Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Noviembre 2024)
La gente no suele asociar a Microsoft con aplicaciones de gestión financiera, pero la compañía ha producido bastantes. Estos productos de escritorio de Windows estaban dirigidos a consumidores y pequeñas empresas, y todos eran bastante buenos. En las últimas dos décadas, por ejemplo, Microsoft desarrolló varios programas de contabilidad de nivel de entrada; dos de ellos fueron Microsoft Profit y Microsoft Office Accounting. Había un programa de finanzas personales (Microsoft Money) y un software de preparación de impuestos personales (TaxSaver). Todos fueron finalmente descontinuados.
Hace muchos años, Microsoft compró un producto de contabilidad de rango medio llamado Great Plains. Renombrado Microsoft Dynamics, esta familia de soluciones financieras contiene Microsoft Dynamics GP, que revisé aquí junto con NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting y QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP puede ser alojado en línea por un Microsoft Cloud Solutions Partner (lo miré a través de SMB Suite) o ejecutarse en una configuración de cliente / servidor (nuevamente, solo disponible a través de un revendedor).
Esta es una solución de contabilidad sofisticada y altamente compleja, con buena extensibilidad. Me centré en la funcionalidad financiera aquí, y aunque me impresionó la minuciosidad de la aplicación, su interfaz de usuario y sus herramientas de navegación se ven y funcionan como se desarrollaron hace al menos una década. En un guiño a algunos de los esfuerzos más fructíferos de Microsoft, hay un panel de navegación amigable y colorido como Office, pero todas sus pantallas internas se ven terriblemente anticuadas.
El centro nervioso
Microsoft Dynamics GP, al igual que su competencia, viene equipado con múltiples paneles, pantallas preconfiguradas y personalizables llenas de enlaces a datos críticos y sensibles al tiempo. La información relacionada se divide en ventanas más pequeñas. Hay secciones para recordatorios, información de productos y recursos de aprendizaje, enlaces rápidos e informes. El último, el Business Analyzer, contiene más opciones de visualización de contenido de las que vimos en otros lugares, incluidos los detalles de KPI de posición de efectivo (indicador clave de rendimiento), YTD de ingresos de contrato, KPI de rotación de inventario y artículos pendientes de pedido.
Las voluminosas opciones de Business Analyzer le dan una idea de la profundidad de Dynamics GP; Hay docenas de ellos que rastrean pequeñas porciones de sus datos financieros. Seleccioné unos 10 de ellos, y se mostraron en ventanas nuevas y pequeñas, por lo que tuve que desplazarme para verlos (aunque puede maximizar cada uno, uno a la vez, en una ventana más grande). Puede trabajar con el diseño para que sea agradable para usted.
La profundidad del software de contabilidad de rango medio hace que un panel de control altamente funcional y altamente funcional sea una necesidad absoluta. La alternativa sería que los gerentes ejecuten muchas, muchas consultas e informes durante todo el día para monitorear el progreso financiero de la compañía. El tablero de Dynamics GP es más flexible que el de su competencia, pero no se mostró bien, bloqueando completamente el sistema en un punto.
Finanzas Y algo más
La insoportable atención al detalle de Dynamics GP la convierte en una solución contable muy completa y capaz, aunque probablemente requiera más capacitación y apoyo que las otras que revisé. Las secciones de Ventas, Compras e Inventario funcionan de manera similar, a través de docenas de enlaces para acciones individuales. Aquí es donde encontraría las pantallas más utilizadas en el día de un empleado de contabilidad: transacciones y registros de personas / artículos. Las "tarjetas" (registros que contienen detalles para clientes, proveedores y artículos) son al menos tan detalladas como las de sus competidores, al igual que los formularios de transacción de ventas (facturas, cotizaciones, pedidos de compra, etc.). Los registros de inventario pueden ser más.
Las características y funcionalidades ofrecidas en Dynamics GP tienen un precio razonable a través de SMB Suite, un socio de soluciones en la nube de Microsoft. La firma ha creado una plataforma de suscripción a Dynamics GP con todo incluido por $ 599 / mes (configuración / implementación / soporte incluido para un usuario) que abarca seis paquetes totalmente integrados: Finanzas, Ventas, Marketing, Comercio electrónico, Servicio y RR. HH. Nómina de sueldos. También puede comprar el paquete de inicio Dynamics GP de tres usuarios basado en el cliente / servidor por $ 5, 000 ($ 3, 000 por cada usuario adicional), pero también tendrá que pagar al revendedor por la configuración, implementación y soporte continuo.
La versión de cliente / servidor de Microsoft incluye Libro mayor, Cuentas por cobrar y por pagar, gestión financiera avanzada, informes, Nómina central para EE. UU. Y Canadá, Activos fijos, Gestión / distribución de la cadena de suministro central (incluido el inventario) y otras funcionalidades como recursos humanos básicos. Funcionalidades adicionales como Fabricación, Gestión de servicios de campo, Gestión de proyectos y Gestión / Distribución avanzada de la cadena de suministro están disponibles en un paquete de extensión de funcionalidad.
