Video: EndNote X6 Installation (Noviembre 2024)
Usar EndNote X6 ($ 249.95) es un compromiso. Para aquellos que recién ingresan a la gestión de referencia electrónica, puede ser demasiado difícil de asumir: un precio demasiado alto, demasiada configuración inicial, una curva de aprendizaje demasiado empinada. Pero hay muchas razones para dar el paso. Respaldado por Thompson Reuters y adoptado por universidades de todo el mundo, EndNote se ha ganado un gran apoyo institucional, apoyo que, si está disponible, puede nivelar las barreras de entrada antes mencionadas.
Después de diecisiete versiones y más de veinte años de desarrollo multiplataforma, EndNote se ha establecido como el software de facto para la gestión de referencias. Aunque se enfrenta a una competencia enérgica de Zotero 3 (gratis, 4 estrellas), Mendeley Desktop (gratis, 3 estrellas) y Papers 2 ($ 79, 3 estrellas), EndNote continúa ofreciendo el paquete más completo, incluida la búsqueda personalizada de repositorios, citas voluminosas estilos y, con la última versión, sincronización basada en la nube. Gracias a la adopción institucional, es poco probable que EndNote vaya a algún lado, tal vez al consuelo de los investigadores cansados de comenzar de nuevo. Es un compromiso, pero EndNote debe ser lo último que haga por algún tiempo.
Se adapta y comienza
Después de haber probado varias de las alternativas de EndNote, supuse que podía intuir mi camino hacia el software. Disipado con esta suposición casi de inmediato: EndNote tiene una curva de aprendizaje, no insuperable, pero una curva de aprendizaje, sin embargo. El primer problema que encontré fue con la importación de mi biblioteca. De las pruebas anteriores, me había acostumbrado, incluso mimado, a un generoso soporte de importación, a menudo integrado en el proceso de configuración. Por ejemplo, Papers da la bienvenida a las bibliotecas EndNote y Mendeley ofrece sincronizar con Zotero. EndNote es menos complaciente. Puede importar Refer / BibIX, RIS y varios formatos de EndNote, pero con un éxito desigual. Cuando importé mi biblioteca de Zotero como Refer / BibIX, perdí archivos PDF. Con la importación EndNote XML, conservé archivos PDF, pero perdí la jerarquía de carpetas.
Mi afán por probar la búsqueda en el repositorio de EndNote también se puso en hielo. EndNote admite una gran cantidad de búsquedas en línea, incluidas EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE y ProQuest. Sin embargo, para buscar en la abrumadora mayoría de esos repositorios, necesitará una ruta de autenticación. La universidad con la que me afilio es compatible con EndNote, incluso ofrece licencias para estudiantes y profesores, pero no ha actualizado las instrucciones de configuración. Cuando el departamento de TI se bloqueó, un ejecutivo de EndNote localizó rápidamente la ruta que necesitaba e incluso proporcionó algo llamado un archivo de conexión, que me permitió buscar en el catálogo de la biblioteca de la universidad.
La nota final de dos pasos
Con la ruta de autenticación y el archivo de conexión, podría realizar todas las búsquedas que necesitaba sin salir de la aplicación. Cuando encontré un artículo o libro de interés, pude agregar sus metadatos a, o crear sobre la marcha, una carpeta (lo que EndNote llama un Grupo). Al igual que las Colecciones inteligentes de Papers, EndNote también permite a los usuarios crear una carpeta dinámica en torno a un conjunto de criterios (Grupos inteligentes).
EndNote permite a los investigadores recuperar archivos PDF de artículos mediante un proceso de dos pasos: una vez que haya recuperado los metadatos, puede hacer clic con el botón derecho en un artículo y seleccionar Buscar texto completo. Sin embargo, para acceder a esta función, aprendí que necesitas algo llamado Ruta OpenURL. Después de una comunicación lánguida con la biblioteca de mi universidad y el departamento de TI, aprendí que los servidores no admitían OpenURL, lo que significaba que no podía probar esta función. Tal omisión no tiene por qué impedir que los investigadores tomen el camino más tortuoso de descargar archivos PDF y asociarlos con metadatos.
Entrada manual
Para aquellos que no están afiliados a una universidad, las búsquedas en el repositorio siguen siendo limitadas, y los usuarios probablemente se acostumbrarán a agregar metadatos y PDF manualmente. Si bien este proceso puede ser engorroso, EndNote ofrece complementos de navegador para Internet Explorer y Firefox que le permiten trabajar desde su navegador. Además, asociar archivos PDF con metadatos es tan simple como hacer clic con el botón derecho. Una vez que haya agregado textos completos a EndNote, puede realizar anotaciones compatibles con Acrobat (como notas y resaltados) en archivos PDF sin salir de la aplicación. Incluso hay una característica llamada Buscar actualizaciones de referencia, que busca la plataforma Web of Knowledge de Thomson Reuter para actualizaciones menores de metadatos, como números de página y volúmenes de revistas.
Cita mientras escribes
Para muchos investigadores, el atractivo de la gestión de referencias reside en su capacidad para generar bibliografías en varios formatos. Aquí, EndNote entrega con élan. Usando el personalizador de EndNote, agregué una barra de herramientas (Cita mientras escribes) a Microsoft Word. EndNote no ofrece integración en todo el sistema (como lo hace Papers Citations), pero puede buscar en su biblioteca EndNote desde su procesador de textos. También puede elegir entre una asombrosa cantidad de estilos de citas: 5.230 en el último recuento. Para los académicos que envían a revistas revisadas por pares, muchos editores prefieren trabajar con documentos formateados en EndNote.
EndNote Sync
Quizás la adición más notable a EndNote es la menos invisible: EndNoteSync. EndNote X6 agrega respaldo automático y sincronización entre dispositivos. Además de acceder y editar su biblioteca en un navegador web (EndNote Web), EndNote también admite la sincronización en múltiples dispositivos, gracias a un generoso almacenamiento de cinco gigabytes. Digo dispositivos porque a principios de este año Thomson Reuters lanzó una aplicación para iPad ($ 10), que se sincroniza automáticamente con su biblioteca de escritorio. En contraste con esta aplicación bastante atractiva, la aplicación de escritorio de EndNote se ve un poco larga sobre el diente (aunque puedes juzgar por ti mismo al ver la presentación de diapositivas). La próxima versión de escritorio de EndNote haría bien en abrazar esa delicadeza móvil y aprovechar los atractivos visuales de los competidores Mendeley y Papers, que emplean más iconografía amigable para Mac y estructuras con pestañas.
La palabra final
El hecho de que deba invertir en EndNote depende en gran medida de sus circunstancias. Si su organización o universidad admite el software, EndNote es una elección fácil. Si, en cambio, se está aventurando en la gestión de referencias en su solitario, puede comenzar con una prueba de 30 días. Incluso con el descuento para estudiantes, el precio de EndNote es elevado ($ 114), por no mencionar la inversión de tiempo. Esto no sugiere que deba hacerlo solo: EndNote no es una startup tecnológica, y siempre puede hablar con un ser humano (confié en más de uno en mis pruebas). Ciertamente, hay opciones más simples, como nuestra Elección del Editor Zotero 3, cuando se trata de rastrear, administrar y compartir citas. Sin embargo, para aquellos que buscan el software de referencia más rico en funciones y probado en el tiempo, EndNote todavía tiene la última palabra.
