Revisión y calificación de flujo de trabajo

WorkFlowy toma el diario de viñetas y otros tipos de listas digitales, en una aplicación web y móvil que es fluida, receptiva y simple. Puede usar WorkFlowy no solo para hacer listas, sino también para compartirlas, ya sea una lista de compras para todos en su hogar o una lista de tareas para un colega. Si bien WorkFlowy incluye algunas características para compartir y colaborar, se queda corto en comparación con otras mejores aplicaciones de tareas, en particular Asana y Todoist, que son las Elecciones de los Editores de PCMag.

Precios y planes

WorkFlowy tiene una versión gratuita de la herramienta que viene con varias limitaciones, como que solo se le permite poner 250 nuevos elementos en sus listas cada mes. Cada mes, se le otorgan otros 250 elementos nuevos para agregar. Con WorkFlowy Free, tampoco puede personalizar algunas de las configuraciones, como la fuente utilizada para sus listas y el tema de fondo.

Una versión paga de la aplicación, llamada WorkFlowy Pro, elimina estas limitaciones. Cuesta $ 4.99 por mes o $ 49 por año. Los miembros de WorkFlowy Pro pueden crear tantos elementos de la lista como quieran, y tienen la opción de conectarse a una cuenta de Dropbox para hacer una copia de seguridad de su contenido. También tienen la opción de proteger las listas que comparten, mientras que los usuarios gratuitos solo pueden compartir una lista dando a sus colaboradores un enlace no seguro. Los titulares de cuentas Pro también obtienen soporte premium.

Entre las aplicaciones colaborativas de listas de tareas, el precio de $ 49 por año de WorkFlowy es bastante alto. En comparación, Todoist Premium para individuos cuesta solo $ 28.99 por año. Remember the Milk, otra aplicación de tareas colaborativa, cobra $ 39.99 por año, que aún es menos que WorkFlowy Pro. Any.do cuesta $ 26.88 por año para una suscripción Premium.

Si compara el precio mensual de WorkFlowy Pro directamente con el precio de Asana, Asana cuesta más del doble: $ 119.88 por persona por año. Pero esa no es una comparación justa, ya que Asana Premium incluye muchas características centradas en el negocio que WorkFlowy no tiene en absoluto. Además, la versión gratuita de Asana le permite agregar un número ilimitado de listas y elementos, y puede tener hasta 15 colaboradores trabajando en un espacio protegido con contraseña. Por lo tanto, la cuenta gratuita de Asana ofrece una experiencia sustancial para las personas que usan la aplicación por razones personales, y las empresas que pagan lo que parece ser un precio alto en realidad obtienen mucho más del servicio de lo que obtendrían de Workflowy.

Características de WorkFlowy

Workflowy parece una página. En esta página, crea listas con viñetas. Cada lista que haces está anidada en esta página. Cada vez que sangra, crea efectivamente una nueva lista o sublista, pero aún ve todo en la página. Si desea crear una vista más enfocada de una de sus sublistas, haga clic en la viñeta principal. Una navegación en la parte superior de la página se actualiza para darle una idea de dónde ha profundizado en su lista. También puede agregar una nota a cualquier viñeta. Las notas aparecen directamente debajo de la viñeta en una fuente ligeramente diferente.

Workflowy es una aplicación web rápida y receptiva. Me recuerda de alguna manera a editores de texto sin distracciones, como Writebox, que proporcionan un espacio de trabajo austero para que pueda enfocarse y escribir. Las posibilidades de cómo usar Workflowy son infinitas, aunque mientras probaba la aplicación, a veces me preguntaba cómo la gente realmente la usa, porque dependiendo de su propósito declarado, la aplicación carece de características clave.

Por ejemplo, como una lista de tareas pendientes, Workflowy merece un golpe o dos por no tener plazos y recordatorios de los próximos plazos. Cuando contacté al equipo de Workflowy para preguntar sobre esta característica que faltaba, un representante explicó que algunas personas usan etiquetas para crear fechas de vencimiento. En otras palabras, crean una etiqueta como # 12-04-13 o # 15Aug17 y clasifican por la etiqueta del día para encontrar todo lo que se debe. Los problemas con esta solución alternativa son 1) es una solución alternativa y 2) debe buscar la información, en lugar de recibirla, que es cómo deberían funcionar los recordatorios con fecha de vencimiento.

Puede marcar completar, exportar, compartir (a través de un enlace), duplicar y eliminar cualquier elemento accediendo a un pequeño menú haciendo clic en su viñeta o mediante atajos de teclado. Haga clic en cualquier elemento y se abrirá para convertirse en el nivel superior de la página, de manera similar a abrir carpetas y subcarpetas en la mayoría de los sistemas operativos. El camino de navegación en la parte superior te permite retroceder.

Workflowy en acción

Al probar la aplicación, creé dos secciones principales para comenzar, trabajo y personal, según los consejos de algunos tutoriales en video incluidos en la aplicación. Por cierto, estos videos tienen un contenido excelente, y hacerlos accesibles en la misma ventana que la aplicación es genial. Felicitaciones, muchachos.

Los atajos de teclado también están integrados en la aplicación web. Puede mostrarlos en una barra lateral estrecha y discreta en cualquier momento. Me ayudó enormemente a mirar y ver que podía marcar una tarea como completa presionando Ctrl + Enter en lugar de buscar una opción de menú.

A medida que construía mi lista de cosas para hacer en el trabajo y en mi vida personal, encontré sólidas las capacidades de anidación. Dentro de mi lista personal, creé una lista de compras, y anidada en la lista de compras, escribí "Producir" y luego enumeré debajo todas las frutas y verduras que necesitaba comprar. Otra tarea en mi lista fue ir a algunos concesionarios de automóviles, a los que agregué una nota que enumeraba los concesionarios que encontré en línea en mi área.

Puede arrastrar cualquier viñeta hacia arriba o hacia abajo para reorganizar el orden de los elementos, y si ya hay algunos elementos sangrados con una viñeta principal arriba, es fácil colocar el elemento exactamente donde lo desee. Esa fluidez fue notable para mí porque lucho todo el tiempo para reorganizar los elementos de la lista anidada en Todoist, una aplicación de tareas pendientes excepcional. Cuando mueven elementos por listas anidadas, nunca parecen ir a donde yo quiero, y a menudo terminan convirtiéndose en tareas principales sin darse cuenta, lo cual es difícil de solucionar.

Flujo de trabajo

El excelente diseño de la aplicación web Workflowy lo hace atractivo de usar y seguir usando. Es rápido y receptivo, pero simple y elegante. Si uno de sus propósitos principales es ser una lista de tareas o una aplicación de administración de tareas, y a juzgar por qué más se incluye, entonces Workflowy necesita agregar fechas de vencimiento, recordatorios y una vista de calendario. Workflowy está en el camino correcto con su usabilidad y diseño, pero necesita más funciones y un precio más bajo para ser verdaderamente competitivo entre las mejores aplicaciones para hacer.