Tabla de contenido:
- 1. Conveniencia
- 2. Accesibilidad remota
- 3. Costo y eficiencia energética
- 4. Seguridad
- 5. Escalabilidad
Video: 5 Ideas de Negocios de Impresión y Sublimación desde Casa (Noviembre 2024)
Presentado por Epson: las empresas modernas utilizan aplicaciones basadas en la nube para todo tipo de comunicación y tareas diarias, desde la colaboración en línea hasta la planificación de recursos empresariales (ERP). No solo eso, sino que los administradores y empleados actuales interactúan con estos servicios a través de teléfonos inteligentes y otros dispositivos conectados, a veces con más frecuencia que a través de su escritorio. Entonces, cuando se trata de un proceso comercial cotidiano tan fundamental como la impresión, ¿por qué su organización debe permanecer atrapada en una era analógica de trabajos de impresión locales y cables enredados?
Cualquier impresora con una conexión de red puede conectarse a la web. Para este artículo, nos estamos centrando en impresoras inalámbricas que están habilitadas para la impresión basada en la nube, que pueden sincronizar una computadora, dispositivo móvil o incluso su navegador a una impresora conectada a la nube a través de una conexión a Internet. Para aprender cómo hacer esto, hay varias formas diferentes de conectarse y enviar archivos seguros desde su dispositivo a una impresora conectada a la nube. Las mejores impresoras inalámbricas del mercado tienden a usar una combinación de Wi-Fi, Near-Field Communication (NFC) y conexiones seguras de red virtual, incluidos servicios como Google Cloud Print para enviar e imprimir archivos a través de la web desde cualquier lugar.
Una experiencia de impresión conectada sin interrupciones brinda una gran cantidad de beneficios para las empresas y sus empleados. A continuación, destacamos cinco de las formas más significativas en que su organización podría beneficiarse al deshacerse del viejo clunker de oficina en favor de una impresora moderna conectada a la nube.
1. Conveniencia
Lo primero que notará al configurar una impresora conectada a Google Cloud Print u otro de los servicios en la nube ofrecidos por los principales proveedores de impresoras es que no hay controladores para instalar y configurar. Las impresoras vienen listas para usar en la nube, y muchos servicios también vienen con aplicaciones de Android e iOS para imprimir directamente desde su teléfono inteligente o tableta. Las impresoras conectadas a la web también eliminan la necesidad de actualizaciones manuales, actualizando automáticamente los controladores y el firmware sin intervención humana.
Todos los archivos que imprime se envían a través de la web a través del servicio de impresión basado en la nube, por lo que su computadora ni siquiera necesita comunicarse directamente con la impresora. Simplemente inicie sesión en una máquina o dispositivo móvil con conexión a Internet, inicie sesión en su cuenta en un servicio de impresión basado en la nube y comience a imprimir.
Esto también facilita el contenido de impresión más conveniente y el intercambio de documentos. La mayoría de los servicios de impresión basados en la nube le permiten "compartir" el acceso a su impresora conectada a la nube con otra parte confiable tan fácilmente como compartir un documento en línea con ellos, incluida la capacidad de administrar los derechos de uso compartido. Por lo tanto, si un empleado o cliente fuera de la ciudad está trabajando fuera de su oficina y necesita imprimir rápidamente su tarjeta de embarque para el vuelo de regreso a casa, puede compartir el acceso a la impresora en la nube con ellos y pueden imprimir directamente desde su teléfono inteligente o computadora portátil.
2. Accesibilidad remota
Además de las impresoras preparadas para la nube, los servicios de impresión basados en la nube también pueden sincronizarse con la impresora conectada a la red existente en su hogar u oficina. Una vez que su dispositivo se sincroniza con el servidor en la nube, no importa desde dónde imprima o incluso si la impresora está a cientos o más millas de distancia.
Esta es una gran ayuda para los trabajadores de oficina en casa y los teletrabajadores. Si realiza una presentación virtual durante una reunión utilizando un servicio de videoconferencia y desea que todos los que están sentados alrededor de la mesa de conferencia tengan su informe en sus manos, puede imprimir copias del informe desde su oficina en casa directamente a esa impresora en el esquina de la sala de conferencias. Un empleado cuyo escritorio está justo al lado de la impresora no es diferente de un usuario que imprime en esa máquina desde otro país.
3. Costo y eficiencia energética
La impresión conectada también es una manera fácil de centralizar y racionalizar las operaciones de impresión de su empresa, especialmente para las nuevas empresas y las pequeñas y medianas empresas (PYMES). En lugar de instalar y mantener varias impresoras conectadas a la red en todo el diseño de su oficina, el uso de una impresora conectada y el servicio en la nube pueden reducir significativamente los costos de mantenimiento, tinta y tóner si todas las máquinas de la oficina están imprimiendo a una o dos conexiones conectadas a la nube impresoras (en lugar de tener una impresora para cada computadora o grupo de estaciones de trabajo en la oficina).
Según el tamaño y el plano de su organización, es posible que aún necesite varias impresoras. Pero las impresoras inalámbricas listas para la nube en particular le brindan mucha más flexibilidad. Cuanto más nueva sea la impresora conectada en la que invierta, mejores serán también sus funciones de ahorro de energía. La gran mayoría de las impresoras inalámbricas ahora vienen con uno o más modos de ahorro de energía o económicos que reducen el costo total de impresión y el uso de energía cuando la impresora no está en uso activo.
4. Seguridad
La primera objeción que planteará su administrador de TI al considerar el cambio a la impresión en la nube es la seguridad. Las personas se sienten naturalmente más cómodas con las conexiones por cable que con el intercambio y la sincronización inalámbrica de archivos cuando se trata de la percepción de seguridad, particularmente cuando se envía e imprime información comercial confidencial a través de Internet.
La impresión en la nube tiene esto cubierto de extremo a extremo con conexiones web HTTPS, asegurando documentos y archivos con encriptación SSL desde el momento en que se envían hasta el momento en que imprimen. Los archivos tampoco se sientan en un servidor después. Después de procesar y completar un trabajo, los documentos asociados se eliminan del servidor del servicio de impresión basado en la nube.
5. Escalabilidad
Las impresoras conectadas permiten que las operaciones de impresión de su empresa se escalen tan rápido como su negocio crezca, desde una startup o SMB hasta grandes organizaciones empresariales. Google incluso utiliza su servicio de impresión basado en la nube internamente. A medida que sus operaciones se amplíen y contrate más empleados o abra nuevas oficinas, invertir en una infraestructura de impresión conectada basada en la nube puede ahorrarle mucho dinero a largo plazo.
También le quita un poco el dolor de expandir su fuerza laboral. Las impresoras conectadas les dan a los administradores de TI un dolor de cabeza menos por el que preocuparse al configurar la computadora de escritorio o la computadora portátil de la empresa de un nuevo empleado, aprovisionar su dispositivo móvil con software de administración de dispositivos móviles (MDM) o una lista de otras tareas para garantizar que los puntos finales de un usuario estén seguros y Cumple con la política de la empresa. Cuando es hora de configurar el acceso a la impresora de ese empleado, simplemente funciona.
