Video: Surface Hub 2 | 10 Tips and Tricks (Noviembre 2024)
Si ha dado el paso y ha decidido comprar un Microsoft Surface Hub para su oficina, puede sentirse abrumado por las muchas cosas increíbles que puede hacer para mejorar la comunicación y la colaboración empresarial., le ofreceremos cinco consejos y trucos para ayudarlo a aprovechar al máximo su inversión masiva. Después de todo, acabas de perder $ 8, 999 en un modelo Full HD de 55 pulgadas o te volviste grande y gastaste $ 21, 999 en el modelo 4K de 84 pulgadas. De cualquier manera, querrás usar tu nuevo Surface Hub al máximo.
Para aquellos de ustedes que no han decidido si comprar Surface Hub o no, les sugiero que lean la reseña, que he vinculado anteriormente. Para aquellos de ustedes que no tienen absolutamente ninguna idea de qué es Surface Hub, les sugiero que lean este manual.
Consejo 1: Inicie sesión en Office 365 cada vez que use el Hub
Debido a que Surface Hub está pensado como un dispositivo de colaboración y no como un dispositivo personal, el sistema se limpia después de cada uso. Su equipo utilizará Surface Hub para realizar sesiones de lluvia de ideas, realizar videoconferencias y tal vez incluso jugar juegos casuales como Crossy Road.
Pero Surface Hub no fue diseñado para almacenar datos, y no estaba destinado a ser utilizado como repositorio de archivos y aplicaciones. De hecho, la mayoría de las compañías restringen el acceso a la tienda de aplicaciones de Windows a un puñado de administradores de TI para garantizar que solo se descarguen las aplicaciones necesarias en el dispositivo. La forma más fácil de guardar datos de Surface Hub es copiar y pegar su pantalla en la aplicación de pizarra de Surface Hub y enviar por correo electrónico el archivo PNG a su equipo.
Debido a esta limitación, se puede desalentar a algunos de sus empleados de usar Surface Hub para aplicaciones como Microsoft Word o Microsoft Excel, aplicaciones que están diseñadas para un uso a largo plazo en lugar de proyectos y reuniones puntuales. No deberían serlo. Para guardar los datos que cree durante las reuniones, primero inicie sesión en su propio entorno de Microsoft Office 365. Una vez que haya hecho eso, puede guardar recursos de almacenamiento allí, como Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint.
Consejo 2: use la aplicación Connect
Hay una manera aún más fácil de trabajar en aplicaciones tradicionales de uso a largo plazo que el escenario que acabo de describir. Surface Hub cuenta con una aplicación integrada que está diseñada para permitirle proyectar su pantalla en Surface Hub con solo unos pocos clics. Esto es lo que eso significa: puede llevar su teléfono, computadora portátil o tableta y colocar la pequeña pantalla en las pantallas de 55 y 84 pulgadas del Surface Hub. Si está utilizando una aplicación Microsoft Windows 10 Universal, la imagen no se distorsionará y podrá ver su pantalla pequeña en un formato gigante con una claridad precisa.
Desde aquí, podrá copiar la pantalla en la aplicación de pizarra, marcar y editar la versión copiada del documento o página web y enviarla por correo electrónico a su equipo más adelante.
Consejo 3: tome toneladas de capturas de pantalla
Cualquiera que haya usado Surface Hub probablemente ya sepa cómo tomar una captura de pantalla de pantalla dividida. Para recapitular para aquellos que no saben: Mientras ejecuta cualquier aplicación junto con la aplicación de pizarra, puede seleccionar el ícono del lápiz en la esquina superior derecha de la aplicación. Se le pedirá que elija la región que desea copiar, y luego verá la imagen aparecer en su pizarra. Suficientemente fácil.
Pero, ¿sabía que también puede tomar una imagen de pantalla completa de la pantalla del Surface Hub, sin que aparezca la pizarra en su imagen? Así es como: abra la pizarra y luego abra cualquier otra aplicación. Haga clic en el icono de pantalla completa de la aplicación que no es de pizarra, y la aplicación de pizarra se minimizará. En la esquina superior derecha de la ventana de la aplicación que no es de pizarra, haga clic en el icono del lápiz y seleccione "Recortar todo". Cuando abra la aplicación de la pizarra, verá su pantalla completa copiada en el lienzo de la pizarra. Ahora tiene una imagen Full HD o 4K 16x9 de la pantalla de su Surface Hub.
Consejo 4: Realice llamadas de Skype Empresarial a usuarios regulares de Skype
Surface Hub está destinado a realizar llamadas salientes de Microsoft Skype for Business a otras cuentas de Skype for Business. Pero puede llegar un momento en que deba comunicarse con alguien que no tenga una cuenta de Skype for Business. Hay dos maneras de hacer esto; uno es complicado y el otro es simple. Comencemos con la forma complicada.
Para permitir que Skype Empresarial atienda las llamadas antiguas de Skype, haga que su administrador de TI confedere su cuenta de Skype Empresarial con Skype habitual. Por lo general, los servidores de Skype for Business solo se comunican con otros servidores de Skype for Business, a menos que estén programados para aceptar y habilitar comunicaciones externas. Esta página de soporte de Office le proporciona múltiples escenarios de comunicaciones externas y cómo puede configurar cada uno.
Pero hay una manera mucho más simple de hacer que esta conexión suceda. Los miembros de su equipo pueden configurar una reunión de Skype for Business y hacer que el usuario habitual de Skype se una a la reunión como invitado a través de la aplicación web de Skype. Con este truco, los invitados pueden ver el contenido que se presenta en Surface Hub, e incluso se les puede dar el estado de Presentador para mostrar su pantalla remota a todos los que miran en Surface Hub.
Consejo 5: limpie la pantalla a menudo
La pantalla mate del Surface Hub es agradable de tocar y ver, pero solo cuando el Surface Hub está encendido. Hemos tenido Surface Hub en nuestra oficina durante un par de semanas; cuando Surface Hub está apagado, puedes ver una colección de huellas dactilares horribles y feas. Este no es el problema típico de "Mi televisor está apagado y puedes ver algunas manchas". Estas manchas son oscuras y abundantes.
Por lo general, este no sería el tipo de problema sobre el que informaría en una función de consejos y trucos, pero, dado lo que ha pagado por Surface Hub (y dada la posición prominente que probablemente ocupará en su oficina), querrás que se vea lo más rápido posible durante toda la vida útil del dispositivo.
Afortunadamente, limpiar la superficie de la superficie es fácil. Microsoft recomienda usar la mayoría de los limpiacristales de venta libre o alcohol para limpiar la pantalla del Surface Hub. La compañía sugiere rociar el líquido sobre un paño húmedo y limpio y pasar el paño suavemente sobre la pantalla. Sin embargo, debe tener cuidado de no gotear el líquido que usa para limpiar la pantalla en las numerosas ventilaciones, parlantes, micrófonos o puertos del Surface Hub.
