Video: Cápsula 4: Herramientas digitales para enriquecer la experiencia en el aula. (Noviembre 2024)
Trabajar en equipo es difícil, ya sea que tus compañeros estén en el mismo espacio que tú o no. El simple acto de colaborar tiende a ralentizar las cosas, pero no tiene que hacerlo. Hay un montón de excelentes herramientas de software y servicios en línea, muchos de ellos gratuitos, que hacen que la colaboración sea más fácil y más eficiente. Aquí hay cuatro que vale la pena explorar.
Asana es una herramienta basada en la web realmente interesante y bastante moderna que se trata de transparencia y colaboración en tiempo real. Se ve mejor como una herramienta de gestión del flujo de trabajo, pero en esencia, se trata de tareas: asignarlas, a usted mismo oa otra persona, ponerles fechas límite, etc.
Asana requiere una conexión a Internet porque todo en la plataforma se actualiza en tiempo real, por lo que cuando un usuario completa una tarea o cambia una tarea, todos los demás miembros del equipo también pueden ver ese cambio. Eso también es lo que lo hace transparente. Puede ver sus propias tareas y quién se las asignó, y también puede ver las tareas de todos los demás.
Si bien puede ir a Asana.com o descargar la aplicación móvil, en este momento y comenzar a usar la versión gratuita de inmediato, lleva un tiempo descubrir cómo usar Asana de la manera correcta para sus necesidades. Pero una vez que llegas allí, es realmente poderoso. Personalmente, creo que Asana es mejor para equipos bastante pequeños.
Join.me es un programa de intercambio de pantalla muy simple para conferencias web. Cuando necesite realizar una conferencia web en este momento pero no haya comprado ningún software para hacerlo, puede pasar a Join.me y comenzar una muy rápidamente.
La versión gratuita le permite organizar una conferencia web con uso compartido de pantalla y llamadas VoIP en caso de necesidad. Si necesita más funciones, como soporte de puente telefónico internacional o controles más específicos para compartir lo que está en su pantalla, puede pagarlos con una cuenta Pro.
Huddle es una maravillosa herramienta de colaboración orientada a permitir la colaboración en empresas de tamaño empresarial. Admite muchas necesidades comunes de colaboración empresarial, como compartir archivos, colaborar en archivos y trabajar en SharePoint.
Es una herramienta de colaboración de estilo de plataforma, y cuando configura un espacio de trabajo, verá cómo el tablero en línea resultante podría reemplazar fácilmente el escritorio de su computadora como su lugar de referencia para comenzar su día.
Al igual que la mayoría de las herramientas de productividad de estilo de plataforma, Huddle es altamente personalizable, pero no es algo que pueda recoger y usar de inmediato, de la misma manera que puede Asana o Join.me. Se tarda un tiempo en configurar y configurar con los componentes que usted y su equipo necesitan.
Podio es otra excelente herramienta de colaboración en línea que no es tan ágil y flexible como Asana, pero no es tan grande y engorrosa como Huddle. Al igual que Huddle, es más una plataforma en línea que tiene muchas otras herramientas o aplicaciones, y todas son personalizables.
Podio es casi como una oficina virtual, donde todos lo revisan al comienzo del día y luego se quedan para hacer el trabajo. Podio tiene un montón de aplicaciones prefabricadas para diferentes propósitos comerciales, como reuniones de ventas y marketing, por lo que puede crear un lugar de trabajo que se adapte a las necesidades de su negocio con bastante facilidad. También tiene herramientas que le permiten crear sus propias aplicaciones muy rápidamente. Podio es realmente bueno para guiarlo hacia los tipos de cosas que usted y su equipo podrían querer hacer. Creo que Podio es bueno para equipos pequeños y medianos, o equipos que están creciendo rápidamente.
Para obtener más recomendaciones, consulte 55 aplicaciones que pueden hacerlo más productivo y 5 consejos para reuniones más productivas.
