Video: Xerox DocuMate 5460 (Noviembre 2024)
Básicamente, un clon más rápido y costoso del Xerox DocuMate 5445 de Editors 'Choice, el Xerox DocuMate 5460 ofrece una velocidad 33 por ciento más rápida a un precio 33 por ciento más alto. Con una capacidad de 60 páginas por minuto (ppm) y 120 imágenes por minuto (ipm) para escaneo dúplex (con una imagen en cada lado de la página), ofrece la misma capacidad de 75 páginas para su alimentador automático de documentos (ADF) y el mismo ciclo de trabajo máximo de 4000 páginas por día. También se une al 5445 como Elección del Editor, aunque en este caso, es para una oficina o grupo de trabajo de tamaño mediano con necesidades de escaneo de servicio pesado.
El 5460 no es más grande que el 5445, solo que más rápido. Ofrece el mismo tamaño, de 12.5 por 8.2 pulgadas, lo que lo hace lo suficientemente pequeño como para caber en un escritorio. Además, al igual que el 5445, ofrece un puerto USB como único conector. Sin embargo, no lea mal el tamaño y el tipo de conexión, ya que sugiere que puede usarlo como un escáner personal de alta gama. Incluso más que con el 5445, dada la velocidad del 5460 y la capacidad de escaneo de servicio pesado, usarlo de esa manera sería como usar una manguera contra incendios para regar su césped.
Lo esencial
La configuración es típica para un escáner de documentos conectado por USB. Sin embargo, tenga en cuenta que si necesita una cama plana y un ADF, Xerox dice que puede agregar su DocuMate 700 ($ 995 directo) de tamaño tabloide (11 por 17 pulgadas) al conectarlo en cadena mediante la conexión USB.
Como es de esperar, el 5460 viene con el mismo conjunto de programas de aplicación que el 5445, incluido el programa de gestión de documentos Nuance PaperPort Professional 14, el programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) OmniPage Professional 18 y PDF Converter Professional 7, para trabajar con Archivos PDF Los tres se encuentran entre los mejores disponibles para sus aplicaciones específicas, y pueden ser todo lo que necesita para el escaneo de oficina de uso general.
También se incluye la misma utilidad de escaneo One Touch que viene con el 5445, que le permite configurar o cambiar fácilmente opciones como la resolución, el modo de color y el formato de archivo para guardar. Como con la mayoría de las utilidades de escaneo, One Touch puede guardar escaneos en los formatos que desee, convirtiéndolos al formato apropiado para un programa determinado, y puede iniciar automáticamente un programa con el archivo convertido abierto. Puede, por ejemplo, escanear un documento, reconocer el texto y abrir el archivo resultante en Word, todo con un solo comando.
Como alternativa a la utilidad de escaneo, Xerox también proporciona controladores Twain, ISIS y WIA, que entre ellos le permitirán escanear directamente desde prácticamente cualquier programa de Windows que incluya un comando de escaneo.
Escaneo de rendimiento
En mis pruebas, el DocuMate 5460 estaba cerca de su velocidad nominal en tiempo de escaneo sin procesar, pero parte de su ventaja sobre los escáneres de 45 ppm y 50 ppm como el 5445 y el Kodak i2600 se pierde en la sobrecarga.
Para un escaneo simple (unilateral) de nuestro documento de texto estándar de 25 hojas a formato PDF de imagen, cronometré el escáner a 46, 9 ppm, comenzando por dar el comando de escaneo y terminando con el documento escaneado que aparece en una ventana de Adobe Reader. Eso es ciertamente más rápido que el 5445, a 38.5 ppm, o el Kodak i2600 a 41.7 ppm, pero está muy por debajo de las 60 ppm reclamadas.
La diferencia entre la velocidad declarada y el rendimiento temporizado proviene del escáner que tarda aproximadamente 7 segundos entre dar el comando de escaneo en la utilidad One Touch y la primera página que realmente comienza a moverse a través del escáner. Resta esa sobrecarga de inicio del tiempo total, y la velocidad es de 60 ppm. Del mismo modo, cronometré un escaneo dúplex del mismo documento de doble cara de 25 hojas a 92.3 ipm, pero sin el tiempo de inicio, la velocidad salta a 117.6 ipm. En el uso en el mundo real, dado que el tiempo de inicio de 7 segundos será el mismo para cualquier documento, cuanto más largo sea el documento, mayor será la velocidad general en ppm.
La velocidad más importante para la mayoría de los propósitos es el tiempo para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda, que generalmente es más útil para la gestión de documentos. Cualquier ventaja que tenga el 5460 sobre el 5445 y el Kodak i2600 es mucho menos obvio aquí, porque la ventaja en la velocidad de escaneo se ve superada por el tiempo que lleva el paso de reconocimiento. En mis pruebas, los tres escáneres estaban esencialmente vinculados, a 1:16 para el 5460 y el Kodak i2600, y 1:18 para el Xerox 5445.
Lo que realmente significa la velocidad atada no es que todos los escáneres tengan la misma velocidad para esta tarea, sino que todos están chocando con la velocidad máxima de la computadora de prueba para procesar las páginas. En el caso del 5460, después de escanear algunas páginas, se detuvo después de cada una y esperó varios segundos hasta el siguiente, presumiblemente esperando que la computadora le dijera que estaba listo para más. En el uso en el mundo real, dependiendo de qué tan rápido sea su computadora, puede ver o no una diferencia de velocidad entre los escáneres cuando escanea a formato PDF con capacidad de búsqueda.
Otros asuntos
También en la categoría de rendimiento es que el 5460, en combinación con su software incluido, hizo un excelente trabajo de precisión en nuestras pruebas de OCR, leyendo nuestras páginas de prueba Times New Roman y Arial en tamaños tan pequeños como seis puntos sin error. Incluso funcionó mucho mejor que la mayoría de los escáneres en una variedad de fuentes que también vemos, a pesar de que no son parte de nuestras pruebas oficiales.
Un problema menor que el 5460 comparte con el Xerox 5445 y la mayoría de los escáneres de documentos es que, aunque puede elegir un perfil de escaneo e iniciar un escaneo desde los botones del panel frontal, la función es casi inútil. La pantalla LCD del panel frontal identifica los perfiles solo como números, lo que significa que debe memorizar qué número es cuál o pegar una hoja de trucos en o cerca del escáner.
El Kodak i2600 y algunos otros escáneres ofrecen un enfoque mucho mejor, reemplazando el LED de un carácter en el panel frontal con un LCD de varios caracteres. Con varios caracteres, puede nombrar cada perfil o darle una breve descripción, lo que hace que sea mucho más fácil elegir el perfil que desea. Con los perfiles numerados, generalmente termino ignorando el panel frontal del escáner, y en su lugar uso la computadora, seleccionando un perfil de una lista que puedo ver en la pantalla.
En el lado positivo, los controladores Twain e ISIS, así como la utilidad de escaneo, ofrecen la mayoría, si no todas, las configuraciones que esperaría en un escáner de grupo de trabajo para ayudarlo a mejorar los escaneos. Entre otras opciones, puede configurar los controladores y la utilidad para recortar automáticamente, enderezar automáticamente, eliminar errores, omitir páginas en blanco y detectar automáticamente alimentaciones dobles. También puede guardar esta configuración en cualquier combinación perfil por perfil.
Al igual que con la Xerox 5445, me gustaría que la Xerox DocuMate 5460 aún más pudiera reconocer el texto a toda velocidad (que algunos escáneres pueden) e incluye una pantalla LCD que muestra los nombres de los perfiles en lugar de los números. Aun así, sin embargo, es una bestia impresionante. Para oficinas y grupos de trabajo de tamaño mediano con necesidades de trabajo pesado, puede convertir grandes pilas de papel en archivos digitales a alta velocidad y con un trabajo mínimo. Eso es lo suficientemente fácil como para que sea la elección del editor.
