10 automatizaciones de Zapier que cualquiera puede usar en el lugar de trabajo

Zapier es una de nuestras herramientas comerciales favoritas aquí en PCMag. La plataforma es una de nuestras elecciones de Editors 'Choice para soluciones de productividad, y estamos continuamente impresionados con las actualizaciones que la compañía ha agregado a lo largo de los años. En pocas palabras, conectar una amplia gama de funcionalidades de aplicaciones diferentes es inmensamente útil y fácil de configurar en Zapier.

De hecho, la plataforma Zapier hace posibles tantas automatizaciones diferentes (conocidas como "Zaps") que a veces puede ser intimidante para los nuevos usuarios. Entonces, si necesita un poco de inspiración para Zaps para su negocio, entonces lo tenemos cubierto. Hemos compilado algunos de nuestros Zaps favoritos aquí, pero asegúrese de explorar también la página completa de integraciones de Zapier aquí.

1 Crear tareas de Trello desde el correo electrónico

Supongamos que recibe un correo electrónico de un colega que le está asignando una tarea. Trello es una excelente manera de mantenerse al día con sus tareas. Un Zap popular es configurar la conexión entre sus cuentas de Gmail y Trello, y luego configurar un Zap para convertir automáticamente cualquier mensaje destacado de Gmail en una tarjeta Trello. Conexiones como estas ayudan a eliminar el tedio de mantener una lista de tareas pendientes.



2 Mantenga un registro de los asistentes a su evento

¿Tienes un gran evento por venir? Deje que Zapier se encargue del tedioso trabajo de hacer un seguimiento de todos los asistentes. Conecte Eventbrite y su cuenta de Google para que, cuando un nuevo asistente se registre en su evento, se agregue instantáneamente a una lista de invitados creada en Hojas de cálculo de Google. De esa manera, tendrá una hoja de cálculo rápida y generada automáticamente para hacer referencia mientras se prepara para el gran día.



3 Crear respuestas automáticas en Slack

Si te vas de vacaciones, es probable que ya hayas configurado una respuesta automática en tu cliente de correo electrónico. ¿Pero qué pasa cuando los colegas intentan contactarte en Slack? Con Zapier, puede redactar respuestas que se activarán cuando se le mencione o se le envíe un mensaje directo. Sus compañeros de trabajo no se sentirán ignorados y no tendrá que cuidar de la notificación de su solicitud. Después de todo, ¿quién quiere ver a Slack cuando intentan relajarse?



4 Disfrute de un seguimiento de tiempo más inteligente

El seguimiento del tiempo es una tarea tediosa por decir lo menos. Afortunadamente, Zapier puede quitarte parte del trabajo ocupado de tus manos. Si conecta sus cuentas de Toggl y Google, Zapier puede configurar un Zap que registrará inmediatamente las entradas de Toggl en función de sus eventos de Google Calendar. Mantenga un registro de sus horas de una manera más inteligente y efectiva.



5 Agilice su proceso de reclutamiento

Cumplir un puesto vacante no tiene que ser doloroso. Se puede aprovechar Zapier para crear un perfil de candidato en Workable a partir de un archivo Typeform para que pueda clasificar fácilmente su grupo de posibles candidatos. El Zap elimina el trabajo preliminar de ensamblar manualmente estos perfiles.



6 acelerar el servicio al cliente

Si usa MoonClerk para sus suscripciones, apreciará esta. Con un Zap, puede configurar su flujo de trabajo para que, cuando un nuevo miembro se registre para una suscripción, Zapier los agregue a su base de datos de clientes en Hojas de cálculo de Google. Además, incluso puede crear un correo electrónico de bienvenida en Help Scout. También puede cambiar esto para que funcione con su aplicación de suscripción preferida.



7 Automatizar la gestión del comercio electrónico

Supongamos que realizó una venta en PayPal en su tienda de comercio electrónico. Deberá mantener un registro de ese cliente y luego tratar de convertirlo en una tienda habitual. Zapier puede agregar nuevos contactos a su cuenta de Salesforce tan pronto como se realice una venta. Hazte amigo de esos clientes y observa tu negocio prosperar.



8 Asignaciones sensibles al tiempo

Con todas las aplicaciones que utilizamos en el trabajo, es fácil olvidarse de una fecha de vencimiento importante. Con Zapier, no tienes que preocuparte por que te pille desprevenido nuevamente. Puede vincular sus cuentas de Evernote para que, cuando anote una tarea y una fecha de vencimiento en Evernote, Zapier cree automáticamente un recordatorio al respecto en Google Calendar.



9 Configurar Tweets directos

Las redes sociales se mueven rápido. De hecho, a veces puede parecer que se mueve demasiado rápido. Si su equipo está trabajando en la elaboración de un tweet en Slack, puede configurar un Zap que le permitirá publicarlo automáticamente en Twitter desde su conversación de Slack. Agilizar el proceso de borrador a tuit puede marcar una gran diferencia cuando se trata de la presencia en las redes sociales de su empresa.



10 Solicite comentarios a los clientes (sin preguntar realmente)

Cuando realiza una venta de comercio electrónico, sus clientes apreciarán que se les pida que den su opinión sobre su experiencia, ya que demuestra que le importa. Sin embargo, enviar estos mensajes puede ser una tarea real. Un Zap popular le permite enviar un formulario SurveyMonkey una vez que se completa un pedido. Puede utilizar los conocimientos recopilados para mejorar su tienda y sus clientes apreciarán que se les pida su opinión. Lo mejor de todo es que no tendrá que hacer ningún trabajo adicional una vez que se configure Zap.