36 consejos que todo usuario de evernote debe saber

Probablemente hayas oído hablar de Evernote. Algunos lo llaman un servicio de toma de notas, o una herramienta de organización, o una plataforma de archivo, pero ninguno de esos términos es suficiente para transmitir cuánto puede hacer con él. Evernote es, simplemente, un lugar en línea para almacenar cualquier cosa y todo lo que pueda interesar, para leer o utilizar más tarde. Cuanto más agregas, más útil se vuelve.

Puede agregar o acceder a información en Evernote desde la Web, programas de escritorio completos para Windows (que le damos cinco estrellas completas en nuestra revisión) y Mac, o mediante dispositivos móviles como iPhone, iPad, Android o Windows Phone. Cada una de esas interfaces ha ganado nuestro premio Editors 'Choice. Eso son muchos premios.

Sin embargo, hay una nueva arruga: a partir del 19 de agosto, si tiene la versión básica gratuita, solo puede sincronizar notas con un máximo de DOS dispositivos (sin contar la interfaz basada en la Web). Si desea tener acceso completo a todo, como en el pasado, debe pagar Premium Evernote.

También hay extensiones de Evernote para navegadores web, una aplicación de escritura y dibujo para iPads, incluso hardware que hace que sea especialmente útil ingresar información impresa en el servicio, incluido un escáner especial.

Eso ni siquiera tiene en cuenta el ecosistema de software, aplicaciones y servicios de terceros que hacen que sea muy fácil agregar elementos a su repositorio de Evernote. Incluso hay una versión para usuarios comerciales que desean compartir documentos y herramientas de colaboración en sus equipos.

Los extras son geniales, pero no explican cómo usar Evernote. No faltan métodos y mejores prácticas para aprovechar al máximo el servicio. Desde lo que puede almacenar hasta cómo lo almacena, hay mucho para probar. También vale la pena considerar la competencia de Microsoft, el OneNote totalmente gratuito, ya que es mejor para tomar notas escritas, pero como un almacén de información, Evernote no puede ser vencido.

Evernote tiene algunos problemas, en cuanto a negocios. Fue uno de los primeros "unicornios" de Silicon Valley, una empresa valorada en mil millones de dólares antes de ganar un centavo. Ahora, tiene problemas para monetizar su plataforma: una manera de decir que necesita ganar dinero, y es por eso que está matando productos como Clearly y cobrando por cosas que solían ser gratuitas. Pero ese es el precio que pagaremos si queremos mantener este servicio.

Así que aquí está nuestra opinión sobre los mejores consejos que necesita para aprovechar Evernote al máximo. Si lo hace bien, será la base de datos de toda su existencia, simplificará su vida cotidiana y, con suerte, mantendrá a la empresa en el negocio durante muchos años de almacenamiento.

1 Evernote Premium

Una vez que haya guardado algunos elementos, vale la pena cambiar a una cuenta paga de Evernote. De lo contrario, solo puede cargar tanto: 60 megabytes de archivos por mes, a un máximo de 25 MB por nota. Peor aún, sin actualizar, solo puede sincronizar sus notas con 2 dispositivos (a partir de agosto de 2016 para los usuarios actuales); tenga en cuenta que Evernote Web NO cuenta como uno de esos dispositivos. El límite solo se aplica a las aplicaciones móviles y los programas de escritorio.

El nivel Plus incluye dispositivos ilimitados, acceso sin conexión, 1 GB de cargas por mes, tamaños de notas individuales más grandes y sincronización con aplicaciones móviles; incluso puede guardar sus correos electrónicos en Evernote con Plus. Eso cuesta $ 34.99 por año (un aumento de 10 dólares desde 2015).

El nivel Premium era de $ 50, pero ha aumentado a $ 69.99 al año. Para eso, lo obtienes todo: 10GB de cargas, convierte notas en presentaciones, anotaciones en PDF y busca dentro de archivos adjuntos (incluso documentos de MS Office).

Los negocios, por supuesto, cuestan mucho más: $ 12 por mes por usuario (es decir, $ 144 por año) en el equipo. Pero eso viene con todo lo anterior y más, que puede leer en nuestra revisión.

• 2 Clip de la Web

  La parte más importante de tu arsenal de Evernote es el Webclipper de Evernote. Es una extensión del navegador para Chrome, Firefox, Opera, Safari y se convierte en parte de IE cuando instala Evernote para Windows. Con él, puede capturar todo lo que ve en línea, desde una página completa hasta una pequeña sección o imagen. Un menú saldrá desde la derecha y proporcionará varias opciones, desde cambiar el cuaderno (todas las notas van en un cuaderno en Evernote) hasta insertar flechas o resaltados o anotaciones (todo lo que Skitch solía hacer para Windows y usuarios móviles). Todo lo que se necesita es hacer clic en el icono de cabeza de elefante de Evernote.



3 Correo electrónico a Evernote

Probablemente recibas muchos correos electrónicos. Sigue siendo la mejor aplicación para compartir información. Cuando obtenga algo que valga la pena almacenar (chistes, documentos, fragmentos de código, registros médicos, reservas de viaje, fotos desde su casa, etc.) Evernote (ahora en Plus o Premium solamente) le proporciona una dirección de correo electrónico privada para que eso suceda con reenviar el mensaje. Para encontrar su dirección especial, verifique la Información de la cuenta en las aplicaciones. Proporcione esa dirección a otras personas y ellos también pueden enviar cosas a su cuenta de Evernote. Ponga la dirección en su libreta de direcciones en cada plataforma. Úsalo. Abusar de ello. (Los usuarios básicos pueden enviar un correo electrónico a Evernote un total de cinco veces, luego deja de funcionar hasta una actualización. Lo cual apesta, pero Evernote necesita el efectivo).

La línea de asunto se convertirá en el nombre de la nota. Puede asegurarse de que esté archivado correctamente agregando @notebook, ! Date para un recordatorio y / o #tag . Aquí hay un ejemplo:

Lowes Hose Purchase @Receipt! 05/05/2014 #hogar .

También puede agregar correos electrónicos a notas existentes usando un + al final de la línea de asunto, agregándolo a una nota con el mismo título que su línea de asunto.



4 Combina varias notas en una

A veces tienes múltiples notas que van mejor juntas. Es fácil fusionarlos en las versiones de escritorio de Evernote (Windows, Mac y Web). Seleccione varias notas (mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic) y verá una versión gráfica de ellas en una pila. Las opciones serán enviarlos por correo electrónico, guardar los archivos adjuntos en ellos, moverlos o, por supuesto, fusionarlos. Todos obtendrán un título, basado en la primera nota que elegiste. (Si tiene notas instaladas usando aplicaciones adicionales descontinuadas de Evernote como Food o Skitch, no puede acceder a las notas en esas aplicaciones después de una fusión).



5 Crear pilas y pilas de cuadernos

El almacenamiento de Evernote es una metáfora, con notas dentro de los cuadernos. Bueno, los cuadernos también se pueden agrupar, dentro de "pilas". Por ejemplo, podría hacer una pila llamada Viajes y luego colocar múltiples cuadernos para diferentes viajes dentro. Puede compartir cuadernos, pero no puede compartir pilas. En las versiones de escritorio, puede arrastrar y soltar cuadernos para hacer una pila; haga clic derecho o haga clic en el ícono del lápiz para nombrar / renombrar una pila.



6 Añadir recordatorios

Cualquier nota archivada en Evernote puede recibir un recordatorio. Haga clic en el icono del reloj de alarma sobre la nota en la interfaz web o de escritorio, y obtendrá un calendario desplegable, con opciones para configurar un recordatorio mañana, en una semana o en cualquier momento que desee volver y consultar eso.



7 Hacer una lista de tareas

Hay muchas aplicaciones de listas de tareas en línea y móviles que patean el trasero de Evernote, es cierto. Pero si estás echando todo con Evernote por completo, no está de más saber cómo hacer uno. Cree una nueva nota y busque en la barra de herramientas de texto encima (o debajo de las aplicaciones móviles) la herramienta Casilla de verificación. Inserte uno y estará en camino de crear una lista de tareas.



8 Asegure su investigación

No se trata tanto de un mejor uso de Evernote como de una buena idea: activar la función de verificación en dos pasos. Lo encontrarás en la Configuración de la cuenta. Habilítelo y aparecerá una advertencia: simplemente continúe, vale la pena por la tranquilidad que le brinda el paso adicional. Cuando esté habilitado, necesitará un teléfono capaz de recibir mensajes de texto o un teléfono inteligente que ejecute una aplicación de autenticación como Authy o Google Authenticator. Cualquiera de los métodos puede proporcionar el código que debe ingresar además de su contraseña. Para obtener más información sobre este tipo de seguridad, lea Autenticación de dos factores: quién lo tiene y cómo configurarlo.



9 Seguimiento de gastos a través de teléfono inteligente

Vivimos en un mundo de tarjetas de crédito. Eso significa obtener recibos. Montones y montones de ellos, por cada compra. A algunas personas les gusta conservarlas: es útil verificar los recibos con su estado de cuenta o actividad de cuenta en línea para evitar fraudes. Pero eso significa una billetera o cartera llena de papeles sueltos. En cambio, tome una instantánea rápida de sus recibos con Evernote en su teléfono inteligente. Colóquelos en un cuaderno llamado "Recibos", tómese el tiempo extra para etiquetarlos por el minorista si lo desea, y luego tendrá un almacén de su historial de compras. Además, puede buscarlos porque Evernote convierte las palabras dentro de las imágenes en texto de búsqueda. Tenga en cuenta que esto también funciona muy bien para menús para llevar, listas de horas de la tienda, carteles, artículos de revistas que no puede terminar de leer en el consultorio del médico, lo que sea.

Hay muchas aplicaciones de terceros como CamScanner (gratis para iOS y Android) que facilitan aún más el proceso de ingresar las imágenes. De hecho, Evernote hace uno solo para iOS, llamado Scannable, otro producto de Evernote que obtuvo nuestro premio Editors 'Choice.



10 Crear notas con aplicaciones

Las propias aplicaciones de Evernote en teléfonos inteligentes hacen que sea relativamente fácil crear nuevas notas, ¡texto real que se escribe a sí mismo! Además, pueden agregar imágenes y audio de manera bastante simple. Pero hay aplicaciones especializadas de terceros solo para notas, como Borradores ($ 3.99), que llevan la escritura en su teléfono a un nuevo nivel, y se integran directamente con Evernote.



11 Notas autoadhesivas de detección automática

El modo de cámara en la aplicación Evernote en iOS, Android y Windows Phone hace algo especial: coloque una nota adhesiva de colores brillantes sobre un fondo contrastante, sostenga el teléfono con cámara frente a la nota y escaneará automáticamente en Evernote. Puede asignar un color Post-it a un bloc de notas para archivarlos automáticamente; no es necesario que ingrese el nombre de un bloc de notas. Entonces, por ejemplo, todos los Post-Its amarillos podrían derivarse directamente en un cuaderno de "recordatorios". Funciona con los colores amarillo, rosa neón, azul eléctrico y lima. (Evernote solía vender Post-its en sí, pero eliminó su mercado en línea. Sin embargo, la función todavía está disponible en las aplicaciones; vaya a Configuración> Cámara> Notas Post-it).



12 Use Moleskine para mejores notas

Puede comprar cuadernos, cuadernos de bocetos y diarios de Moleskine de casi cualquier tamaño, con un precio de $ 11.95 hasta $ 32.95 con papel dentro que está "habilitado para cámara Evernote". Los Moleskines tienen líneas de puntos especiales que optimizan la imagen, además de "pegatinas inteligentes" para ayudar a asignar la página a un cuaderno. Y aunque probablemente estarías bien con los blocs de notas Mokeskine más baratos y regulares, vienen con tres meses de Evernote Premium gratis (un mes con las Notas Post-It). Si una página tiene una "Etiqueta inteligente" (se incluyen con la computadora portátil), la aplicación móvil puede archivarla automáticamente en una computadora portátil Evernote que elija previamente.

Opcionalmente, puede obtener el Juego de escritura inteligente Moleskine de $ 199 con un bolígrafo inteligente que funciona con Evernote y otros servicios: es nuestra elección de editores de PCMag para dispositivos de entrada de bolígrafo inteligente.



13 IFTTT: guardar notas desde todas partes

Evernote se ha convertido en una parte tan importante de las necesidades de almacenamiento en línea de las personas que está integrado con casi todos los servicios disponibles. Si no lo cree, visite el Centro de aplicaciones de Evernote para obtener una lista de aplicaciones web destacadas, aplicaciones de iOS y aplicaciones de Android que pueden enviar información a Evernote.

Ninguna aplicación es más poderosa a este respecto que If This, Then That (IFTTT). Debido a que se vincula con tantos otros servicios, puede usarlo para crear receta tras receta. Entre las cosas más populares que puede enviar a Evernote al instante: tweets, mensajes destacados de Gmail, elementos favoritos en Pocket o en Twitter, fotos de Instagram, artículos de Feedly, recordatorios hechos con Siri, cualquier fuente RSS y registros de Foursquare. Incluso puedes crear un diario de mensajes de Facebook. La lista es prácticamente infinita, limitada solo por su acoplamiento creativo de servicios y sus desencadenantes. Volcar todo en Evernote y buscarlo / ordenarlo más tarde.



14 Tiempo de escáner: vaya sin papel

Los escáneres son los mejores amigos de Evernote. Porque, al igual que con las imágenes o notas escritas a mano, cada palabra en un documento escaneado se puede buscar dentro de Evernote. Puede dejar de usar papel en solo unas horas (o días, paquete). Evernote vende un escáner habilitado para Wi-Fi fabricado por Fujitsu, el ScanSnap, por $ 495; caro, pero escanea todo directamente en su depósito digital de documentos. Otros escáneres alimentados por hojas pequeñas con software que admite cargas directas de Evernote incluyen Doxie.

Si eres realmente valiente con tu papeleo, envíalo todo a Shoeboxed.com por correo postal. Los escanearán y los pondrán en su cuenta de Evernote. Después de una prueba gratuita, el servicio básico es de $ 9.95 al mes por 50 documentos por mes, hasta $ 49.95 por mes por 500 documentos por mes. Puede obtener cinco documentos escaneados por mes de forma gratuita.



15 Integrarse con Webmail

Powerbot es un servicio de $ 1.99 al mes junto con una extensión de navegador (para Chrome, Firefox y Safari) que convierte su cuenta de correo electrónico basada en la web en Gmail, Yahoo, Outlook, incluso Google Calendar, en una fuente de alimentación de Evernote. En lugar de simplemente reenviar un mensaje, puede hacer clic en un botón de su correo para enviar un mensaje, un archivo adjunto, incluso una cadena completa de correos electrónicos a Evernote (o Dropbox o OneNote). Mejor aún, Powerbot también puede acceder a Evernote para que pueda adjuntar una nota existente a un mensaje saliente.



16 Blog de Notebook

Puedes compartir públicamente un cuaderno de Evernote como un blog. Para hacerlo, regístrese (a través de sus credenciales de Evernote) en Postach.io. Es muy fácil de crear, y Postach.io admite fuentes RSS, etiquetas para publicaciones simultáneas de Facebook y Twitter, nombres de dominio (debe comprar uno en otro lugar), comentarios de Disqus, Google Analytics y más. Postach.io no puede eliminar notas o cuadernos ni acceder a la información de su cuenta. Usted designa exactamente de qué cuaderno debe sacar, y cualquier nota en su interior, desde imágenes hasta texto, desde audio hasta documentos, será visible en el blog una vez que esté etiquetada como "publicada". Cuesta $ 9 al mes o $ 90 al año.



17 Éxito académico a través de Evernote

Evernote es imprescindible para cualquier estudiante, especialmente aquellos propensos a perder cosas. Escanee en cada folleto y programa de estudios. Tome fotografías de las notas en la pizarra y grabe el audio de las conferencias directamente en la aplicación Evernote. Reenviar correos electrónicos de los compañeros de clase y el profesor / profesor a un cuaderno con el nombre de la clase. Escriba notas de clase directamente en la aplicación Evernote directamente. Use un cuaderno Evernote Moleskine para notas escritas a mano para escanear más tarde. Configure un cuaderno compartido con amigos en clase para asegurarse de que nadie se pierda las notas o los materiales de investigación. Y, por supuesto, cada parte de la investigación sobre un proyecto o documento debe ir a buscar. Aproveche las aplicaciones móviles como RefME que escanean códigos de barras de libros y luego formatean información sobre ellos para citarlos en documentos.



18 Compartir es cuidar

Hemos mencionado esto un par de veces: puede compartir una computadora portátil en Evernote con otros usuarios de Evernote, o con el mundo (esto requiere tener una cuenta paga). Es tan simple como hacer clic derecho en la carpeta en las interfaces de escritorio de Windows, Mac o Web y seleccionar "Compartir este cuaderno". Obtendrá dos opciones: "Compartir con individuos" (aquellos que ya usan Evernote; necesitará sus direcciones de correo electrónico) y "Crear un enlace público". Este último proporciona una URL que puede enviar por correo electrónico, redes sociales, publicación de blog, etc. Esto no es como compartir redes sociales, donde envía una nota, es más como hacer una puerta abierta de acceso público desde la Web a un cuaderno. Así que asegúrate de que lo dices en serio. Si crea un enlace y luego lo lamenta, puede modificar los permisos para compartir.



19 Mapa de la mente de Evernote

Si eres el tipo de pensador visual al que le gusta ver representaciones de archivos volando en pseudo-3D, un mapa mental, bueno, Evernote probablemente no sea para ti. Afortunadamente, hay opciones. Mohiomap puede vincularse a Evernote y Dropbox y ofrecerte una forma de navegar por los nodos que normalmente no harías, y es una excelente manera de encontrar notas perdidas que podrían inspirarte. Incluso puede arrastrar y soltar etiquetas, creando vínculos que quizás no haya visto antes en los datos.



20 Cifrar texto de nota de escritorio sensible

En las versiones de escritorio de Evernote, es completamente posible configurar el cifrado para notas individuales, o incluso texto individual en una nota. Es bueno para mantener las miradas indiscretas, pero no es infalible, ni realmente tan fuerte. Solo funciona en texto, no en imágenes. Solía ​​funcionar solo desde la versión de escritorio de Evernote; ahora puede encriptar allí y se le pedirá la contraseña si intenta acceder a ella en un dispositivo móvil o en la Web..



21 Hacer un cuaderno local

No es un cuaderno sobre cosas en su ubicación (aunque sin duda es una opción divertida para almacenar menús, folletos, sitios y más sobre lugares en su ciudad). Me refiero a un cuaderno local que solo existe en una instancia de su cuenta de Evernote, como en su computadora con Windows. Una computadora portátil local permanece en ese lugar y Evernote no la sincroniza con todas sus otras instalaciones de Evernote (teléfonos, tabletas, Internet). En la versión de Windows, puede hacer uno yendo a Archivo> Nuevo cuaderno> Nuevo cuaderno local. Tenga en cuenta que esta carpeta nunca se puede convertir en una computadora portátil sincronizada.



22 Ver una carpeta

Puede disfrutar de muchas formas de obtener documentos o imágenes o lo que sea en Evernote, pero nada es mejor que arrastrar y soltar en el escritorio. Los usuarios de Windows pueden crear una "carpeta de observación" que el software Evernote monitorea y luego absorbe el contenido en su cuenta. En Windows, cree una carpeta en cualquier lugar, luego en el programa, vaya a Herramientas> Importar carpeta y busque la carpeta en cuestión. Cualquier archivo colocado en esa carpeta en el futuro se coloca en su cuenta. Las subcarpetas pueden tener un nivel de profundidad y aun así ser arrastradas. (Los usuarios de Mac pueden probar esta solución para obtener la misma función).



23 Clip de iPhone a Evernote

Al igual que la herramienta Webclipper en su navegador de escritorio, puede recortar desde la Web en su iPhone. Primero asegúrate de que la aplicación Evernote esté instalada y que hayas iniciado sesión. Luego, en un navegador como Safari o Chrome, presiona el botón de compartir; se ve como un cuadro con una flecha disparando desde la parte superior. En la primera línea de aplicaciones, verá lugares para compartir, como Mensajes y Correo. Deslice hacia la izquierda y haga clic en "Más". En la lista de Actividades, active Evernote, luego haga clic en Listo. Evernote debería aparecer ahora en ese menú compartido. Haga clic y aparece el cuadro donde configura el cuaderno y cambia el título de la nota si lo desea. No se limita a las páginas web. Úselo también con documentos y fotos.



24 Use iOS Evernote en Notificaciones

La pantalla del Centro de notificaciones en un iPhone se ha vuelto muy poderosa. Ni siquiera tiene que desbloquear completamente el teléfono, simplemente deslice hacia abajo y haga clic en el botón "Hoy" para ver algunas aplicaciones y acceder a herramientas como Evernote. Para configurarlo, vaya a esa pantalla, desplácese hacia abajo y seleccione Editar. Haga clic en el verde + junto a Evernote para que sea una parte permanente de la pantalla de notificaciones.

Después de eso, verá Evernote en la pantalla (use Editar nuevamente para colocarlo más alto o más bajo que otras aplicaciones de notificación). Le brinda acceso instantáneo a las herramientas de creación de notas, ya sea en texto, tomando una foto, creando un recordatorio o lista, o chateando con alguien. Naturalmente, son solo saltos rápidos a la ya poderosa aplicación Evernote en el teléfono.



25 notas móviles seguras en iOS

Cualquiera que recoja su iPhone generalmente puede acceder a su cuenta de Evernote. Puede limitar eso, por supuesto, bloqueando su teléfono con un código de acceso o usando el reconocimiento de huellas digitales Touch ID en los nuevos iPhone. Puede hacer un esfuerzo adicional dentro de la aplicación Evernote iOS, incluso con una cuenta básica (gratuita). En la configuración de la aplicación (haga clic en el icono de llave inglesa en la parte superior de la pantalla de la aplicación), vaya a Configuración> General> Bloqueo de contraseña. Verá una opción para configurar otro código de acceso aquí que es solo para Evernote; y tienes la opción de volver a usar Touch ID para desbloquear Evernote. (Tenga en cuenta que esto no hace nada para proteger sus notas de miradas indiscretas en otras plataformas sincronizadas).



26 Dilo, no lo escribas

Es difícil saber en las versiones de escritorio de Evernote, pero puedes crear notas de audio: crea una nueva y hay un pequeño ícono de micrófono en la parte superior que funciona con el micrófono de tu sistema. (No es una opción en la aplicación web). Naturalmente, el audio es mucho más amigable en el lado móvil. Tome iOS, por ejemplo. Cuando haces clic en el botón Texto en la aplicación Evernote para crear una nueva nota, obtienes dos íconos de micrófono. El ícono en el teclado está integrado en iOS, es para dictado de voz a texto. Y la transcripción en iOS funciona notablemente bien. El otro, encima del teclado, es para grabaciones de audio directas. El sonido de tu voz se almacena en formato.m4a en Evernote. Vuelva a reproducirlos en cualquier versión del programa, descárguelos o compártalos con otros. Incluso puede moverlo a su carpeta local pre-creada para que esté disponible solo en el escritorio, si lo desea.



27 Hacer tabla de contenido Nota

Si desea una forma rápida de acceder a un montón de notas sin buscar o navegar, cree una tabla de contenido (ToC) con enlaces rápidos a cada una. Esto solo funciona en Evernote para Mac y Windows.

Haga clic en cada nota que desee incluir: mantenga presionada la tecla Comando en Mac o la tecla Ctrl en Windows mientras hace clic en cada nota. Luego haga clic en el botón Crear nota de tabla de contenido. La nota aparecerá en el mismo cuaderno que todas las notas que eligió, o Evernote solo elige un cuaderno si seleccionó notas de múltiples. Si desea que la tabla de contenido aparezca en varios blocs de notas, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar a bloc de notas.

¿Desea vincular solo un par de notas? Haga clic con el botón derecho en una nota, seleccione Copiar enlace de nota, y simplemente vaya a una nota diferente y péguela.

• 28 Conozca la sintaxis de búsqueda

  Buscar en Evernote es la mejor opción para almacenar cosas allí; después de todo, lo almacena para encontrarlo más tarde. Simplemente arrojar términos en un cuadro de búsqueda no es la forma correcta de hacerlo. Aprenda la sintaxis que hace que las búsquedas sean potentes. Se detallan en la página de ayuda de sintaxis de búsqueda avanzada de Evernote.

  Por ejemplo, use "etiqueta:" (sin comillas) seguido de un término solo para buscar etiquetas. El operador "creado:" o "actualizado:", seguido de una fecha en el formato AAAAMMDD puede encontrar fechas específicas; sígalo con algo como "día 2" y encontrará todo de los últimos dos días. Si está buscando sus listas de tareas, el operador "todo:" solo busca notas con casillas de verificación. Mire solo el título de una nota con "intitle:" y en un cuaderno específico con "notebook:". El operador "fuente:" seguido de "web.clip" o "móvil" limita las búsquedas a esas fuentes. Aprendelos todos. El video de arriba te ayudará.



29 Domina los atajos

Al igual que cualquier buen programa de escritorio, Evernote para Mac y Windows tienen muchos atajos de teclado que facilitan la vida. Aquí hay una lista corta para Windows; tenga en cuenta que cuando dice Ctrl, el equivalente en Mac es la tecla Comando.

Ctrl + N = Nueva nota

Ctrl + Shift + N = Nueva libreta

Ctrl + Shift + T = Nueva etiqueta

Ctrl + K = Agregar un hipervínculo

Ctrl + Q = Salir de Evernote

Hay muchos más en la lista de accesos directos de Essential Evernote.

• 30 Use Evernote como PowerPoint

  Evernote cree que todas tus notas pueden funcionar como diapositivas. Para eso es el modo de presentación: hacer presentaciones donde sus notas son el contenido de la charla. Forma parte de las versiones de Windows, Mac, iPad y iPhone de Evernote, si tienes la versión Premium. Aquí hay un tutorial completo, con la vista previa del video anterior.



31 Presente sus declaraciones automáticamente con FileThis

FileThis se vincula con los principales proveedores y bancos para que pueda obtener extractos y recibos que se archivan automáticamente. Vincúlelo con hasta seis servicios gratis, o pague $ 20 o $ 50 por año para obtener mucho más, según sus necesidades. Más tarde, cuando necesite encontrar el extracto de una tarjeta de crédito con ese cargo en él, es solo una búsqueda de Evernote.



32 Buscar y transferir notas / archivos con Otixo

Si usa muchos servicios de almacenamiento en línea más allá de Evernote, como Dropbox y Google Drive y OneDrive, debería considerar usar Otixo Cloud Manager para buscarlos. Tendrá que pagar para unirse a él con múltiples servicios, pero cuando lo haga, obtendrá una búsqueda de todas sus notas y documentos en línea, y la capacidad de arrastrarlos y soltarlos entre los servicios.



33 Guardar búsquedas de sintaxis

Si con frecuencia realiza el mismo tipo de búsquedas en Evernote, guárdelas. Realice una búsqueda, con todos los criterios de sintaxis que pueda imaginar, luego, una vez hecho, en la versión de Windows, pase el cursor sobre el cuadro de búsqueda y haga clic en Guardar búsqueda. Puedes darle un nombre especial para que nunca lo olvides. Se accede nuevamente en el mismo cuadro de búsqueda.

• 34 Emparejar mejor con Google Drive (pronto)

  Evernote afirma que al menos la mitad de sus usuarios también tienen una cuenta de Google Drive, por lo que es un poco más fácil acceder a todos los archivos de Google Drive mientras usan Evernote, como hacer que sean enlaces incrustados en una nota. Ingrese a su configuración de Evernote a Servicios conectados y conecte su cuenta de Google al servicio; la integración en sí misma todavía está en pruebas beta en Android y en el escritorio solo con el navegador Chrome (aunque al momento de escribir esto parece que no puedes ingresar a la prueba beta de escritorio, así que búscalo en el futuro).

• 35 Integra Evernote con Microsoft

  Outlook.com de Microsoft es el servicio de correo electrónico basado en web favorito de PCMag. Y tiene soporte completo para Evernote, no solo OneNote de Microsoft. Sin embargo, hace más que trabajar con el correo electrónico: también se integra con las funciones de calendario de Outlook.com. Establezca un recordatorio en una nota en Evernote, y ahora el recordatorio aparecerá en el calendario de Outlook. Por supuesto, también hace que sea un clic para almacenar correos electrónicos importantes en Evernote, así como compartir notas almacenadas allí.



36 Transfiéralo todo… a OneNote

Al igual que Microsoft juega bien con Evernote, todavía favorece su propio OneNote. Y en la guerra entre las aplicaciones para tomar notas, Microsoft tiene una nueva arma: OneNote Importer absorberá todo en su cuenta de Evernote en OneNote para que no pierda nada si decide cambiar. (O, tal vez, simplemente utilícelo como respaldo de su cuenta de Evernote. Solo digo).

Por supuesto, hay mejores maneras de hacer que la "copia de seguridad" entre los dos servicios sea algo constante: use IFTTT o Zapier para conectar servicios separados. Funciona mejor para transferencias de Evernote-a-OneNote, no tanto en la otra dirección. Sin embargo, Greg Chiemingo de Evernote señala que hay muchos tipos de archivos que Evernote admite que no se transfieren, como notas de tinta, enlaces de notas y cualquier elemento que haya cifrado.