Cómo usar equipos de microsoft gratis

Si administra su propio negocio o forma parte de un grupo de trabajo dentro de una empresa más grande, es probable que necesite un lugar para comunicarse y colaborar con los que están dentro y fuera de su organización. Ya no necesita preocuparse por las costosas herramientas de colaboración como Office 365 y SharePoint ahora que Microsoft Teams es de uso gratuito.

En el pasado, Microsoft ofrecía solo suscripciones de Teams orientadas a los negocios que tenían un precio mensual. Sin embargo, para competir con servicios como Slack, Microsoft presentó una edición gratuita de Teams en 2018 que ofrece una variedad de beneficios.

Con el sabor gratuito de Microsoft Teams, obtienes chats ilimitados, llamadas de audio y video, y 10GB de almacenamiento de archivos para todo tu equipo, más 2GB de almacenamiento personal para cada individuo. Microsoft Teams se integra con todas las aplicaciones de Office Online, incluidas Word, Excel, PowerPoint y OneNote, y con más de 140 aplicaciones comerciales. Agregue hasta 300 personas a su red de contactos, que pueden estar dentro o fuera de su organización.

Tenga en cuenta que la versión gratuita de Microsoft Teams solo está disponible para aquellos sin una suscripción comercial paga de Office 365. Los suscriptores de Office 365 que intentan registrarse en Teams son redirigidos a una cuenta administrada para su plan existente. Los clientes que no tienen una licencia de Teams como parte de una suscripción de Office 365 pueden suscribirse para una prueba gratuita de un año.

Si tiene una suscripción a Office 365 y aún desea usar Teams de forma gratuita, simplemente puede registrarse con una dirección de correo electrónico diferente. Solo necesita usar una dirección de correo electrónico que esté registrada como una cuenta de Microsoft.

Regístrese para los equipos de Microsoft

Para comenzar a usar Teams de forma gratuita, vaya a la página web de Microsoft Teams y regístrese para obtener una cuenta. Aquí, puede comparar el servicio gratuito con un plan pagado y tomar su decisión final antes de registrarse.



Actualizar a la aplicación de escritorio

La aplicación web de Teams está bien para la mayoría de las funciones básicas, pero para aprovechar al máximo este servicio, querrás instalar la aplicación de escritorio. Si no lo descarga durante la configuración inicial, obténgalo del sitio web de Download Teams y seleccione la versión para Windows 7+ (que incluye Windows 10) o Mac OS X 10.10+, que le permitirá utilizar todas las funciones para reuniones virtuales, como compartir pantalla y la pizarra.



Descargue la aplicación móvil

También debe instalar la versión móvil de Microsoft Teams (iOS, Android), que ofrece muchas de las mismas características que se encuentran en la aplicación de escritorio, y lo ayudará a mantenerse en contacto con su equipo mientras viaja.



Configure su cuenta de equipos

Independientemente de cómo decida registrarse, deberá ingresar una dirección de correo electrónico para usar con su cuenta. Esto debe estar vinculado a una cuenta de Microsoft para que funcione. Continúe con el proceso de registro ingresando una contraseña y el nombre de la compañía con la que está asociado. También se le dará la opción de usar la aplicación Teams de Windows o seguir con la versión web. Por simplicidad, usaremos la aplicación web aquí.



Crea tu organización

En la ventana inicial de Equipos, puedes elegir tu nombre para mostrar y subir una foto tuya. Luego, invite a otros a unirse a su equipo ingresando sus direcciones de correo electrónico. Puede agregar un nombre para mostrar para cada persona en la columna derecha. Haga clic en el enlace Agregar más si necesita espacios para más direcciones. Haga clic en el botón para enviar invitaciones y luego cierre la ventana de invitaciones.

Las personas que invitó recibirán un aviso de invitación por correo electrónico y pueden unirse a su equipo haciendo clic en el enlace adjunto. Luego serán llevados a Microsoft Teams, donde también pueden elegir un nombre para mostrar y agregar una foto. En este punto, ahora puede comenzar a usar todas las funciones incluidas en la versión gratuita de Teams.



Iniciar una conversación

La primera tarea que puede abordar es iniciar una conversación que les dé la bienvenida a todos a su equipo. La pestaña Equipos le permite interactuar con todos los miembros de su organización. Toque el campo de texto dentro de esta pestaña y escriba sus palabras de bienvenida. Mira los íconos debajo del campo para formatear tu texto, agregar un emoji o GIF y más. Cualquier otra persona en el equipo puede responder a su mensaje y comenzar la conversación.



Compartir archivos

Puede compartir un archivo con todos en su equipo. Haga clic en el icono Adjuntar clip de papel y seleccione el archivo que desea compartir. Puede elegir un archivo de su sitio de Microsoft Teams, de OneDrive o de su computadora.



Abrir archivos de Microsoft Office

Si comparte un archivo de Microsoft Office (documento de Word, hoja de cálculo de Excel, presentación de PowerPoint o cuaderno de OneNote), cada persona en el equipo puede hacer clic en el archivo para verlo dentro de la interfaz de Teams.

Para modificar el archivo, haga clic en el botón Editar y seleccione la opción para editarlo en la aplicación de Office Online correspondiente. En la aplicación Office Online, los miembros del equipo ahora pueden editar el archivo en el navegador o en la versión completa de la aplicación de Office si están cargados en sus computadoras.



Iniciar un chat privado

En lugar de hablar con todo el equipo, puedes chatear en privado con otra persona o grupo. Para comenzar, haga clic en el icono de Chat en la barra de herramientas izquierda. Haga clic en el enlace de Chat privado y llame para reproducir un video corto en la función de chat. Luego, haga clic en el icono Nuevo chat en la parte superior de la pantalla.

Al iniciar un nuevo chat, ingrese la persona o personas con las que desea hablar en el campo Para en la parte superior de la pantalla. Escriba su mensaje en el campo Nuevo mensaje en la parte inferior y haga clic en Enviar. Los chats existentes se guardarán en el lado izquierdo de la pantalla para facilitar el acceso.



Comience una reunión virtual en vivo

A diferencia de otros lugares de trabajo digitales, Teams tiene una herramienta integrada para conferencias de audio y video. Para usar esta función, deberá trabajar en Google Chrome, Microsoft Edge o ejecutar la aplicación Windows Teams.

En la página de su equipo, haga clic en el botón Reunirse ahora junto al campo de texto para iniciar una reunión virtual en vivo. La primera vez que hace esto, se le pide que permita que Microsoft Teams use su micrófono y cámara.

Antes de que se inicie la reunión, tiene la oportunidad de cambiar algunos detalles. Puede agregar un tema para su reunión. Decida si desea celebrar una reunión de audio o video. Haga clic en el botón Reunirse ahora para iniciar oficialmente la reunión.



Dentro del lugar de encuentro virtual

En la ventana de la reunión, haga clic en los nombres de las otras personas a las que desea unirse. Luego puede realizar su reunión. Dentro de la pantalla de la reunión virtual, tiene opciones para controlar la alimentación de video y audio, transmitir a otra pantalla, editar otras configuraciones y finalizar la llamada.

Si bien Microsoft Edge y la aplicación de escritorio de Teams admiten chats de video y audio, Chrome solo admite chats de audio por ahora.



Integración de aplicaciones

Puede agregar e integrar diferentes aplicaciones y servicios en Teams para ampliar su funcionalidad. Haga clic en el icono de Tienda en la parte inferior de la barra de menú de la izquierda. Seleccione la aplicación que desea instalar. En la pantalla de configuración, elija su equipo y luego haga clic en el botón Instalar.



Usar aplicaciones integradas

Los equipos pueden integrarse con muchos servicios diferentes de Microsoft y de terceros, como las aplicaciones de gestión de proyectos Trello y Asana, aplicaciones de productividad como Evernote y SurveyMonkey, otras utilidades como Polly y GitHub, y mucho más.

Una vez que una aplicación se ha integrado con Teams, tendrá acceso a la aplicación directamente desde la página de Teams. Por ejemplo, si instala la aplicación Noticias, aparecerá un botón que le permitirá agregar contenido de la aplicación directamente a sus conversaciones.