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Video: Mavenlink Project Workspace (Noviembre 2024)
Mavenlink ha presentado una solución completamente renovada de gestión de proyectos (PM), dijo el fundador y CEO de la compañía, Ray Grainger, a PCMag. La actualización está diseñada para ofrecer una herramienta de gestión de recursos de extremo a extremo que puede abarcar la planificación de la capacidad, la gestión de oportunidades, el pronóstico, la programación y el seguimiento del tiempo, entre otras disciplinas de PM.
La herramienta, denominada Mavenlink Resource Planning and Management, tiene la intención de tratar sus proyectos y recursos como procesos cíclicos interconectados más parecidos a la planificación de recursos empresariales (ERP) en lugar de tareas únicas. Este pivote está diseñado para brindar a los gerentes y planificadores la capacidad de abordar los cambios de la compañía que podrían afectar los plazos, presupuestos y rentabilidad de múltiples proyectos. La solución abarca el ciclo de vida del servicio desde el compromiso de ventas hasta la entrega del proyecto y el análisis post mortem. Sus proyectos se dividen en cuatro fases: estimación, planificación, ejecución y análisis y optimización.
"Cuando observas la planificación a largo plazo, normalmente planificas cosas como la cantidad de personas que tienes, el ciclo de planificación de ingresos", dijo Grainger. "Eso estuvo bien cuando tuve proyectos de larga duración y cuando las cosas no cambiaron tanto. Hoy, los proyectos son mucho más rápidos. Los recursos que necesito podrían ser necesarios solo para una parte del proyecto, y la planificación en tiempo real es mucho más agudo ".
Cómo funciona
La fase de Estimación de la herramienta lo ayuda a rastrear qué recursos necesitará para completar un proyecto. La herramienta le proporciona una variedad de plantillas de proyectos para ayudarlo a comenzar rápidamente, una programación basada en roles para ayudarlo a supervisar cuándo y dónde se desplegará el personal, y formularios de solicitud y aprobación de recursos que le permiten comenzar el proceso de asegurar las necesidades del proyecto.
La fase de planificación de la herramienta le brinda un espacio para supervisar los requisitos, los resultados, los recursos y los cronogramas asociados con el proyecto. En esta fase se incluye un nuevo panel de planificación maestra y un widget visual de planificación de recursos que le permite visualizar cuándo, dónde y cómo se implementan los recursos.
Si se le adjudica un proyecto, la fase Ejecutar de la herramienta le ofrece un desglose de la estructura, las tareas, las subtareas y los plazos del proyecto. También podrá acceder a una vista de programación semanal configurable y un diagrama de flujo de trabajo de administración para ver cómo se implementan sus recursos.
Analyze & Optimize es el portal de análisis e inteligencia empresarial (BI) de la herramienta. Aquí, podrá revisar los proyectos completados para mejorar los procesos y las plantillas. Los informes incluyen: utilización proyectada vs. real, disponibilidad planificada y programada; Utilización total por rol, función, región y más; Programa diario para horas programadas facturables y no facturables, y pronóstico de capacidad facturable.
Cómo conseguirlo
Los clientes existentes de Mavenlink podrán acceder a la herramienta como parte de su suscripción en curso esta semana. La herramienta extraerá automáticamente cualquier información que tenga en su software Mavenlink, por lo que no será necesario transferir datos de la versión actual de la herramienta a la versión actualizada. No habrá cambios en los precios para ningún cliente de Mavenlink.
Grainger dijo que la herramienta es ideal para empresas con más de 15 usuarios. "Incluso una compañía de 15 personas será más utilizada y verán más expansión de margen", dijo. "Continúa escalando para grandes organizaciones, organizaciones con miles de usuarios e incluso organizaciones de decenas de miles".
Mavenlink está disponible en cinco niveles de precios diferentes: un plan gratuito, un plan de $ 19 por mes para hasta cinco usuarios, un plan de $ 39 por mes por usuario y dos planes de precios personalizados para necesidades de PM más grandes y complejas. La compañía, que se fundó en 2008, recientemente obtuvo $ 39 millones en una ronda de la Serie D dirigida por Goldman Sachs, lo que elevó su financiamiento total a $ 84 millones.
