Zoho sprints es la gestión de proyectos se volvió ágil

Zoho Sprints, una nueva solución de gestión de proyectos (PM) diseñada con un desarrollo ágil de software en mente, ahora está generalmente disponible. Zoho Sprints, que se basa en el "Manifiesto Ágil", un documento de 2001 que sentó las bases de cómo se desarrollarían las futuras herramientas de software, está destinado a ayudar a los equipos a abordar proyectos en el micro.

A diferencia de Zoho Projects, nuestra elección de editores en la categoría de MP, Zoho Sprints aplica el enfoque de MP del Manifiesto Ágil a la planificación y ejecución. Los proyectos se dividen en cuatro etapas: Backlog, Plan, Iteration y Product Update. Cada etapa tiene la intención de tomar semanas en lugar de meses o años. El plan inicialmente establecido está destinado a cambiar a medida que la situación lo amerite.

Por el contrario, Zoho Projects está diseñado para empresas y equipos que tienen enfoques algo estandarizados para los proyectos. Empresas de construcción, equipos de diseño: Zoho Projects les ofrece una herramienta para monitorear y rastrear proyectos que son similares a cientos de otros proyectos. Con Zoho Sprints, Zoho espera proporcionar una solución para los equipos que se están aventurando en el proyecto desconocido.

"Vamos a ofrecer dos productos separados", dijo Raju Vegesna, evangelista jefe de Zoho. "Existe una gestión de proyectos y una gestión de proyectos basada en la agilidad. El proceso para la gestión de proyectos basada en la agilidad es diferente. No todas las empresas y no todos los equipos utilizan ágil, que se utiliza principalmente entre los equipos de desarrollo en lugar de los equipos de construcción o diseño. La gestión de proyectos basada en Agile es una vertical muy específica y Sprints está específicamente dirigido a ese mercado ".

El software de Zoho Sprints

Dentro de Zoho Sprints, encontrará pestañas para trabajos pendientes, informes, opciones de colaboración y tableros Scrum personalizables. Dentro de la pestaña Backlog, los usuarios podrán publicar historias, tareas y etiquetar errores, todo lo cual se puede priorizar en las listas de tareas. Las historias creadas se ejecutan junto con los puntos de estimación de cuándo se completará el proyecto, una calificación de prioridad para cuándo debe iniciarse en comparación con otros proyectos y asignaciones de usuarios para que los gerentes puedan entregar las tareas.

La pestaña Scrum está diseñada para permitir a los equipos cuánto progreso se ha realizado en tareas particulares. Las empresas pueden personalizar los estados de trabajo para adaptarse a las formas particulares en que se ejecuta su negocio. El módulo de Reuniones de Zoho Sprints le permite publicar revisiones y actualizaciones de proyectos. Los equipos también pueden usar Zoho Sprints Feeds para un enfoque más social de publicación y comentario en las reuniones.

Como la mayoría de las otras herramientas de PM, Zoho Sprints está repleto de paneles y análisis para gerentes de proyectos. Zoho Sprints brinda a los usuarios acceso a Gráficos de velocidad, informes de quema y diagramas de flujo acumulativo. Estos cuadros, informes y diagramas se resumen en el panel principal de Zoho Sprints. Aquí es donde podrá ver una vista general de todo lo que sucede dentro de su proyecto o grupo de proyectos. Los usuarios de Zoho Sprints pueden registrar y aprobar las horas facturables y no facturables dentro del módulo de parte de horas.

¿Qué pasa con los proyectos Zoho?

Zoho Projects (que comienza en $ 25 por mes para el plan Express) es nuestro líder perenne en el campo del software PM porque ofrece un nivel de servicio gratuito, una amplia cantidad de herramientas y servicios adicionales y un servicio fácil de usar. uso, interfaz de usuario (UI) de aspecto moderno. Zoho Projects tiene características avanzadas como el chat en vivo de Zoho integrado en el espacio de trabajo. Al igual que Slack y Zoho Cliq, el chat de Zoho Projects está incluido en la herramienta donde su personal ya está trabajando.

"Zoho Projects continuará vendiéndose como un producto independiente", dijo Vegesna. "Es poco probable que las compañías usen ambos. Agile usa mini-sprints en términos de tareas de implementación. Las herramientas típicas de gestión de proyectos, como Zoho Projects, se basan en proyectos más largos e hitos que son más largos que los sprints".

"Con la construcción, sabes qué hacer. Has hecho suficientes de esos proyectos. Ahora solo se trata de la ejecución", continuó. "Zoho Projects funciona bien para eso. Pero, si se encuentra en una situación en la que no puede planificar el tiempo suficiente y las cosas cambian con frecuencia, como el desarrollo de software, entonces ágil es un buen enfoque porque lo está dividiendo en consumibles más pequeños trozos ".

Zoho Sprints está disponible de inmediato en planes gratuitos y de pago para computadoras de escritorio, así como dispositivos Android e iOS. El plan gratuito admite hasta cinco usuarios y cinco proyectos. Los planes pagos comienzan en $ 20 para 20 usuarios por mes y admiten una cantidad ilimitada de proyectos. Zoho Sprints está incluido en Zoho One, el ecosistema todo en uno de 35 aplicaciones de Zoho.