Revisión y calificación de Microsoft PowerPoint 2016

Apple Keynote es la siguiente opción más barata porque para la mayoría de los usuarios de Mac, se incluye con la compra de una computadora portátil o de escritorio (se incluye con las nuevas Mac compradas a partir del 1 de octubre de 2013). Si por alguna razón no está instalado en una Mac elegible, puede descargarlo de la App Store sin costo alguno. Los usuarios de Mac con dispositivos más antiguos pueden comprar Keynote por una tarifa única de $ 19.99. Incluso eso es un precio muy bajo. Los usuarios de Windows no tienen suerte, a menos que solo quieran usar la versión web de iCloud del producto.

Prezi tiene una tarifa mucho más alta que Keynote o PowerPoint. Cuesta $ 59.04 por año (sí, es un precio extraño) para un plan Enjoy. Prezi Pro, que es el nivel de servicio que recomendaría usar si elige Prezi, cuesta $ 159 por año. Pro Plus cuesta $ 240 por año. Lo que obtienes por ese precio mucho más alto es una aplicación que es completamente diferente a las aplicaciones de presentación tradicionales que quizás hayas llegado a conocer pero no amas. Si estás cansado del modelo de diapositiva lineal, Prezi puede ayudarte a sacudir esos viejos hábitos. Le da un lienzo en lugar de una plataforma de diapositivas, para trazar sus ideas. Cuando llega el momento de presentar, esencialmente toma el control de una cámara para acercar o alejar su lienzo, o resaltar ciertas áreas en diferentes puntos durante su presentación. La dirección de la cámara, por así decirlo, se puede programar y guardar para que no tenga que operar la cámara mientras realiza una presentación.

La última aplicación de presentación que vale la pena mencionar es diferente de las aplicaciones de presentación de diapositivas tradicionales y Prezi. Se llama PowToon y te ayuda a crear escenas animadas en lugar de diapositivas. También es caro. Una cuenta PowToon Pro cuesta $ 228 por año o un precio mensual muy elevado de $ 89. Los planes de PowToon Business comienzan en $ 708 por año o $ 197 por mes para un usuario. Las organizaciones que buscan agregar varios asientos pueden contactar a PowToon para obtener una cotización. Hay una versión gratuita de PowToon, pero cualquier presentación que haga tendrá una marca de agua con un logotipo y contendrá un PowToon al final, lo cual es razón suficiente para no usar la versión gratuita para otra cosa que no sea sentirlo.

¿Qué hay de nuevo en PowerPoint?

Microsoft PowerPoint está repleto de características y capacidades, que pueden ser tanto una fortaleza como una debilidad (es una debilidad si crees que menos es más en las presentaciones, lo que muchos hacen). Sin embargo, las últimas incorporaciones a PowerPoint son significativas y realmente útiles. No es una lista de nuevos efectos y animaciones, sino más bien funciones de soporte que facilitan y mejoran el proceso de creación de una presentación de diapositivas.

Colaboración Sincrónica. PowerPoint ahora es totalmente compatible con la edición colaborativa sincrónica. Dos o más personas pueden iniciar sesión en el mismo archivo desde sus propias estaciones de trabajo respectivas y editar simultáneamente una presentación. Al editar en colaboración, los nombres e íconos de cada persona actualmente en el archivo aparecen en la esquina superior derecha. Puede chatear con cualquiera de estas personas directamente en la aplicación mientras trabajan juntos. También puede mantener una lista de comentarios enhebrados, que se guardarán y almacenarán con la presentación, en caso de que su comunicación deba anotarse más adelante.

Cada vez más aplicaciones de productividad incluyen soporte para colaboración en tiempo real. Google Slides lo hace de manera excelente, y Microsoft PowerPoint puede haber tomado prestadas algunas ideas de G Suite que popularizaron la edición colaborativa. Prezi también es compatible con la colaboración en tiempo real. Keynote está llegando allí, con sus herramientas de colaboración en tiempo real aún en versión beta a partir de este escrito.

Ideas de diseño. La otra mejora significativa reciente a PowerPoint se llama Ideas de diseño. A medida que crea una diapositiva, y particularmente cuando agrega imágenes, la aplicación le ofrecerá el botón Ideas de diseño. Si lo selecciona, PowerPoint analiza los elementos que tiene en la diapositiva, como encabezados, texto e imágenes, y ofrece variaciones en el diseño para que la diapositiva sea más atractiva.

Me gusta esta característica porque te alienta a romper los límites de una plantilla de diapositiva mientras conservas el aspecto general que has elegido. También funciona de maravilla cuando tienes algunas imágenes de diferentes tamaños y calidad. En mis pruebas de PowerPoint, hice grandes sugerencias sobre formas básicas de alinear, dimensionar y agregar máscaras u otros efectos visuales a las imágenes para que se vean mejor, sin dejar de ser coherente con el resto de la presentación.

Transición Morph. Otra nueva característica, que solo está disponible para los suscriptores de Office 365, se llama Morph Transition. Como es de esperar, es un efecto que se aplica al pasar de una diapositiva a otra. Funciona cuando tiene al menos uno de los mismos objetos en diapositivas consecutivas. Por ejemplo, supongamos que tiene una flecha en la diapositiva 1 y hace una copia de esa diapositiva para crear la diapositiva 2, momento en el que mueve la flecha a una nueva ubicación. Si aplica Morph Transition, PowerPoint mostrará la flecha en movimiento, de un punto al siguiente, cuando haga clic para ir a la siguiente diapositiva. Es más fácil de entender cuando lo ves en acción. Aunque solo funciona en un tipo particular de diapositiva, es un gran efecto cuando se usa adecuadamente.

Presentando y colaborando

Microsoft PowerPoint está disponible para descargar e instalar en computadoras Windows y Mac. Además, hay una aplicación web que puede usar, aunque las aplicaciones de escritorio son más confiables. Las aplicaciones móviles también están disponibles para Windows Phone, Android e iOS. No importa qué dispositivo tenga, no se quedará en el frío con PowerPoint.

PowerPoint tiene excelentes herramientas para los presentadores cuando están en el acto de realizar una presentación. La Vista del presentador muestra notas y otras opciones en la pantalla de su computadora mientras su audiencia solo ve las diapositivas.

Otro excelente conjunto de herramientas lo ayuda a ensayar su presentación mientras la aplicación realiza un seguimiento de cuánto tiempo pasa en cada diapositiva, así como del tiempo total. Puede guardar su registro de tiempo para ayudarlo a perfeccionar su presentación y asegurarse de pasar la cantidad de tiempo adecuada en cada tema.

También hay una opción para transmitir una presentación en línea a cualquier navegador. Todo lo que necesitas es una cuenta de Microsoft. De esta manera, PowerPoint mantiene el ritmo de las aplicaciones de presentación en línea, como Google Slides y Prezi. Tener la capacidad de presentar en línea puede eliminar la necesidad de usar un servicio de pantalla compartida y conferencia web.

La aplicación también hace un gran trabajo al darle al presentador y al creador de la presentación de diapositivas una idea de cómo se verá una animación o efecto antes de comprometerse a usarlo. Los iconos con líneas de movimiento, líneas punteadas en la pantalla que sugieren movimiento y otras ayudas visuales, incluidas descripciones de texto, ayudan a aclarar lo que hará cada función, lo que termina ahorrando mucho tiempo a los creadores de diapositivas.

Mejoras de formato

Otras comodidades no son necesariamente nuevas, pero se suman para hacer de PowerPoint la potencia que es. Las pautas mejoradas, por ejemplo, le permiten ajustar múltiples objetos para que estén espaciados de manera uniforme o del mismo tamaño, o ambos. Las flechas y líneas aparecen en la pantalla cuando los objetos se colocan correctamente, y simplemente hace clic para que permanezcan allí. PowerPoint también le permite empujar objetos rápidamente manteniendo presionada la tecla de flecha o lentamente tocándola.

Una herramienta cuentagotas le permite seleccionar un color desde cualquier punto de una imagen y aplicar ese mismo color a las formas o al fondo de la misma diapositiva o la plantilla maestra. Sin embargo, algunas de las transiciones más deslumbrantes de la aplicación son un poco demasiado. Considere una transición de Origami que pliega una diapositiva en un pájaro de origami que luego vuela fuera de la pantalla, revelando la siguiente diapositiva debajo de ella. Si está en el campo "menos es más", estas opciones exageradas hacen poco más que alentar malas presentaciones.

Como todo lo demás en Microsoft Office, PowerPoint está diseñado para usarse en una tableta o en una computadora portátil o de escritorio tradicional. Con un bolígrafo Surface, puede dibujar y anotar sus diapositivas con anticipación o mientras realiza la presentación. El lápiz puede actuar como un puntero láser, un lápiz de tinta o un marcador.

La aplicación de presentación más rica

Microsoft PowerPoint es, con mucho, la aplicación de presentación más rica. Las últimas mejoras se centran en ayudar a los presentadores a crear, editar y entregar presentaciones en lugar de simplemente darles más efectos de transición y animaciones (porque la taza de PowerPoint ya se desborda en ese departamento). Es muy posible que pueda obtener lo que necesita de las Presentaciones de Google gratuitas o del Keynote de Apple, que también es gratuito para muchos usuarios de Mac. Pero PowerPoint tiene la mayoría de las características de todos ellos. Prezi es la otra alternativa que vale la pena explorar, especialmente si, en primer lugar, desea alejarse de las presentaciones de diapositivas lineales.