Video: 5 Pasos: Compartir archivos y carpetas de Google Drive con Contraseña (Noviembre 2024)
Las empresas deben tomarse en serio la seguridad. Es posible que su empresa no repare en gastos cuando se trata de herramientas antivirus, una solución de firewall y otras tecnologías, pero hay una pieza del rompecabezas de seguridad que es fácil de pasar por alto: las contraseñas compartidas.
Las contraseñas compartidas son comunes entre las pequeñas y medianas empresas en particular. Un claro ejemplo es el nombre de usuario y la contraseña para las cuentas de redes sociales de su empresa. Pueden compartirse con varias personas. ¿Quién tiene acceso a esos inicios de sesión y dónde están, literalmente? ¿Cómo se compartieron originalmente las contraseñas? ¿Y dónde más los han almacenado los empleados y pasantes? ¿Qué sucede si un empleado cambia la cuenta y bloquea a otros empleados? Hay docenas de formas en que compartir contraseñas puede salir mal.
He visto a empresas estropear seriamente cómo manejan contraseñas compartidas, manteniéndolas en un Google Doc o enviándolas por correo electrónico. Simplemente no es seguro ni eficiente. No permite que las personas continúen haciendo su trabajo si cambia una contraseña y no son la persona designada para recuperarla o restablecerla.
Una solución para contraseñas compartidas
La mejor manera de administrar las contraseñas es con un administrador de contraseñas.
Varios de los principales administradores de contraseñas tienen herramientas que le permiten compartir de forma segura contraseñas y credenciales de inicio de sesión con otras personas.
LastPass, una elección de los editores de PCMag, es uno de los mejores. La persona que originalmente abre la cuenta o establece el nombre de usuario y la contraseña puede dar acceso a otras personas para iniciar sesión en el sitio en cuestión sin siquiera compartir la contraseña real. Todos los usuarios a los que se les haya otorgado acceso podrán iniciar sesión automáticamente con LastPass instalado en sus computadoras y dispositivos móviles. Si la contraseña cambia, todos los usuarios con acceso también recibirán las actualizaciones, incluso cuando las contraseñas no sean visibles para ellos.
Otros administradores de contraseñas que tienen funciones para compartir incluyen Dashlane, my1login, Keeper y PasswordBox.
¿Puedes compartir contraseñas a través de Dropbox?
Escuché que algunas compañías dicen que mantienen contraseñas compartidas en Dropbox porque es seguro y está encriptado. Cuando le pregunté a Dropbox si la compañía respaldaba este método, un representante respondió que una muy buena idea es utilizar la API de Dropbox y usar un administrador de contraseñas conectado. 1Password es uno de esos ejemplos. (Tenga en cuenta que es una marca más en el lado de los administradores de contraseñas).
Los usuarios de Dropbox for Business y Dropbox Pro tienen algunos permisos y controles adicionales para administrar enlaces y carpetas compartidos. Los usuarios pueden enviar contenido a través de enlaces compartidos que caducan o están protegidos por contraseña. También puede asignar permisos de solo lectura en carpetas compartidas para aumentar el control.
Aunque aquí en PCMag, tenemos nuestros favoritos, no importa cuál elija, y más que esté utilizando algún tipo de administrador de contraseñas. Le ayudará a mantener un mejor control sobre su negocio y a mantenerlo más seguro.
