Cómo firmar un pdf en la vista previa de macos

Aquí hay un problema que ocurre con demasiada frecuencia. Alguien le envía un PDF que necesita su firma por escrito y una fecha, pero desea poder completarlo sin tener que imprimirlo, completarlo y luego escanearlo nuevamente en su computadora. Muchas veces, los archivos PDF editables tendrán campos de formulario en los que simplemente puede hacer clic y completar en línea. Sin embargo, incluso si se trata solo de una imagen PDF estática, puede completarla sin usar una impresora o escáner.

Como es de esperar, esta tarea es más fácil en una Mac con la aplicación Vista previa para ver imágenes y archivos PDF. La primera vez que agregue su firma escrita a un PDF, tendrá que realizar algunos pasos preliminares, pero después de eso, es fácil. Este tutorial se centrará en agregar una firma, con algunas palabras sobre cómo escribir su nombre y fecha. Para aquellos que se sientan más cómodos con el software Adobe, también cubrimos cómo agregar una firma en Adobe Acrobat Reader.

Tome una foto de su firma

Comience escribiendo su nombre en una hoja de papel blanco, preferiblemente con un rotulador oscuro, luego abra su PDF en la Vista previa de macOS. Abra la barra de herramientas de marcado haciendo clic en el botón que se encuentra a la izquierda del campo de búsqueda (o haga clic en Mostrar barra de herramientas de marcado en el menú desplegable Ver). Haga clic en el icono que parece una firma para activar la herramienta Firma, luego haga clic en Crear firma.

En este punto, tendrá la opción de hacer una firma usando el panel táctil de su computadora o tomar una foto con la cámara. Recomendamos este último por su precisión. Simplemente haga clic en la pestaña Cámara para abrir una vista desde su cámara. Mantenga su firma escrita frente a la cámara y asegúrese de que se alinee con la guía en pantalla. Haga clic en listo para tomar la foto y aparecerá una pequeña imagen de su firma en el menú Firma.

Aplique su firma con la aplicación de vista previa de Mac

Ahora simplemente haga clic en esa imagen, y su firma aparecerá en el archivo PDF, lista para ser movida y redimensionada hasta que esté exactamente donde la desea. La imagen de la firma es transparente, por lo que el texto y los cuadros en el PDF permanecerán visibles debajo de ella. Guarde su documento, y así su firma ahora está integrada en el archivo PDF.

Si varias personas diferentes utilizan la computadora, o si necesita firmar un formulario en nombre de otra persona, puede almacenar varias firmas en la Vista previa. Haga clic en el botón Crear firma en la herramienta Firma y agregue las firmas que necesite. Puede eliminar las firmas existentes haciendo clic en el botón Eliminar a la derecha de la imagen en miniatura, o use Herramientas> Anotar> Firma> Administrar firmas.

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Cómo editar tu PDF

Para escribir su nombre, fecha e información en el PDF, regrese a la barra de herramientas Mostrar marcado y haga clic en la herramienta Texto. Se abrirá un cuadro con la palabra "Texto" en el medio de su documento; arrástrelo a un área en blanco en la página, seleccione la palabra "Texto" y reemplácelo con el texto que realmente desee agregar a su PDF. Seleccione el texto que escribió y haga clic en el botón Estilo de texto y cambie la fuente, el tamaño y el color según lo desee. Luego arrastre el cuadro a donde pertenece en su formulario.

El problema principal en este procedimiento es que el texto que escribió es un comentario en PDF, y cualquiera que abra el archivo puede cambiarlo o eliminarlo. Si desea hornear el texto permanentemente en el PDF, use el método indirecto que se describe al final de nuestra guía de instrucciones para editar archivos PDF.