Hubstaff vs tsheets: un derribo de seguimiento de tiempo

El software de seguimiento del tiempo viene en muchas variedades, en muchos casos de uso. Las empresas y los trabajadores independientes que se centran principalmente en garantizar que se trabajen los turnos, que se registren las horas apropiadas y que las tareas reciban suficientes horas de trabajo dedicadas en caso de investigar soluciones como Hubstaff y TSheets.

Estas soluciones de seguimiento del tiempo están pensadas para ser livianas, fáciles de usar, económicas y adecuadas para la mayoría de los casos de uso., examinaremos la diferencia entre ambas soluciones, incluidas cosas como el precio y el paquete, las características únicas y la personalización. Al final del artículo, le recomendaremos una solución basada en nuestras pruebas e investigaciones internas. Sin embargo, es importante tener en cuenta que nuestra preferencia puede no ser aplicable a las necesidades de su empresa. Por lo tanto, le recomendamos que pruebe ambas soluciones antes de tomar una decisión final de compra.

1 1. Precio y paquetes

Tanto Hubstaff como TSheets ofrecen un plan gratuito para usuarios individuales. Esto es ideal para realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que dedica a tareas específicas para administrar mejor su propio tiempo y determinar lo que debe facturar a los empleadores que pagan por proyectos por hora. Hubstaff comienza con un plan básico de $ 5 por mes. Con él, recibirá herramientas básicas de seguimiento del tiempo, un administrador de programación de pagos de empleados, soporte 24/7 y configuraciones de usuario que se pueden administrar empleado por empleado. El plan Premium de $ 9 por usuario por mes incluye todo lo que encontrará en el plan básico, pero también tendrá acceso a la interfaz de programación de aplicaciones (API) de Hubstaff para integrar la herramienta con otro software de terceros. El plan Premium también viene con una herramienta de programación ligera que permite a los administradores asignar turnos y delegar tareas desde la consola. Los clientes del plan Premium también pueden usar la herramienta para crear facturas y realizar pagos de PayPal automáticamente. Los clientes que pagan anualmente recibirán dos meses gratis (para ambos niveles de precios). TSheets ofrece un plan para hasta 99 usuarios que cuesta $ 4 por usuario por mes, con una tarifa base de $ 16 por mes más $ 4 por usuario por mes. Las empresas con más de 100 usuarios pagarán una tarifa base de $ 80 y $ 4 por usuario por mes. Por $ 1 extra por usuario por mes, obtendrá acceso a una herramienta de programación ligera que permite a los administradores asignar turnos y delegar tareas desde la consola. La tarifa base, que Hubstaff no cobra, hace que TSheets sea un poco más caro, incluso en el nivel Premium de Hubstaff. Borde: Hubstaff.



2 2. Características e interfaz

TSheets presenta una hermosa interfaz de usuario (UI) de navegación en el carril izquierdo. El sistema se divide en cuatro categorías: seguimiento, informe, gestión y configuración. Dentro de estas hay subcategorías siempre visibles, que incluyen entradas de tiempo, trabajos y programación. No importa en qué página se encuentre, todas sus pestañas son visibles y accesibles, lo cual es una configuración mejor que la de Hubstaff, que requiere una aplicación de escritorio para grabar capturas de pantalla y pulsaciones de teclas (más sobre esto más adelante). Los permisos se dividen en cuatro niveles: Administrador, Administrador de nómina, Personalizado y Empleado. En Empleado (que es el nivel de permiso más común), tiene nueve niveles de permiso, incluida la entrada de tiempo móvil, administrar hojas de tiempo para todos los empleados, administrar trabajos y administrar otras cuentas de usuario. Puede agregar reglas personalizadas para cada empleado, incluyendo horas extras, códigos de toma de fuerza, opciones móviles, o puede hacer restricciones, como desactivar las aplicaciones móviles para ciertos trabajadores. Lo mismo es cierto para cualquier nivel, incluido el Administrador de nómina, que se encuentra principalmente en el sistema para aprobar y rechazar hojas de tiempo y pagos. TSheets también le permite programar con anticipación, registrarse en el trabajo marcando un número de teléfono local, usar el monitoreo GPS para usuarios de aplicaciones móviles, activar la restricción de la dirección IP (utilizada para disuadir el trabajo remoto) y usar el registro de fotos (para probar la ubicación). TSheets también le ofrece aplicaciones móviles para Android e iOS.

La interfaz de usuario de Hubstaff está diseñada con una atractiva barra de navegación azul en el riel izquierdo que deja mucho espacio en el lado derecho de la pantalla para ingresar y analizar datos. Cuando inicie sesión por primera vez en el sistema, se lo dirigirá al panel principal, que le brinda una visión general de cuántas horas han trabajado sus empleados ese día y cuántas horas han trabajado durante los últimos siete días. También verá una lista de cada miembro, sus tareas más recientes y qué tan activos han estado durante la semana pasada. Hay dos formas de agregar tiempo en Hubstaff: puede crear hojas de horas manuales con las horas trabajadas o puede usar la función de cronómetro en la aplicación de escritorio nativa de Hubstaff. Con la función de hoja de tiempo, registra sus horas como probablemente lo hizo con lápiz y papel durante la era analógica del seguimiento del tiempo. Esencialmente, trabaja su turno, agrega tiempo a su hoja de tiempo y cierra la sesión. Este es un método bastante estándar de seguimiento del tiempo. Desafortunadamente, debido a que Hubstaff no le permite agregar tiempo futuro, no puede usar la plataforma como planificador de turnos.

En general, TSheets proporciona una experiencia más rica en funciones (salvo para la supervisión de los empleados, que abordaré en la siguiente sección). Debido a que es una aplicación solo en la nube, TSheets no requiere instalación y rotación de una aplicación a otra mientras trabajas. Al permitir que los usuarios programen con anticipación, TSheets se puede usar como una herramienta de planificación de turnos, así como un rastreador de tiempo, que Hubstaff no ofrece. Dial-in clock-in también es una buena característica, especialmente para los trabajadores de bajos ingresos que pueden no tener acceso a teléfonos inteligentes; Este es otro elemento que falta en el kit de herramientas de Hubstaff. La supervisión de la dirección IP permite a los administradores restringir y habilitar ubicaciones remotas para el trabajo de los empleados. No tener esta funcionalidad no es un factor decisivo, pero sí significa que sus empleados podrían iniciar sesión desde un barco de pesca cuando se supone que están trabajando en sus escritorios. Borde: TSheets.



3 3. Características únicas

Cada vez que la herramienta de seguimiento tiene una característica que la distingue del campo. TSheets ofrece un seguimiento personalizado. Hubstaff ofrece supervisión a nivel de Gran Hermano. Profundizaremos en cómo funciona cada uno y le diremos cuál creemos que es una herramienta más útil para las organizaciones.

La mayoría de las soluciones de seguimiento basan su cálculo casi por completo en el tiempo. Hay 24 horas en un día, multiplicado por siete días, multiplicado por aproximadamente cuatro semanas, multiplicado por 12 meses. Tome todos los datos recopilados dentro de estos parámetros e introdúzcalos en facturas, pagos, proyecciones de carga de trabajo de gestión de proyectos, informes, etc. Esta es la lógica que impulsa otros sistemas de seguimiento del tiempo. Lo que TSheets hace extraordinariamente bien es reconocer que el trabajo se puede hacer y medir fuera del cálculo de hora / día / semana / mes / año. La herramienta ofrece un seguimiento avanzado de cantidades que, si usted es un conductor de camión o un artesano, en realidad podría ser más beneficioso que el seguimiento de las horas que trabajó. Dentro de TSheets, puede crear seis campos totalmente personalizables que se pueden agregar como aviso para cada tiempo de espera. Si dirige una empresa de construcción, puede hacer que la pregunta le pregunte: "¿Hubo un incidente? Sí. No." Si los trabajadores no responden, no podrán desconectarse. Puede preguntar a los camioneros cuántas millas recorrieron. Estos campos se incluirán en informes para brindarle una visión más dimensional de cómo se está haciendo el trabajo, qué tan productivos son los equipos y cualquier otra información relevante del lugar de trabajo que pueda necesitar para crear una imagen completa de un día de trabajo o turno.

Hubstaff permite a los administradores monitorear las páginas web de los empleados, las aplicaciones y la actividad del mouse mientras están en el reloj. Para los usuarios, esto significa que debe descargar una aplicación de escritorio nativa que se encuentre dentro de una ventana separada. En él, puede seleccionar su proyecto, presionar Inicio, y su temporizador comenzará a contar. Cuando haya terminado, su actividad y sus capturas de pantalla se enviarán al centro principal. La aplicación nativa tomará una foto a intervalos aleatorios, hasta tres disparos por hora, dependiendo de la frecuencia con la que el administrador quiera espiar a los trabajadores. Las capturas de pantalla se pueden difuminar parcialmente para evitar registrar información confidencial en cada captura, pero se deja la pantalla intacta lo suficiente como para que aún tenga una idea de si la pantalla está enfocada en contenido relacionado con el trabajo o el juego. Esta es una forma complicada y complicada de rastrear manualmente el tiempo, especialmente si saltas de una tarea a otra durante todo el día. Además, este nivel de supervisión puede ahuyentar a los mejores talentos. Después de todo, ¿realmente quiere que su empleador sepa con qué frecuencia hace clic en Facebook o Twitter durante la jornada laboral?

En última instancia, determinar un ganador para esta categoría es una comparación de manzanas con naranjas. Si su empresa necesita niveles draconianos de spyware para funcionar, entonces debe elegir Hubstaff. Sin embargo, encontré que la función de seguimiento personalizado de TSheets es más útil y aplicable a campos fuera de los trabajos de oficina de 9-5. Al rastrear cantidades y agregar avisos obligatorios, TSheets se abre a verticales que no funcionarán bien con Hubstaff. Borde: TSheets.



4 La línea de fondo

Los precios más asequibles de Hubstaff y la funcionalidad de monitoreo de pantalla lo convierten en un competidor sólido en el espacio de seguimiento del tiempo. Si tiene poco presupuesto o si necesita exprimir cada minuto de su personal, entonces Hubstaff es la solución ideal para su empresa. Sin embargo, la programación flexible de TSheets, la recopilación de datos personalizados y las opciones de registro lo convierten en una herramienta más accesible para funciones de trabajo no corporativas. Además, la combinación de aplicaciones de escritorio / nube de Hubstaff lo hace más engorroso que TSheets, que es una aplicación simple en la nube que vive dentro de su navegador. Debido a estos problemas, recomendamos TSheets sobre Hubstaff. Como mencioné anteriormente, elija la herramienta adecuada para usted en función de lo que necesita de ella. Recomendación: TSheets.