajando con personas brillantes para resolver problemas importantes". Resulta que pasamos la mayor parte de nuestro tiempo no construyendo excelentes herramientas y excelentes productos, sino simplemente coordinando. Solo asegurándome de que la mano izquierda sabía lo que estaba haciendo la mano derecha, manteniendo a todos en la misma página, reuniones de estado y actualizaciones de estado.
Luego, en Facebook, comencé a pasar tiempo con Dustin Moskovitz, cofundador de Facebook. El tuvo un problema. Cientos de personas trabajaron con él en su equipo. Tuvo el problema aún peor que yo de cómo se da cuenta de lo que está pasando en la empresa. ¿Cómo mantener a todos en la misma página? Durante el día estábamos haciendo nuestro trabajo diario y luego por la noche y los fines de semana nos obsesionamos tanto con esto que comenzamos a construir un sistema interno de productividad y un sistema interno de seguimiento del trabajo. Ni siquiera lo exigimos, pero simplemente despegó dentro de la empresa. Por la noche estábamos haciendo eso y luego, durante el día, podíamos sentir que la cantidad de reuniones disminuía, la cantidad de productividad aumentaba, justo lo que pudimos lograr.
Al principio pensamos: "Tal vez mantendremos esto como una salsa secreta para Facebook". Todavía está profundamente integrado en cómo Facebook hace tanto. Mientras más lo pensábamos, nos dimos cuenta de que el problema era universal. El caos dentro de los equipos, la incapacidad de todos de permanecer en la misma página. La solución que habíamos desarrollado no era exclusiva de Facebook. No era exclusivo de las compañías de software. Cualquiera podría beneficiarse de ese tipo de claridad.
Cuanto más pensamos en lo que nos importa como personas en el mundo, hay tantas cosas importantes que deben cambiar. Necesitamos una tecnología energética mucho mejor. Necesitamos mejorar nuestro sistema educativo. Necesitamos actualizar nuestro sistema de salud. Actualiza nuestro gobierno. Básicamente, todas las cosas que nos dimos cuenta de que nos apasionaban los humanos se reducen a equipos de personas que trabajan juntas. Si todas las personas que trabajan en todos esos proyectos diferentes e importantes gastaran más del 70 por ciento de su tiempo en este trabajo sobre el trabajo, si pudiéramos construir esta herramienta horizontal única que permitiría a todas esas organizaciones poder moverse más rápido, eso Simplemente nos sentimos como una manera apalancada para que usemos nuestro tiempo.
Una gran parte del atractivo es que las personas entienden intuitivamente que esto podría significar menos reuniones y menos correos electrónicos, que son realmente las herramientas que la mayoría de las personas usan para coordinar estos días. ¿Cómo es Asana implícitamente una mejor manera de hacer las cosas que las reuniones y el correo electrónico?
Si tiene un montón de reuniones y un montón de correos electrónicos, pero luego entra y luego le hace preguntas realmente básicas a alguien del equipo, como "¿Cuáles son todos los pasos que quedan entre ahora y lograr nuestro objetivo? ¿Quién es responsable de cada uno? de esos pasos? ¿Cuándo puedo esperar que cada uno de esos pasos se realice? " Si tuvo una reunión en los últimos 10 minutos, tal vez la gente tenga una respuesta para eso. Incluso entonces, la gente no tiene una respuesta para esa pregunta. Un día después, la información es incorrecta. Está desactualizado. Si comienza y luego envía correos electrónicos de un lado a otro, no sabe si tiene la imagen completa. No sabes que todos están en la misma página.
No importa cuántas reuniones o correos electrónicos le envíes, no hay un solo lugar al que todos puedan ir para obtener la información súper básica sobre quién está haciendo qué, cuándo y cómo se interconectan todas las piezas del rompecabezas. Teniendo esta única fuente de verdad, el sistema de seguimiento de trabajo único que ha sido diseñado de abajo hacia arriba para brindarle ese tipo de claridad y donde todos puedan estar literalmente en la misma página y mirando, editando, actualizando y comunicándose alrededor del trabajo en lugar de tener 50 hilos de correo electrónico diferentes o carpetas de Dropbox. Tomar toda esa información y consolidarla en torno al seguimiento de las unidades individuales de trabajo, solo conduce a estas enormes mejoras de productividad en las que no estás pasando todo este tiempo como, "Está bien, es la reunión del día siguiente. ¿Qué hicimos ayer? ¿Qué vamos a hacer en el futuro? Las personas que usan Asana simplemente no tienen que tener esas reuniones de pie porque puedes ir a la herramienta y puedes ver lo que hicimos ayer, esto es lo que tenemos que hacer mañana.
Quiero llevar el producto y la productividad de un nivel individual al nivel de equipo y luego escalar más allá de eso. ¿Cuál es el error número uno que cometen las personas cuando se trata de administrar su tiempo y ser productivos?
Creo que, en primer lugar, el error número uno que comete la gente es trabajar en lo incorrecto. O no pasar suficiente tiempo. Es asombroso cómo las personas gastaban 40, a veces 80 horas de su semana para obtener un resultado particular y dedican relativamente poco tiempo a detenerse y reflexionar. ¿Es este el resultado que quiero perseguir en primer lugar?
Lees historias de personas que, en su lecho de muerte, reflexionan y dicen: "Guau. Me estaba matando por un trabajo que, en retrospectiva, realmente no me importaba. Había otras formas en las que podría tener en algunos casos, puede haber sido igual de cómodo desde el punto de vista financiero, pero dedicar esos esfuerzos a cosas que tuvieron impactos que eran más queridos para mi corazón, que fueron más positivamente importantes para el mundo ".
De alguna manera, trabajar más duro y maximizar su eficiencia en cualquier dirección que vaya, a pesar de que es más agotador y más energético, es intelectualmente y casi espiritualmente más fácil que el trabajo realmente duro de sentarse y decir: "¿Qué me importa realmente? sobre mis habilidades y pasiones particulares, ¿cuáles son las cosas a las que puedo dedicarme que más moverán al mundo en la dirección que quiero ver?"
Eso plantea una pregunta interesante. Sé que muchas personas que usan Asana en nuestra oficina también lo usan para administrar sus vidas personales. Tienen tareas de trabajo que son visibles para los compañeros de trabajo, y luego tienen otro conjunto de tareas que son exclusivas para ellos o que comparten con su compañero. Recogen comestibles y programan citas con el médico. ¿Te das cuenta de cuántas personas están usando Asana para la gestión de su vida personal?
Definitivamente escuchamos historias increíbles todo el tiempo de las personas que se casan en Asana, las personas manejan a su familia. Una de las cosas que fue importante para nosotros, ya que estábamos diseñando Asana, no fue construir algo que fuera un nicho para una industria vertical en particular, alguna industria en particular. Muchas veces terminas con estas herramientas muy personalizadas en una vertical. Queremos que sea un software horizontal que cualquiera pueda usar para cualquier tipo de equipo. Porque muchos de los equipos más interesantes están haciendo cosas a medida. No va a existir algún software personalizado para ellos. Si puedes hacer algo que funcione para todos y luego permitirles personalizarlo a sus necesidades particulares, obtienes lo mejor de ambos mundos y Asana puede ser poderosa de esa manera.
Todos estamos en tantos equipos diferentes de diferentes tipos y ya sea una unidad familiar o una asociación. La gente lo usa para sus iglesias o sus clubes de fútbol o campamentos de Burning Man. Hay muchas maneras en que las personas participan en colectivo. Pienso en un equipo como un grupo de personas que se han unido para un propósito común.
Quería llegar a tu declaración de misión. Es fascinante para mí que no tiene casi nada que ver con el trabajo. Su misión declara que desea ayudar a la humanidad a prosperar al permitir que los equipos trabajen juntos sin esfuerzo. Esa no es la declaración de la misión de una herramienta de productividad en el lugar de trabajo. Parece que tienes planes mucho más grandiosos para el producto y la plataforma.
Permitir a todos los equipos trabajar juntos sin esfuerzo. Si te lo tomas en serio, esa es una misión que tomaría mucho lograr. Normalmente no piensas en tu cuerpo como un equipo, pero puedes pensar que tienes todas estas extremidades y órganos y subsistemas diferentes, y la razón por la que te experimentas como persona es porque todos esos subsistemas diferentes están coordinados muy bien, tan sin fricción. Si tiene la idea de que desea mover su mano, simplemente puede moverla. Sus dos manos pueden funcionar tan perfectamente en sincronización que puede tocar una guitarra, a pesar de que cada mano está haciendo algo totalmente diferente, pero el resultado es mucho más en la suma de sus partes. Si pudiera lograr que un grupo de personas pudiera coordinarse tan fácilmente como las extremidades de su cuerpo podrían coordinarse, eso probablemente requeriría interfaces cerebro-computadora y telepatía, que a la larga, buscaremos a medida que esas tecnologías estén disponibles.
Luego, pensando en grupos de personas cada vez más grandes, sí, idealmente, me encantaría ver al mundo entero para poder coordinarse como uno solo. Obviamente, hay muchos pasos entre eso y una herramienta de productividad empresarial.
Se trata del viaje.
Se trata del viaje. Un día a la vez. Presumí que si la humanidad pudiera trabajar en colaboración en conjunto en total, resolveríamos la pobreza, resolveríamos el cambio climático, resolveríamos todos los problemas básicos que enfrentamos y podríamos hacer mucho más de lo que somos capaces de hacer. haciendo hoy y crear un mundo más hermoso. Pero un día a la vez. Creo que cuando salimos de Facebook, una de las cosas que nos llevó al límite fue pensar: "Bien, si pudiéramos crear un software que permitiera a cada equipo del mundo moverse cinco por ciento más rápido, ¿qué sería eso? ¿Eso aceleraría el progreso humano en un cinco por ciento? " Estamos pensando audazmente.
Ese es el objetivo.
Un día a la vez. Definitivamente no estamos en la parte de 'todos los equipos del mundo'. Somos una empresa SAS de rápido crecimiento, pero lleva tiempo conseguir más usuarios. Encuestamos a los clientes y les preguntamos: "¿Cuánto más efectivo crees que eres con Asana en comparación con sin Asana?" Pensamos: "Tal vez ya hemos alcanzado el 5 por ciento". Estábamos realmente emocionados de ver que el cliente promedio informó una mejora del 45 por ciento en lo que sea que estuvieran haciendo. Para algunos clientes, eso genera más ingresos, más widgets, lo que sea que estén haciendo. Los clientes que nos inspiran, es una organización sin fines de lucro que brinda atención médica a las personas en las zonas rurales de Nepal, quienes dicen que el número de pacientes que pueden brindar atención médica aumentó dramáticamente una vez que adoptaron Asana porque mejoró su capacidad de rastrear a todos esos pacientes.
Cuando se trata de una empresa de biotecnología que nos dice que su capacidad desarrolla sistemas para hacer diagnósticos que les permiten evitar tener que administrar antibióticos genéricos a las personas, lo que puede reducir nuestra dependencia de los antibióticos. Se están moviendo un 45 por ciento más rápido porque pueden administrar toda su ciencia y todo su marketing, todas esas cosas en Asana. Al permitir que los equipos trabajen juntos con menos esfuerzo, estamos haciendo pequeñas contribuciones para ayudar a la humanidad a prosperar.
Con el tiempo, a medida que el software se vuelve más y más poderoso, sí, nos encantaría poder formar grupos de personas cada vez más grandes y poder hacer cosas cada vez más complejas y acelerar el progreso de maneras más significativas. Pensamos en ayudar a todos los equipos a trabajar juntos sin esfuerzo. No operamos de esta manera en este momento. Hoy tenemos guerra y formas en que no estamos operando como un solo equipo, pero a la larga, creo que sería óptimo si todos trabajáramos juntos como un solo equipo. Permitir a todos los equipos trabajar juntos sin esfuerzo. Si realmente pudieras ver una especie de tablero de instrumentos para la humanidad donde puedas ver "Aquí están todos los diferentes problemas en los que estamos trabajando. Estamos tratando de resolver la crisis climática. Estamos tratando de resolver la pobreza. Tratando de mejorar nuestro infraestructura de todas estas formas diferentes ".
Al igual que Asana hoy, para una compañía individual le proporcionaremos un panel que le muestra "Aquí están todos los proyectos en los que está trabajando y aquí está qué tan avanzado está en esos proyectos. Aquí está el estado de cada una de esas cosas". Podrías alejarte y ver el estado de todas las cosas diferentes que la gente está trabajando en todo el mundo y cómo nuestros esfuerzos colectivos como especies se unen para resolver esos grandes problemas. Eso permitiría a todos los equipos trabajar juntos sin esfuerzo. Voy a hablar sobre las cosas que suenan y son grandiosas.
De eso se trata este espectáculo.
Nos esforzamos tanto por mantener una visión a largo plazo que creemos que podría ser poderosa e impactante para el mundo, pero también mantenernos muy humildes y cerca del suelo sobre cuáles son los pasos individuales que podemos tomar hoy para avanzar. nosotros en esa dirección? Y sigue intentando trazar un rumbo para esa visión más amplia.
Me parece que hay un rol para la inteligencia artificial y los sistemas de aprendizaje en este espacio en particular que está completamente abierto e inexplotado. Hasta este punto, ha tenido que establecer su propio curso. Debes crear las tareas y configurar las rutinas. Y entonces esta es una excelente manera de rastrearlos. Me parece que hay software que debería ser capaz de aprender que tienes que tener una reunión mensual.
Totalmente.
Tienes que estar programado. ¿Sabes quién va a estar en esta reunión? Debería recordarle que está atrasado y que debe hacerlo. Parece que debería haber algún aprendizaje que las empresas y los equipos pueden automatizar en lugar de tener que autocrearse. ¿Qué tan lejos estamos de que algunos de esos sistemas nos ayuden?
Pienso en Asana como un cerebro de equipo, continuando con algunas de las analogías que he dado, donde es un espacio mental único que todas las personas en el equipo pueden unirse y usar. En lo que nos hemos centrado hasta ahora es en la capacidad de memoria del cerebro de ese equipo. Porque la mayoría de los equipos simplemente no tienen memoria colectiva. Usan las reuniones para seguir reconstituyendo "¿En qué se supone que debemos trabajar hoy? ¿Cuál es la máxima prioridad?" Nuestro primer paso ha sido solo el recuerdo. Todos pueden ver lo que está sucediendo y lo que debemos hacer. Si quieres tener un cerebro de equipo, también quieres inteligencia además de eso. Una forma de esa inteligencia sería la inteligencia artificial. Tan recientemente como cuando estaba en la universidad, un ejemplo de inteligencia artificial fue el enrutamiento de mapas. Algo que damos totalmente por sentado hoy. Pero Google Maps o Mapquest. Ser capaz de trazar la distancia más corta de una ciudad a otra es posiblemente un problema de inteligencia artificial. La inteligencia artificial es generalmente el término que se usa para todo lo que aún no sabemos cómo hacer que las computadoras hagan.
En ese momento, el mapeo del punto A al punto B era inteligencia artificial. Ahora podemos pensar en la inteligencia artificial como un equipo que dice: "Está bien. Aquí es donde estamos hoy. Aquí es donde queremos hacer. Aquí está el objetivo que estamos tratando de lograr". Una computadora que puede decirle, al igual que Google Maps, ¿cuánto tiempo le llevará llegar allí y cuál es el camino óptimo para llegar allí? En este momento tienes humanos, gerentes de proyectos, personas que pasan todo este tiempo resolviendo esto. Ya sea averiguar cuáles son todos los pasos cuando otras personas han descubierto esos pasos en el pasado, a veces en su propia compañía, o tratar de descubrir "Está bien, esta persona está de vacaciones. Esta persona tiene tantas reuniones. Por lo tanto, para minimizar el costo total del proyecto, primero debemos hacer que esta persona haga esto ".
Las computadoras deberían ser mucho mejores en ese tipo de trabajo. Llegar a un punto donde el equipo puede describir a un nivel muy alto que entienden lo que debe suceder. Luego, el software puede hacer toda esa gestión de proyectos para ellos detrás de escena y lograr que todos trabajen exactamente en lo correcto en el momento correcto. Incluso para entender a esta persona es mejor en este tipo de tarea. Esta persona disfruta trabajar en la mañana. A esta persona le va mejor por la tarde. Esta persona trabaja bien con esta persona. Un software que pueda comprender todas esas variables y luego determinar exactamente la forma óptima de configurar a todos sería tan poderoso.
Hay inteligencia artificial, y luego también hay inteligencia colectiva. Cuando la mayoría de las personas deciden que quieren organizar una conferencia, reinventan gran parte de la rueda y luego terminan cometiendo muchos de los mismos errores que se han cometido en el pasado. Asana tiene todos estos clientes. Muchos de ellos han realizado conferencias antes. Si pudiéramos reunir la información de manera inteligente y es como, "Oh, ¿quieres hacer una conferencia? ¿Quieres ir a IPO? ¿Quieres hacer alguna de estas cosas que se han hecho antes?"
Hay una serie de tareas, hay una serie de pasos que son plantillas que puedes importar. De la misma manera que importa papel con membrete. Obviamente más complicado que eso, pero ese proceso, puedes aprender de él.
Exactamente. Hace solo unos meses, lanzamos plantillas en Asana. Creo que son poderosas en relación con lo que había antes y son muy simples en relación con el tipo de grandes visiones que puedas imaginar. Sí, ¿qué pasaría si tuvieras un Github para plantillas o alguna… O usaras la inteligencia artificial para reunir todas las diferentes mejores prácticas para que cuando hagas algo… En el futuro, Asana se convierta en este sistema donde explicas qué está tratando de hacer y lo guía como este omnisciente gerente de proyecto, omnisciente-ejecutivo, entrenador o lo que sea que lo guíe sin problemas para lograr su objetivo.
Estamos inundados de nuevas tecnologías todo el tiempo. Todas estas nuevas tecnologías tienden a proporcionar más información, más datos, pero aún los veo en dos campos diferentes. Una de ellas son las armas de distracción masiva que están diseñadas para ocupar nuestro tiempo, para divertirnos, para distraernos. Para aumentar el tiempo en el sitio o el tiempo en la aplicación. Luego hay otro conjunto de herramientas que están luchando contra eso que les da a las personas y a las empresas control sobre su tiempo y sus ideas. Parece que hay una batalla entre estos dos tipos de productos tecnológicos. ¿Quién crees que está ganando?
No sé si la batalla es entre los dos productos tecnológicos, pero hay una guerra por nuestra atención. Asana parte de la premisa de que tú, como equipo, tienes una misión. Tienes algo que quieres lograr. Asana es una herramienta que pone eso primero. Usted es el sujeto y el cliente que paga por esa herramienta. Le ayudamos a lograr el objetivo que se propone lograr.
Creo que muchos programas donde el cliente es el anunciante, es una herramienta que permite a los anunciantes implementar su pozo de implantar ideas en las mentes de los usuarios y luego los usuarios no son el cliente, los usuarios son el producto. Cuando tienes una dinámica como esa, incluso con buenas intenciones, se vuelve extremadamente difícil evitar una situación en la que terminas optimizando los globos oculares o el tiempo que pasas en el sitio. Incluso si tuvieras buenas intenciones, el hecho de que hay una carrera armamentista en la que si haces algo que hace que tu software sea un poco menos adictivo, siempre hay alguien más sin escrúpulos. Están dispuestos a hacer un truco más barato y hackearlo, atraer su atención a un nivel aún más bajo del tronco encefálico.
Mi amigo Tristan Harris hizo una charla TED sobre esto recientemente, creo que vale la pena verlo, que profundiza en esto y la diferencia entre el tiempo dedicado y el tiempo bien empleado. Me cuesta imaginar cómo un modelo de negocio basado en la publicidad no conduce inevitablemente a esos problemas. Cuando no tienes un modelo de negocio basado en publicidad, no obtienes esos problemas porque no le interesa al desarrollador de software intentar hacerte pasar más tiempo en él, porque no están obteniendo nada de ese. Tal vez algo de adherencia o compromiso extra, pero generalmente es equilibrado.
Creo que el problema es el modelo comercial de publicidad. Me encantaría ver que las empresas que lo hacen hoy puedan encontrar modelos de negocio alternativos que no pongan sus incentivos en desacuerdo con los incentivos del usuario.
Es más fácil decirlo que hacerlo. Especialmente ejecutar un sitio de medios como lo hago yo.
Es mucho más fácil decirlo que hacerlo. Creo que necesitamos una revolución en la forma en que hacemos los medios. Podría estar especulando para dar mis pensamientos sobre cómo podríamos hacer eso, pero estoy de acuerdo en que es un problema realmente difícil.
PCMag tiene una variedad de flujos de ingresos diferentes. La publicidad sigue siendo una gran parte de ella, pero los enlaces de afiliados y el marketing comercial son un canal. La licencia es otra. No todo se basa en la publicidad, pero es cada vez más difícil hacer un negocio de medios basado únicamente en la publicidad, solo porque los usuarios mismos se rebelan. Están instalando bloqueadores de anuncios y están levantando paredes. No están visitando sitios que los distraigan con muchos mensajes.
No soy lo suficientemente experto en el tema, pero hay todo tipo de instrucciones con las que me encantaría ver a las personas experimentar. La gente se ha acostumbrado a que la información sea gratuita, pero creo que la gente estaría dispuesta a pagar pequeñas cantidades si fuera extremadamente conveniente. Hoy, si vas al Wall Street Journal o algo así, te topas con este gran muro de pago y no es, en el gran esquema de las cosas, un gran inconveniente sacar tu tarjeta de crédito y escribir esos números.
Simplemente complete un formulario y luego presione enviar.
Entonces, lo que realmente está haciendo es crear una relación con ese proveedor de noticias en particular, que no es como usuario lo que está tratando de hacer. Estás tratando de leer esa única pieza de contenido. Si fuera fácil poder decir, "Oh. Leí los primeros tres párrafos de esto, y esta es una información rica que me es útil. Quiero hacerlo, y fue fácil hacer eso con un clic. No tengo" Pensé en esto lo suficiente como para decir: "Esa es la solución que pondrá fin a la publicidad". Deseo.
Tal vez hay personas brillantes por ahí pensando en esto, pero me sorprende que no se piense más en "Ok, ¿qué viene después de la publicidad?"
Ha habido algunas iniciativas y experimentos de micropagos, pero no se ha dado cuenta de nada. Siempre pensé que PayPal, en el pasado, sería la compañía para hacer esto. Todos tienen una cuenta. Es solo un clic fácil. Pero nunca han podido lograrlo. Realmente decepcionante. Antes de concluir, quiero llegar a algunas preguntas personales. Hablamos justo antes de comenzar a filmar, todavía estabas haciendo los cinco vasos de agua al día. ¿Puedes explicarle al público cómo funciona?
Otra cosa sobre la productividad personal, diría, es que las personas a menudo optimizan el tiempo en lugar de la energía. Culturas de oficina donde las personas trabajan 80 horas semanales. Estoy seguro de que existen humanos que pueden concentrarse durante 80 horas y hacer un buen trabajo, pero tienen que ser muy raros.
Es atípico por lo menos.
Es muy atípico Creo que muchas de las culturas en las que es como "tienes que estar en tu escritorio y trabajar todo el tiempo", si me siento con esas personas y tengo conversaciones honestas con ellos, les digo: "Entonces, ¿qué eres? realmente haciendo todo ese tiempo? Ellos lo admitirán. "Estoy un poco alejado. No he dormido lo suficiente. Mi atención está distraída. Pero sería socialmente inaceptable que me fuera porque todos tienen la cabeza gacha y parecen estar ocupados, pero probablemente también estén tipo de zona y medio distraído ".
Se trata de esta cultura del ego machista de todos sintiendo que tienen que estar haciendo eso juntos, cuando tanto la investigación como mi propia experiencia, no sé sobre la tuya, es que si optimizas en lugar de energía, ¿dónde estás? trabajando, estás muy concentrado y haces las cosas que realmente importan y luego te tomas descansos y te cuidas, eso es lo que realmente optimiza tu rendimiento.
Paso bastante tiempo pensando en optimizar mis rutinas para asegurarme de que estoy saludable. En el caso de los vasos de agua, que estoy bien hidratado. Cosas realmente básicas que pueden ser fáciles de olvidar cuando estás realmente enfocado en alcanzar tus metas. Algunas personas dicen: "No tengo tiempo para meditar. No tengo tiempo para hacer ejercicio". Pero yo diría: "No tienes tiempo para no hacerlo".
Si realmente está tratando de maximizar la productividad y no solo su sentido de productividad, creo que la investigación es bastante clara de que esas son cosas que vale la pena tomarse el tiempo para hacer.
Nuevamente, no se trata de cuánto tiempo pasas en la aplicación o en el servicio, se trata del tiempo bien empleado.
Exactamente. Exactamente.
Hablando del tiempo bien empleado, ¿cuánto duermes cada noche? ¿Cuándo te vas a dormir, cuándo te despiertas en general?
10:30 pm a 7am. Tal vez de 11 a siete. Suficiente.
Una buena noche de sueño saludable.
Una vez le pregunté a Elon Musk sobre esto. Él dijo: "Sí, solo bebo mucha cafeína y lo supero". Yo estaba como, "Está bien". Creo que algunas personas así son simplemente especiales y puede ser peligroso suponer que estás biológicamente conectado de la misma manera que él o de otras personas.
He tratado de vivir de esa manera. Puedo decir que no soy tan productivo. Mientras que si duermo toda la noche y voy al trabajo y luego trabajo un día de 10 horas con un par de pequeños descansos en el medio, eso es lo que optimiza mi rendimiento.
Quiero hacerte las preguntas que hago a todos los que vienen al programa. ¿Existe una tendencia tecnológica que te preocupe, que te mantenga despierto por la noche? ¿Que crees que va en la dirección equivocada?
Lo publicitario del que hablamos. Hablaré de una meta tendencia, que es la gente que a menudo asume que si hay una nueva tecnología, debe ser el progreso. Sin duda, agregar esta nueva cosa a nuestras vidas mejorará nuestras vidas, cuando eso no sea cierto. Puede crear nuevas tecnologías que puedan ser beneficiosas para el mundo o perjudicar al mundo. Somos tan rápidos en aceptar cosas nuevas, ya que esto es lo que estamos haciendo ahora. Este es un cliché. Es por eso que siento que caminas afuera y ves a todos mirando sus teléfonos. Puedes imaginar que habiendo bajado de manera diferente, donde nosotros como cultura éramos, "Hay nuevos… Esta nueva tecnología de telefonía móvil ha surgido. Tengamos una conversación sana y civil sobre el papel que queremos que desempeñe nuestras vidas. Creemos que debería considerarse grosero caminar por la calle desde tu teléfono ".
Crea un poco de etiqueta a tu alrededor.
Sí, crea etiqueta a tu alrededor.
Google Glass salió e instantáneamente la gente dijo: "No, eso está demasiado lejos. No vamos a hacer eso".
Hay limites. Creo que se trataba más de moda que de etiqueta.
Pero un año después, seis meses después, salieron Snapchat Spectacles y todos dijeron: "Oh, tengo que tenerlos".
Sí, tengo que tener uno de esos. Creo que muchas de esas cosas han sido muy valiosas para el mundo, pero otras partes tienen un lado oscuro. Desearía que hubiera más conciencia y esa conversación animada. Creo que eso está comenzando a suceder ahora, pero a medida que surgen nuevas tecnologías, pensamos, ¿cuál es la forma correcta de usar esto?
Incluso cosas como la criptomoneda. No he pensado en esto lo suficiente como para tener una opinión firme. Pero cuando estoy conversando con los entusiastas que están súper emocionados y me dicen todos los beneficios de esto, hago preguntas como: "¿Cómo sabes que eso en realidad no conducirá a cosas malas donde de repente no puede regular la moneda? No podremos gravar a las personas que tienen más conocimientos tecnológicos y eso conducirá a una mayor desigualdad de riqueza ". Y a menudo dicen:" Oh. Lo resolveremos. "Estoy como, " ¿Estás seguro?"
Porque podría ser malo. Una vez más, tal vez la gente ha pensado en esto, pero solo se tomó más tiempo para considerar cuáles son las implicaciones sociales de estas tecnologías antes de simplemente saltar sin aliento diciendo: "Esta es la mejor novedad".
Por otro lado, ¿hay un producto, una herramienta o un servicio que use todos los días que haya cambiado su vida por completo y, obviamente, no puede decir Asana?
Hay un producto Thistle. Soy un inversor, pero invertí porque me cambió la vida. Hacen entregas de alimentos por correo, lo que sé que han hecho muchas startups. Tenemos comida en Asana, pero los fines de semana es genial tener el desayuno, el almuerzo y la cena entregados. Como muchas cosas en su fase inicial en este momento, creo que es costoso, pero están trabajando en eso.
Necesitan escalar.
Necesitan escalar, y el costo disminuirá con el tiempo. La necesidad de más transporte era esta gran demanda acumulada y tan pronto como Uber y Lyft vinieron y dijeron: "Aquí, haremos que sea fácil con un clic obtener transporte", cambió totalmente la forma en que me movería Creo que la comida es igual. Obviamente, hay muchas personas a las que les gusta cocinar todos los días, pero para muchos de nosotros, la idea de que podría recibir alimentos realmente saludables y deliciosos exactamente en el horario que desea es bastante genial.
Ahora soy vegano después de considerarlo durante mucho tiempo. Simplemente creo que esa es la única forma en que puedo vivir de una manera que sea coherente en integridad con mis valores. Es difícil vivir como vegano en el mundo en que vivimos. Han comenzado una opción vegana que era la única opción. Ser capaz de tener una comida vegana saludable y deliciosa para satisfacer todas sus necesidades nutricionales, creo que va a cambiar el juego.
Todo bien. Si la gente quiere seguirte en línea y seguir a Asana, ¿cómo pueden encontrarte, a dónde deben ir?
Tengo una cuenta de Twitter Es @rosenstein. También hay longitud de onda. Wavelength.com es una nueva publicación que comenzamos que tiene información de productividad del equipo. le brinda información sobre cómo aplicar un enfoque consciente y decidido al trabajo en equipo. También un sitio web oneproject.org si está interesado en mi pensamiento actual sobre algunos de los cambios más grandes en el sistema de tablero a nivel humano, cosas a las que me refería.
Excelente. Definitivamente le echaré un vistazo.
