20 herramientas esenciales para equipar tu pequeña empresa

Contenido

• 20 herramientas esenciales para equipar a su pequeña empresa
• Contabilidad para servicios de comercio electrónico
• Cifrado a los servicios de optimización de Wi-Fi

Si dirige una pequeña empresa, sin duda se verá inundado de lanzamientos en la línea de: ¡El Producto X le generará ingresos más allá de sus sueños más locos! ¡El servicio Y te convertirá en un súper magnate! La exageración y la histeria inundan tu bandeja de entrada, tu buzón y los blogs y sitios que lees. Como emprendedor, sin embargo, toda su energía debe destinarse a mantener y expandir su negocio. No tiene tiempo para examinar cada producto, servicio y aplicación para determinar cuáles son los adecuados para su negocio y cuáles puede pagar. No te preocupes, te tenemos cubierto.

Las pequeñas empresas deben considerar sus compras de tecnología con el mismo cuidado que las empresas. La práctica médica de un solo médico debe cumplir con las mismas normas estrictas de privacidad del paciente que el hospital más grande. ¿Dirige una panadería para dos personas o un pequeño taller de reparación de automóviles? Además de cuidar el pan y los frenos, aún necesita una solución para administrar sus finanzas y la información de sus clientes, tal como lo hace una gran cadena minorista. ¿Moonlight como DJ de club? Debe conocer la mejor tecnología para almacenar sus atascos, y qué servicio lo ayudará a recuperar rápidamente sus datos si su hardware de almacenamiento se manguera, al igual que lo hace una compañía de Fortune 500.

Hay, por supuesto, diferencias. El presupuesto es uno de los más significativos. Una pequeña empresa para una sola persona, o incluso una con diez empleados, debe vigilar cada centavo. Las grandes empresas también tienen que vigilar sus resultados, pero las pequeñas empresas tienden a operar mucho más cerca del hueso, y también pueden encontrar mucho más difícil recaudar el capital necesario para financiar las actualizaciones tecnológicas. Por lo tanto, comprender qué tecnología ofrece la mejor combinación de accesibilidad y eficiencia es fundamental.

La mano de obra es otra diferencia clave. Es poco probable que el propietario de una pequeña empresa tenga mucho soporte de TI. A menudo es el lugar de trabajo de un empleado que usa otro sombrero la mayor parte del tiempo. Su experto incluso puede ser una familia inteligente o un amigo que informalmente brinda ayuda según sea necesario y cuando esté disponible. Por lo tanto, la facilidad de implementación y administración es tan esencial como la asequibilidad.

Hemos compilado un resumen de servicios, software y hardware que se ajustan a las necesidades más comunes de las pequeñas empresas. Nuestras soluciones incluyen CRM (gestión de relaciones con el cliente), soluciones de respaldo y restauración, servicios de gestión financiera, hardware y servicios de almacenamiento, y más. Los productos y servicios tecnológicos en este resumen tienen algunas cosas en común: Primero, son las mejores ofertas de su categoría. En segundo lugar, no presionarán el presupuesto de su empresa en este desafiante clima económico, algunos incluso son gratuitos. Echa un vistazo a la lista: estamos seguros de que hay al menos uno aquí que puede ayudar a todas las PYMES.

¿Tienes sugerencias para otro software, servicios y hardware? Háganos saber en los comentarios.

Hardware

1. Copiadora / impresora / escáner / fax todo en uno

Samsung Multifunción Xpress M2875FW

$ 280

Incluso en esta era del correo electrónico y la nube, seamos sinceros: a veces solo tienes que lidiar con el papel. Sería difícil encontrar un negocio que en ocasiones todavía no necesite una impresora, fax o copiadora. El analista principal de PCMag para impresoras, escáneres y proyectores, M. David Stone, considera que esta unidad todo en uno es "una buena opción como una impresora multifunción personal de servicio pesado o una impresora compartida en una micro o pequeña oficina o grupo de trabajo". También se conecta a través de Wi-Fi.

2. Disco duro externo

Seagate Backup Plus

$ 139.99

Seagate Backup Plus es una adición altamente flexible a la solución de almacenamiento local de cualquier pequeña empresa. Tiene adaptadores USM disponibles para USB 3.0, FireWire y Thunderbolt, por lo que puede servir en entornos de PC y / o Mac. Nuestra revisión señala que la unidad es "una combinación asesina de velocidad, facilidad de uso y versatilidad, todo al tiempo que incorpora de manera innovadora las redes sociales".

3. Servidor conectado a la red (NAS)

Transportador

$ 143.30

Los NAS son una buena opción para las pequeñas empresas. Proporcionan una manera para que todos en una empresa compartan datos, y la mayoría de ellos también le permiten sincronizar archivos en múltiples computadoras y dispositivos móviles. También ofrecen opciones de respaldo. En su revisión del excelente producto de almacenamiento compartido Transporter, la analista de seguridad de redes Fahmida Y. Rashid escribió que la solución "ofrece una manera simple de compartir datos entre múltiples sitios y usuarios de manera segura y privada".

4. Servidor

HP MicroServer Gen8

Desde $ 499

Incluso con todos los servicios en la nube y las soluciones de almacenamiento disponibles, una pequeña empresa puede necesitar un servidor local. ProLiant MicroServer Gen8 de HP es un servidor de inicio asequible para empresas que no necesitan nada más que servicios de archivos centralizados, administración de impresoras y virtualización ligera.

5. Unidad portátil compatible con Thunderbolt

Western Digital My Passport Pro

$ 429.99

Las pequeñas empresas centradas en Mac que buscan almacenamiento portátil deben recurrir a My Passport Pro de Western Digital. Joel Santo Domingo, analista principal de PCMag para almacenamiento, computadoras portátiles y de escritorio, llama al My Passport Pro un "disco duro portátil espacioso equipado con Thunderbolt" con "puntajes de rendimiento rápidos". My Passport Pro ofrece una enorme capacidad de almacenamiento de 4 TB y redundancia de datos con niveles RAID 0 y 1.

6. Amplificador de señal de Wi-Fi

Netgear AC1200 WiFi Range Extender (EX6200)

$ 129.99

Dado que las empresas dependen cada vez más de Wi-Fi para acceder a Internet y a la red, es importante contar con una buena cobertura de señal inalámbrica. Mire el extensor de alcance WiFi AC1200 de Netgear (EX6200) para impulsar una señal inalámbrica existente en las molestas zonas inactivas de Wi-Fi. Este extensor de señal Wi-Fi excelente y asequible también tiene cinco puertos Gigabit Ethernet más un puerto USB 3.0 para conectar el dispositivo y agregar almacenamiento e impresoras compartidos.