Tabla de contenido:
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Contenido
- Mejores selecciones gratuitas: listas de tareas y gerentes de tareas
- Otras listas de tareas principales a considerar
Hay quienes argumentan que la mejor manera de realizar un seguimiento de todas las cosas en su lista cada vez mayor de tareas y tareas pendientes es simplemente usar un archivo de texto sin formato. Guárdelo en una carpeta de Dropbox y acceda a él desde cualquier lugar. ¿Qué podría ser mejor, verdad?
Estamos aquí para decirte que esas personas están equivocadas. Hay muchas opciones más eficientes por ahí. No tiene que obsesionarse con el método Getting Things Done para apreciar estas herramientas. Y tampoco necesita abrir su billetera para ellos. Ya sea que le guste el software instalado o prefiera acceder a las herramientas a través de la Web, esta lista de programas de listas de tareas, la primera colección de nuestra nueva serie mensual del Mejor Software Libre, lo mantendrá trabajando a tiempo.
(Tenga en cuenta que esto no se trata de software de gestión de proyectos, por mucho que una lista de tareas ayude a todos los miembros de un equipo de proyecto. Aquí puede ver algunas herramientas excelentes y gratuitas de gestión de proyectos de pequeñas empresas aquí).
¿Nos perdimos su administrador de tareas de escritorio gratuito favorito? Háganos saber en los comentarios.
Los cuatro mejores programas gratuitos de lista de tareas
www.rememberthemilk.com
Web | Móvil
Recuerde que The Milk no solo tiene el mejor nombre en las listas de tareas, sino también una larga historia que se remonta a 2004. (Eso es antiguo en los años web). Tiene una profundidad y una amplitud asombrosas de características, y debido a que está basado en la web, está disponible en todos lados. De hecho, ni siquiera necesita visitar el sitio web; Remember The Milk (RTM) tiene aplicaciones gratuitas para Android, iPhone, iPad y BlackBerry que se sincronizan con su cuenta RTM, con muchas opciones para integrar RTM con servicios como Siri en iOS, Twitter, Google Calendar y Gmail. También hay varias aplicaciones no oficiales para administrar RTM con Windows Phone, Symbian e incluso darle acceso a la línea de comandos. Es lo más abierto al uso externo que puede obtener.
¿Qué proporciona RTM gratis? La lista de tareas es obvia, pero puede organizar su lista por fecha de vencimiento, posponer elementos para más adelante, crear elementos recurrentes, compartir tareas o asignar tareas a individuos o grupos en su lista de contactos RTM, asignar tareas por ubicación, establecer el nivel de prioridad para cada tarea, y vea la lista de varias maneras, como pestañas para los elementos de alta prioridad. El diseño de la interfaz del sitio web no está tan actualizado como las aplicaciones móviles, pero tiene todo lo que pueda desear siempre que pueda encontrar todas las configuraciones. Si no necesita nada sofisticado, las funciones básicas de la lista de tareas están disponibles cuando las necesita. Si eres un mecanógrafo dedicado, RTM admite suficientes atajos que ni siquiera puedes tocar con el mouse.
La cuenta Pro ($ 25 por año) ofrece soporte técnico prioritario, funciones adicionales en las aplicaciones móviles y la capacidad de sincronizarse con Microsoft Outlook en Windows XP y versiones posteriores.
www.toodledo.com
Web | Móvil
Toodledo le da una oportunidad a Remember The Milk por su dinero con características del wazoo. La interfaz principal está basada en la web y es accesible desde cualquier lugar. Los usuarios de iOS pueden descargar la aplicación por $ 1.99, mientras que los usuarios de Android y BlackBerry pueden acceder a la interfaz móvil del sitio en línea de forma gratuita (al igual que los usuarios de iOS, por supuesto).
Donde Toodledo difiere es que tiene funciones de administrador de proyectos además de listas de tareas básicas; específicamente en cómo rastrea el tiempo que lleva hacer algo. La organización de tareas / proyectos puede tomar múltiples formas (etiquetado, carpetas, subtareas de tareas principales), y hay un alto nivel de colaboración con otras personas o grupos incorporados. Los elementos más importantes aparecen en la "lista activa" para que pueda utilizar el láser. enfóquese en lo que debe hacerse de inmediato. Si no está equipado con un teléfono inteligente, las impresiones de Toodledo pueden doblarse en pequeños folletos.
Toodledo tiene una opción Pro ($ 14.95 por año) pero está dando el paso único de mover muchas funciones pagas al área totalmente gratuita; los usuarios pueden rastrear tareas en hasta 100 ubicaciones, rastrear el progreso de los objetivos y ver una página de actividad de cuenta completa.
www.wunderlist.com
Ventanas | Mac | Web | Móvil
Wunderlist se ve tan bien que desearía tener más trabajo por hacer. Por lo general, las listas de tareas son funcionales, no bonitas, pero lo que Toodledo y Remember The Milk carecen de la apariencia que Wunderlist compensa, sin sacrificar mucho en cuanto a la función. Puedes ver el estilo de Mac en su ADN.
Todos los dispositivos y programas que admite Wunderlist están sincronizados, por lo que siempre tendrá acceso a sus tareas en cualquier computadora de escritorio o teléfono inteligente (tiene aplicaciones gratuitas para iOS y Android), o en el navegador (hay extensiones para Safari, Chrome y Firefox para agregar tareas mientras navegas). Obtiene todas las cosas habituales de forma gratuita, como recordatorios, elementos recurrentes y subtareas, junto con algunas herramientas de colaboración simples.
La versión Pro de Wunderlist cuesta $ 4.99 por mes y agrega muchas funciones grupales, como la capacidad de asignar tareas a otros y compartir listas completas de tareas, así como la seguridad total de sus datos.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Web | Móvil
La lista de tareas ultra simple de Google es popular y útil porque se integra con sus otros dos servicios gratuitos increíbles: Gmail y Google Calendar. En cualquier aplicación web, puede configurar la lista de tareas para que forme parte de la navegación de la izquierda. También puede acceder y editar Tareas de Google en su teléfono inteligente. Tiene el aspecto típicamente austero de Google; Se trata del trabajo, no de la belleza.
A cada tarea se le puede asignar una fecha de vencimiento; o en Google Calendar puede crear una tarea haciendo clic en un espacio en blanco en la vista mensual del calendario y cambiándolo de Evento a Tarea. Luego puede modificar la fecha en Google Tasks o arrastrarla a su calendario para cambiarla. Marcar una casilla lo marca completo. En Gmail también puede convertir un correo electrónico en una tarea utilizando el menú Más. Con cualquier tarea, poner la fecha al principio establece que es la fecha de vencimiento (que luego aparece en Google Calendar). Incluso puede crear varias listas y anidar subtareas dentro de otras tareas.
Sin embargo, a veces es difícil acceder solo a Google Tasks en un navegador, porque no es obvio que puede obtener una vista de lista de tareas de página completa aquí. Sin embargo, hay algunas extensiones para Chrome que lo hacen más fácil. Nunca será tan atractivo como Wunderlist o tan completo como Remember The Milk, pero es todo lo que un leal de Google necesita.
