Scansnap evernote edition revisión y calificación

Para cualquiera que se haya enganchado a Evernote como el depósito central de sus archivos (incluidos documentos, fotos y todo lo demás), ScanSnap Evernote Edition puede ser el escáner ideal. Evernote es, al menos en parte, un administrador de documentos basado en la nube. ScanSnap Evernote Edition está diseñado específicamente para escanear a Evernote. Si desea una forma sencilla de escanear archivos a sus cuadernos Evernote, es difícil de superar.

Este no es el primer escáner que está estrechamente vinculado a un sitio web específico. NeatConnect, de The Neat Company, es de manera similar una extensión de NeatCloud basada en la web. Sin embargo, el vínculo entre los dos en este caso es aún más estricto.

A diferencia de The Neat Company, Evernote no proporciona un controlador de escaneo estándar que también le permita escanear desde, por ejemplo, un programa de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que se ejecuta en su PC. Eso significa que el mejor argumento para obtener el escáner, es decir, que está diseñado para usar con Evernote, es también el mejor argumento para evitarlo. Si no tiene interés en Evernote, o si también necesita escanear programas en su PC, es simplemente el escáner incorrecto.

Dicho esto, ya sea que ScanSnap Evernote Edition sea o no el escáner adecuado para usted, es imposible verlo en acción sin estar impresionado. Una vez que está configurado, puede insertar una pila de originales variados (documentos, fotos, tarjetas de presentación y recibos) en el alimentador automático de documentos (ADF) de 50 hojas, presionar el botón de escaneo y mirar mientras las páginas se convierten en archivos almacenado en Evernote. Cada original entra automáticamente en el portátil Evernote correcto, generalmente sin esfuerzo de su parte y sin necesidad de pensar en la configuración de escaneo.

Es difícil imaginar una forma más fácil de escanear.

El hardware del escáner

Con 6.6 por 11.5 por 6.2 pulgadas (HWD) con las bandejas cerradas, y necesitando solo un poco más de espacio en el escritorio con las bandejas abiertas, el escáner tiene un tamaño típico para un modelo de escritorio personal. También es más atractivo que la mayoría, en gris y negro con esquinas redondeadas. El único control es un solo botón de escaneo.

Según Evernote, el escáner tiene una resolución óptica de 600 ppp, pero limita la salida de escala de grises y color a 300 ppp. Sin embargo, incluso 300 ppp es más de lo que necesita para la mayoría de los escaneos. La velocidad reclamada es de 25 páginas por minuto (ppm) y 50 imágenes por minuto (ipm) adecuadamente rápidas para el escaneo dúplex, con una imagen en cada lado de la página. Evernote dice que puede escanear documentos de hasta 11 por 17 pulgadas. Sin embargo, maneja eso con páginas plegadas, escaneos múltiples y costuras. Está realmente limitado a una página física con un ancho máximo de 8, 5 pulgadas, con longitudes de hasta 34 pulgadas.

Configuración y escaneo

La configuración del escáner es en su mayoría estándar, con la opción de conectarse mediante un cable USB, que utilicé para mis pruebas, o Wi-Fi. La única parte inusual es que, en lugar de venir con un software en el disco o una guía de inicio, el escáner está lleno de un póster único, imposible de perder (por falta de una palabra mejor) que le dice que vaya a evernote.com / scansnap para comenzar. También en el póster hay un código que le permite registrarse por un año de Evernote Premium.

Ir al sitio web le permite descargar e instalar el software, establecer una cuenta de Evernote o decirle al sistema qué cuenta ya tiene e ingresar el código para actualizar a Evernote Premium.

La mayoría de las personas no necesitarán ir más allá de esta configuración inicial. Por defecto, el software reconoce automáticamente cada elemento escaneado como documento, foto, tarjeta de visita o recibo; selecciona la configuración adecuada para la resolución, el modo de color y similares; y luego envía cada elemento al cuaderno de Evernote apropiado.

Si desea anular la configuración predeterminada con la suya, puede definir configuraciones separadas para cada uno de los cuatro tipos de originales. Sin embargo, según mis pruebas, hay poca o ninguna necesidad de eso. La configuración más probable que desee cambiar es decirle al software que también guarde una copia de cada escaneo en el disco duro de su PC. Por defecto, los escaneos van solo a Evernote.

Para mi primer escaneo, cargué una variedad de originales en el ADF y presioné el botón de escaneo. Todo, páginas de documentos de tamaño carta, tarjetas de visita y fotos de 4 por 6 en orientación horizontal y vertical, escaneadas sin problemas y aparecieron en Evernote según lo prometido. Llamar a eso impresionante sería quedarse corto.

El único problema que vi fue que si apila dos documentos sin ninguna separación entre ellos, ambos terminan en un solo archivo de Evernote. Evernote no reconoce una página de separación para evitar ese problema. Sin embargo, una solución simple es colocar una tarjeta de visita entre los documentos, para que Evernote sepa dónde termina un original y comienza el siguiente. Si realmente no necesita escanear las tarjetas de visita, puede eliminarlas de Evernote cuando haya terminado.

Resultados

Debido a que todos sus escaneos van a Evernote, automáticamente obtiene todas las excelentes funciones de administración de documentos de Evernote. Con la configuración predeterminada, todos los documentos se crean como archivos PDF con capacidad de búsqueda, y Evernote agrega reconocimiento de escritura a mano a cada archivo, haciendo todo lo posible para descifrar, por ejemplo, las notas escritas a mano que agregó a una tarjeta de visita o recibo.

En teoría, eso le permite encontrar archivos buscando en Evernote cualquier texto impreso o escrito a mano en el archivo. En la práctica, eso no es del todo cierto, porque no hay reconocimiento de texto o de escritura a mano que sea 100 por ciento preciso.

La combinación de escáner y Evernote obtiene resultados mixtos para la precisión del reconocimiento de texto. Incluimos la frase zorro marrón rápido en nuestras pruebas de precisión de OCR, por ejemplo, pero no pude encontrar un solo documento escaneado buscando zorro . Eso le da al escáner una puntuación baja, ya que significa que no pudo leer el texto en nuestras páginas de prueba Arial y Times New Roman en cualquier tamaño de fuente sin cometer al menos un error.

Dicho esto, la precisión fue lo suficientemente buena para la mayoría de los propósitos, siempre que esté dispuesto a probar frases de búsqueda alternativas. Todos los documentos aparecieron cuando busqué el marrón rápido , por ejemplo, en lugar del zorro. Sin embargo, tenga en cuenta que tuve que ejecutar esta prueba con archivos PDF con capacidad de búsqueda, en lugar de nuestro enfoque habitual de escaneo a formato Word. Una tarea de escaneo común que ScanSnap Evernote Edition no puede hacer es escanear a un archivo de texto editable.

El reconocimiento de texto también entra en juego para las tarjetas de visita. Usando nuestro conjunto estándar de tarjetas, la combinación del escáner y Evernote manejó más de la mitad de las tarjetas sin errores y cometió solo un error en cada uno de los demás. Esto es mucho mejor de lo que pueden manejar la mayoría de las combinaciones de escáneres y programas de tarjetas de visita. Dos deficiencias para la administración de tarjetas de visita son que no puede corregir un error de reconocimiento y no puede exportar la información a Outlook u otro programa de administración de contactos. Sin embargo, Evernote dice que la versión para Mac de la aplicación ofrece ambas funciones y que eventualmente también se agregarán a la versión de Windows.

Velocidad y otros problemas

Realicé mis pruebas de tiempo con la configuración predeterminada, utilizando nuestro documento de prueba estándar de 25 hojas y doble cara para escanear a formato PDF con capacidad de búsqueda. Registré el escáner a 28.3 ppm y 56.6 ipm para el escaneo en sí mismo, algo más rápido que las reclamadas 25 ppm y 50 ipm. Sin embargo, al igual que con la mayoría de los escáneres, el paso de OCR tomó más tiempo, por lo que, aunque tomó 53 segundos para escanear las 25 hojas, tardó 1 minuto 50 segundos más antes de que el archivo apareciera en Evernote.

Estos tiempos cuentan como buenos, pero no excepcionales. La Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, por ejemplo, llegó en 60 segundos (25 ppm y 50 ipm) con o sin reconocer el texto. NeatConnect, por otro lado, llegó a 24.2 ppm y 48.4 ipm para el escaneo, con el paso de OCR tomando 3:45 adicionales.

Sin editor de fotos ni cama plana, la Edición ScanSnap Evernote obviamente no está diseñada para escanear fotos en serio. Sin embargo, viene con una funda protectora que le permite escanear fotos sin dañarlas, y envía automáticamente fotos a su propia computadora portátil Evernote. Los escaneos se describen mejor como calidad de instantánea, adecuada para fotografía informal o solo para compartir. Tenga en cuenta también que puede descargar una aplicación para anotar fotos con flechas, texto y similares.

Si no desea administrar todos, o prácticamente todos, sus escaneos con Evernote, este es simplemente el escáner incorrecto para obtener. También es la elección incorrecta si necesita escanear texto para editarlo. Sin embargo, si desea usar Evernote para administrar, compartir y trabajar con todos sus escaneos, y no necesita escanear a formato de texto editable, ScanSnap Evernote Edition es una solución extremadamente elegante para escanear casi sin esfuerzo.