Entrevista: buzón ceo gentry underwood sobre productividad

El cofundador de Mailbox, Gentry Underwood, no tuvo mucho que decir sobre el lanzamiento del producto que debíamos discutir cuando vino a la oficina de PCMag a principios de esta semana. "Es Mailbox en el iPad", dijo.

"Suena bastante sencillo", respondí.

Así que le pregunté sobre la filosofía detrás de Mailbox: ¿Qué es lo que realmente debe hacer y para quién es? Esos son los tipos de preguntas que despiertan mi interés, especialmente como forraje para mi columna semanal Get Organized sobre la organización en el mundo digital. También despertaron un poco de entusiasmo en el tranquilo y compuesto Underwood.

Gentry Underwood: si le preguntas a David Allen de qué trata GTD [la filosofía y el libro del mismo nombre "Getting Getting Done Done], él dirá que no se trata tanto de hacer las cosas como de un compromiso apropiado. No se trata de hacer más, se trata de tener todo en su lugar.

Existe este principio psicológico llamado Efecto Zeigarnik. Probablemente esté familiarizado con él; puede que no lo sepa por su nombre, pero ciertamente lo ha experimentado. ¿Sabes cuando tienes una canción atascada en tu cabeza y es como si se repitiera una y otra vez? Nuestras mentes están conectadas para mantener en nuestra memoria a corto plazo un conjunto de cosas que necesitamos cerrar, que debemos terminar. Por lo tanto, una canción puede quedar atrapada en esa trampa, pero también un puñado de cosas que necesitamos estar haciendo y que nos decimos a nosotros mismos que no olvidemos. Tendemos a cargar esas cosas en nuestra memoria a corto plazo y se convierte en una especie de estado de ansiedad que llevamos con nosotros a medida que avanzamos en el día.

La filosofía subyacente detrás de algo como Getting Things Done es que tomas todo lo que de otra manera podrías tener en tu cabeza como un circuito abierto y haces algo con él. Hazlo tu. O le pides a alguien que lo haga o lo delegas. Lo dejas caer, lo que significa que decides que no lo vas a hacer. O lo difiere a cualquier número de lugares. En el mundo GTD, puede ponerlo en una carpeta para mañana o posponerlo en un proyecto al que llegará en algún momento. Cuando haces eso, llegas a un lugar donde tu lista se vacía, por así decirlo, y eso viene con una increíble, casi eufórica tranquilidad mental. De repente, todas las pequeñas voces, todos los pequeños platos que has estado girando casi inconscientemente en el fondo de tu mente, ya no los estás girando. Ese ruido se reemplaza con una especie de silencio.

JD: ¿Tienes otras aplicaciones de productividad que te gusten y que uses?

GU: Yo no. Todavía uso la aplicación amarilla Notes [para iPhone y iPad]. Yo uso Clear a veces. Me han impresionado mucho las cosas gestuales que diseñaron los Real Mac [desarrolladores de la aplicación Clear].

Yo no uso Evernote. Yo uso Dropbox, irónicamente.

Para mí, el correo electrónico es un tipo general. Me encuentro escribiendo correos electrónicos, como sé que muchas otras personas lo hacen. Actúa como una especie de lista de tareas pendientes de facto.

Usamos Asana ahora en el trabajo, del que estoy tratando de acostumbrarme. Lucho con eso un poco. Su experiencia móvil es un poco más dura que su contenido web, y estoy tratando de vivir solo en dispositivos iOS para convertirme en un probador más activo de la aplicación iPad.

JD: ¿Entonces no estás usando escritorios?

GU: Estoy tratando de no hacerlo, sí. Siento que es la mejor manera de aprender qué va a funcionar y qué no en el mundo del iPad y cuáles son las oportunidades.

JD: ¿Cómo lo encuentras hasta ahora?

GU: Lucho sin el teclado. Realmente me gusta el iPad mini. Tengo uno de esos [apuntando al nuevo iPad] con una pantalla Retina, y si bien es hermoso, a una libra y media es realmente demasiado pesado para sostenerlo en la mano durante cualquier cantidad de tiempo. Esto [el iPad Mini] pesa poco más de media libra y con un tercio del peso es una experiencia completamente diferente. Pero su huella es tan pequeña que escribir en la superficie de vidrio o en un teclado de tamaño similar, todos los dedos están apretados. Y no puedo evitar esa pieza.

JD: ¿Usas el dictado?

GU: Lo hago por teléfono. Realmente no lo he usado en absoluto aquí [en el iPad mini]. No sé si has visto el dictado más reciente de Google…

JD: ¿ Las cosas de Google Now?

GU: Efectivamente, sí. Es realmente sorprendente la forma en que completa automáticamente tus oraciones. De hecho, puedes verlo cambiar en tiempo real. [Activa Google Now] "Esta es una prueba. Está cambiando mientras hablo". [La aplicación reproduce una campanilla para indicar que se completó la conversión de voz a texto.] Es genial. Se está volviendo realmente genial.

Los desafíos en torno al dictado son más sociales. Estas cosas [como el iPad mini y el iPhone] me acompañan al mundo. No es lo mismo que sentarse en un escritorio en una habitación. De hecho, si estoy sentado en un escritorio en una habitación, probablemente esté en una máquina más tradicional. Entonces, si estoy en una de estas cosas, estoy en el mundo donde a menudo es incómodo para mí hablar con mi móvil, ya sea porque molestará a otras personas o me incomoda que escuchen lo que yo '' m dictando.

Es dificil. Es difícil encontrar la superposición de lugares donde está utilizando uno de estos dispositivos y, sin embargo, hablar con ellos no es incómodo. La adaptación automática completa y la corrección de hechizos y adivinanzas, todo ayuda. Pero todavía es un segundo distante de ser capaz de componer en un teclado.

JD: Tuvimos una conversación en la oficina ayer sobre quién podía tocar escribir. La mayoría de nosotros podemos, pero todavía hay algunas personas que cazan y picotean furiosamente.

GU: Tiene que haber alguna forma de aprovecharlo de forma móvil. Todavía hay una oportunidad allí que nadie ha aprovechado. Piensa en esas muchas veces cuando estás en un lugar público, como en un tren o cuando estás esperando algo, y no quieres hablar con tu teléfono. Esto es ridículo. Obviamente, no va a llevar un teclado grande, y cada vez más personas ni siquiera quieren llevar computadoras portátiles. Especialmente en un mundo donde solo tienes esto [recoge el iPad mini], ¿cómo llegas a esa cosa de "los dedos se mueven más rápido que mi cerebro"?

JD: No lo se.

GU: Yo tampoco. Pero es una oportunidad.