Revisión y calificación de Google Keep (web)

Una aplicación confiable de toma de notas y sincronización es una necesidad para cualquier persona que ama las aplicaciones de productividad y depende de ellas para trabajar y vivir de manera eficiente. La mejor aplicación en el espacio es Evernote, pero los cambios recientes en los planes y precios de Evernote han dejado a muchos usuarios molestos y en busca de un reemplazo. Google Keep gratuito es una aplicación simple para tomar notas que a veces se menciona como una posible alternativa. Lo más destacado de Google Keep es su capacidad para convertir texto de imágenes, como imágenes de páginas de un libro, en texto mecanografiado. Es un truco notable, pero el resto de Google Keep es menos impresionante, como explicaré. Si está comprometido con el ecosistema de Google, ciertamente podría probarlo y no le costará nada. Pero puedes hacerlo mejor, incluso gratis.

Aunque hay miembros de la comunidad de Evernote que quieren echar a Evernote a la acera, sigue siendo la aplicación más capaz en el ámbito de la toma de notas, por lo que sigue siendo la Elección de los Editores de PCMag. (Dejé caer su puntaje un poco después de que su precio subiera). OneNote es el segundo mejor, y una buena opción si está decidido a dejar Evernote, también es gratis.

Precio y plan

Google Keep es gratuito, sin ventas adicionales ni planes especiales. Todo lo que requiere es una cuenta de Google. La cantidad de espacio de almacenamiento que obtienes en Keep depende de tu almacenamiento en Google Drive, que es de 15 GB de forma predeterminada. Podría ser mayor si paga por almacenamiento adicional u otros servicios de Google que incluyen un aumento en el espacio de almacenamiento. Por $ 1.99 por mes, puede obtener 1TB de espacio, por ejemplo. Hay un tamaño máximo de carga de archivos de 10 MB o 25 MP, y los tipos de archivos admitidos son GIF, JPEG, JPG, PNG y WEBP.

Microsoft OneNote reparte el almacenamiento de manera similar, usando OneDrive para el almacenamiento de la misma manera que Keep usa Google Drive. OneNote también es gratuito y no se ofrecen actualizaciones especiales. Si tiene una suscripción a Office y usa esas credenciales para iniciar sesión, obtendrá más espacio de almacenamiento. Los usuarios gratuitos obtienen 5 GB de espacio, mientras que los titulares de cuentas de Office 365 obtienen 1 TB en total, compartido entre otras aplicaciones de Office Online. Una cuenta personal de Office 365 cuesta $ 6.99 por mes o $ 69.99 por año.

Las cuentas de Evernote vienen en cuatro niveles de servicio: Básico (gratis), Plus ($ 34.99 por año o $ 3.99 por mes), Premium ($ 69.99 por año o $ 7.99 por mes) y Business. El nivel gratuito lo limita a sincronizar solo en dos dispositivos, y solo puede cargar 60 MB de datos cada mes. Teóricamente hablando, el almacenamiento se acumula mes tras mes hasta el infinito , por lo que su almacenamiento total es "ilimitado". Sin embargo, todos los meses, podrías alcanzar tu límite.

Zoho Notebook es otra aplicación totalmente gratuita, pero por el momento solo tiene aplicaciones móviles y son bastante livianas. Según los informes, las aplicaciones de escritorio y una aplicación web están en proceso, pero no están disponibles en el momento de escribir este artículo. Le brinda almacenamiento ilimitado con un tamaño máximo de carga de archivos de 50 MB.

Diseño e instalación

"Simplicidad" es la palabra que mejor describe la interfaz de Google Keep. La parte más grande de la pantalla es para sus notas. Puede verlos en la vista de lista o en la vista de cuadrícula, pero ninguno de los dos es propicio para encontrar la información que necesita de forma rápida o sencilla. Gridview convierte todas sus notas rectangulares en columnas perfectamente alineadas de notas adhesivas, pero la longitud de cada nota varía según la cantidad de contenido que contenga. Entonces, en realidad no están en una cuadrícula perfecta. Están en columnas. Tendrá que desplazarse un poco para encontrar la nota que necesita. El diseño me recuerda, con su descuidado conjunto (a mis ojos) de tarjetas de diferentes tamaños que requieren un desplazamiento sin fin. Y en cuanto a, en Google Keep no puedes arrastrar y soltar tus notas para reordenarlas. En la vista principal, están ordenados cronológicamente según la edición más reciente.

La vista de lista es aún peor. No puedes ver nada más que tu primera nota. La mayoría de mis notas son recetas basadas en texto, que son bastante largas. Cuando miro Keep in como una lista, solo veo una nota a la vez, y es la nota editada más recientemente.

El lado izquierdo de la pantalla está reservado para las etiquetas. Las etiquetas aquí tienen el mismo significado que en Gmail, lo que significa que no son más que etiquetas. Son inmensamente útiles. Cuando agrega etiquetas a una nota, le permite encontrar esa nota y otras similares con un solo clic. Evernote usa etiquetas de la misma manera. Tanto en Keep como en Evernote, puede crear sus propias etiquetas o etiquetas, y puede tener tantas o tan pocas como desee. En OneNote, las etiquetas están predefinidas, aunque puede agregar hashtags a cualquier nota a voluntad. Para encontrar notas por hashtag en OneNote es necesario buscar el nombre del hashtag y, dado que no hay una lista de ellas, es mejor que recuerde todos los hashtags que creó. Al menos en Mantener sus etiquetas permanezcan frente a sus ojos.

En la parte superior de Google Keep hay un campo donde puede crear una nueva nota. Las notas pueden estar basadas en texto, contener imágenes, tener listas de verificación o incluso convertirse en un recordatorio de Google. En la aplicación web, sin embargo, las notas no pueden tener notas de audio. Solo las aplicaciones móviles de Google Keep permiten la grabación de audio.

Caracteristicas

La aplicación web de Google Keep le permite tomar notas textuales o basadas en imágenes, pero eso es todo. Sí, puedes hacer una lista de verificación, pero eso sigue siendo solo texto. Para hacer otros tipos de notas, como grabaciones de audio y dibujos, debe usar las aplicaciones móviles de Google Keep, disponibles para Android e iOS.

Las aplicaciones móviles tienen una gran característica que falta en la aplicación web, y es una especie de estrella brillante. Cuando toma una foto de texto, tiene la opción de ejecutar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y hacer que los resultados de OCR se tipeen en texto. En otras palabras, si toma una foto de una página de un libro y usa esta función, Google Keep la transcribirá por usted. Es una característica sorprendente, y funciona muy bien. El problema es que es difícil de encontrar, y nunca sabrías que existe a menos que alguien te lo diga. Solo está en la aplicación móvil. Debe tomar una imagen o abrir una imagen en el editor de la aplicación móvil y hacer una selección para "Capturar texto de imagen". Funcionó cuando tomé una foto de una etiqueta de loción corporal, pero no pudo encontrar la palabra "azúcar" en un paquete de azúcar. Evernote Premium utiliza OCR para buscar texto en imágenes, documentos y PDF, pero no escribe el texto en la nota como lo hace Google Keep.

Las etiquetas son la única forma de organizar sus notas, ya que no hay cuadernos o pilas de cuadernos, como en Evernote. Incluso OneNote ofrece cuadernos y las llamadas secciones dentro de ellos. Puede codificar por color sus notas, lo que puede ayudarlo a encontrar las importantes rápidamente a medida que se desplaza por ellas, pero realmente debe confiar en las etiquetas y los términos de búsqueda.

Los recordatorios de Google están estrechamente integrados en Google Keep, y vale la pena explorarlos, pero no es necesario que Keep los use. Los recordatorios de Google son entradas de calendario que son diferentes de las citas y reuniones, pero aún se incluyen junto con todos sus otros problemas de gestión del tiempo. Los recordatorios pueden depender del tiempo, e incluso puede establecer valores predeterminados en su cuenta para que si desea que se le recuerde algo en la "mañana", Google Reminders / Keep sabrá a qué hora se refiere.

Keep también carece notablemente de otras características básicas para tomar notas. El formateo no existe, por ejemplo, y compartir notas es posible pero no muy refinado. Puede compartir una nota y editarla en colaboración en tiempo real con otras personas, pero no puede restringir a los colaboradores a tener acceso de solo lectura.

Como en Google Docs, cuando alguien en una nota compartida Keep accede al contenido, su imagen o iniciales aparecen en la parte inferior de la nota. Desafortunadamente, eso es lo más lejos que llegan las similitudes. No puede ver exactamente qué texto está escribiendo el colaborador, solo que la persona tiene derechos de edición de la nota y si ha iniciado sesión activamente y la está viendo ahora.

Evernote y OneNote te dan más control sobre las opciones para compartir. Con Google Keep, compartes notas de una en una. Con OneNote, puede compartir un cuaderno completo, pero no puede controlar el acceso nota por nota, lo cual es frustrante. Con Evernote, tienes la más amplia gama de opciones.

Keep tiene una herramienta de recorte web (como lo hacen OneNote y Evernote) pero es terrible. Es un complemento del navegador que se supone que lo ayudará a guardar contenido web en su cuenta con un solo clic. Supongamos que encuentra una receta en línea y desea guardarla en Google Keep. La idea es que puede capturar toda la receta usando el Web Clipper, en lugar de hacer un trabajo de cortar y pegar. ¡El problema es que el recortador de Keep solo guarda la URL! En realidad no guarda ningún contenido. Evernote y OneNote hacen un trabajo mucho mejor con sus cortadoras web, permitiéndole guardar una página completa, un artículo simplificado desprovisto de anuncios y basura adicional de la página web, o simplemente una captura de pantalla del área que seleccione.

La búsqueda funciona bien (como es de esperar de un producto de Google) y es rápida. Escriba una o dos palabras, y las notas con esa palabra aparecen a continuación. Todas las instancias encontradas de la palabra se resaltan, lo que facilita identificar lo que necesita.

Como es el caso en la mayoría de los servicios de Google, archivar una nota antigua es la alternativa a eliminarla. La mentalidad de Google dice que guarde todo porque nunca sabe cuándo lo necesitará. Las notas archivadas permanecen fuera de la vista, pero siempre están ahí cuando las busca.

¿Un cuidador?

La falta de funciones y aplicaciones de escritorio significa que Google Keep es realmente el más adecuado para usuarios livianos, o aquellos que están absolutamente comprometidos con el ecosistema de Google. Tampoco te costará nada probarlo. Pero si el atractivo principal es que es gratuito, debe considerar OneNote o incluso SimpleNote, que también son gratuitos y hacen más. Sin embargo, en general, solo OneNote se acerca a Evernote en términos de funcionalidad. Es una buena opción si eres nuevo en los servicios de toma de notas. Sin embargo, si se va de Evernote, es mejor esperar a que las herramientas de transferencia mejoren. A pesar de que los aumentos de precios han empañado su imagen un poco, Evernote sigue siendo la Elección de los Editores de PCMag por ahora.