Cómo ahorrar dinero con tinta instantánea HP y otros programas de tinta de impresora de bajo costo

Estrategias de tinta para ahorrar costos

Una de las quejas más comunes relacionadas con la impresora es que la tinta es demasiado cara. Puede invertir mucho dinero en la sustitución de cartuchos, que con demasiada frecuencia tienen capacidades modestas y se agotan rápidamente. En general, cuanto más cara sea la impresora, menores serán los costos de tinta y, a menudo, las impresoras de inyección de tinta domésticas de precio económico y las impresoras todo en uno tienen los costos más altos por página impresa, lo que recuerda la antigua estrategia de regalar la navaja vellón sobre las cuchillas.

La buena noticia es que en los últimos años, la mayoría de los principales fabricantes de impresoras han introducido inyectores de tinta con costos de funcionamiento bajos inauditos, empleando una variedad de estrategias para hacerlo. HP vende tinta en varios planes de suscripción relacionados a través de su programa Instant Ink, que puede ofrecer ahorros considerables en costos de color. Otras compañías, como Brother, Epson y Canon, ofrecen iniciativas similares de ahorro de costos.

HP Instant Ink: ahorro basado en suscripción

HP presentó su programa Instant Ink basado en suscripción en 2013, y desde entonces ha crecido a alrededor de 2 millones de suscriptores. Es compatible con una buena cantidad de impresoras de inyección de tinta HP. La inscripción para el programa Instant Ink está integrada en el proceso de configuración, en el que un cliente puede elegir entre planes Instant Ink u optar por el modelo tradicional de compra de tinta en tiendas minoristas o en línea cuando se agoten. Las impresoras aptas para tinta instantánea abarcan una amplia gama de tipos de impresoras, tanto para el hogar como para la oficina, e incluyen modelos Editors 'Choice como OfficeJet Pro 6978.

Cuando se suscribe a un plan HP Instant Ink, paga una tarifa mensual para imprimir un número definido de páginas por mes. Los planes se basan en la cantidad de páginas que imprime, no en la cantidad de cartuchos de tinta que usa. Su tarifa mensual paga por tinta, envío y reciclaje. Si no imprime todas las páginas de su plan en un mes, puede pasar al número de páginas por mes en su plan. Si imprime más páginas, hay un cargo adicional pero todavía está pagando el mismo precio por página que su plan base. Una página impresa cuenta lo mismo ya sea en blanco y negro, un documento en color o una foto.

Los suscriptores pueden elegir entre varios planes: el plan ocasional, que a $ 2.99 por mes admite imprimir hasta 50 páginas por mes, el plan moderado, que por $ 4.99 por mes admite imprimir hasta 100 páginas por mes, y el plan de impresión frecuente, que por $ 9.99 por mes admite la impresión de hasta 300 páginas por mes. Para usuarios realmente livianos, también hay un plan gratuito, que le permite imprimir de forma gratuita durante la vida útil de la impresora, con la advertencia de que si imprime más de 15 páginas por mes, se le cobrará $ 1 por cada 10 adicionales. páginas Del mismo modo, se le cobrará $ 1 por 15 páginas adicionales en el plan Ocasional, $ 1 por 20 páginas en el plan Moderado y $ 1 por 25 páginas en el plan Frecuente si imprime más de las páginas asignadas. Con la excepción del plan gratuito, si no usa todas sus páginas en un mes, puede transferir hasta un mes de páginas para aplicar a páginas que excedan su asignación mensual. Con Instant Ink, no está bajo contrato y puede cancelar su plan o cambiarlo por otro diferente en cualquier momento.

HP apunta a ahorros de costos potencialmente sustanciales en comparación con el modelo tradicional de pago de cartuchos de tinta individuales. El costo por página en los planes ocasionales, moderados y frecuentes podría ser tan bajo como 6 centavos, 5 centavos y 3, 3 centavos, respectivamente. Como los planes no distinguen entre páginas en negro y en color, puede ahorrar mucho dinero con Instant Ink si imprime principalmente en color. Ya sea que esté imprimiendo documentos de texto o fotos, su costo por página será el mismo. Sin embargo, tenga en cuenta que sus ahorros pueden reducirse considerablemente si no agota sus páginas asignadas o si imprime con frecuencia más páginas de las incluidas en su plan. Si imprime principalmente en blanco y negro, en realidad puede ahorrar dinero al comprar cartuchos a la antigua usanza. Además, tenga en cuenta que HP utiliza cartuchos "inteligentes" que controlan el uso de tinta y la cantidad de páginas que imprime, y le envía automáticamente cartuchos de repuesto cuando la tinta se agota. Su impresora debe estar conectada a Internet para que los cartuchos registren la tinta y los datos de la página y la transmitan a HP, y es posible que no pueda imprimir si está fuera de línea por un tiempo prolongado. Si cancela su suscripción, sus cartuchos de tinta instantánea se deshabilitarán y tendrá que comprar cartuchos estándar para usar su impresora nuevamente.

HP Instant Ink ofrece a sus suscriptores ahorros considerables en los costos de tinta en comparación con la impresión con cartuchos estándar, particularmente si gran parte de su impresión es en color. Hay varios niveles de planes para elegir, dependiendo de su volumen de impresión promedio. Sin embargo, no todos quieren estar bajo suscripción, con sus regulaciones inherentes, y los usuarios que imprimen principalmente en blanco y negro pueden tener costos de funcionamiento más altos con Instant Ink que si compran cartuchos en el estante. Afortunadamente, otros fabricantes de impresoras han creado sus propios métodos para reducir los costos de funcionamiento de sus clientes.

Inversión de Brother: cartuchos de alto rendimiento

Brother, por su parte, está ahorrando a las empresas (incluidas las oficinas en el hogar) un centavo con sus impresoras todo en uno INKvestment, que emplean cartuchos de tinta de bajo costo y alto rendimiento. La mayoría de estas impresoras usan el mismo conjunto de cartuchos, con el cartucho negro con un rendimiento declarado de 3.000 páginas y cada cartucho de color con un rendimiento de 1.500 páginas. Una excepción es el Brother MFC-J985DW, que está orientado a oficinas en el hogar, con sus cartuchos negros que tienen un rendimiento declarado de 2.400 páginas, 1.200 páginas por cada cartucho de color. De cualquier manera, los costos de funcionamiento llegan a menos de un centavo por página para imprimir en negro y apenas menos de un centavo por página para imprimir en color.

Además, Brother vende cada una de estas impresoras en una versión XL, que incluye juegos adicionales de cartuchos, tres juegos completos o 12 cartuchos en total para el MFC-985DW XL, y cinco juegos o 20 cartuchos para los otros modelos, suficiente tinta para duran hasta dos años, según el hermano.

No todos los inyectores de tinta de Brother usan cartuchos INKvestment, pero entre los que lo hacen hay algunos muy buenos, incluidos el MFC-J985DW y el MFC-J6935DW, ambos modelos Editors 'Choice.

Impresoras Epson EcoTank y SuperTank

Junto con la reducción sustancial de los costos de funcionamiento de algunos de sus equipos multifuncionales de inyección de tinta estándar, Epson ha intentado otra táctica: proporcionar tinta en botellas que puede verter en tanques reutilizables conectados o (más recientemente) integrados en la impresora. Lanzó sus primeras impresoras EcoTank en 2015 y continúa presentando nuevos modelos, que incluyen desde unidades domésticas básicas (Epson Expression ET-2550) hasta bocinas gigantes de gran formato (Epson WorkForce ET-16500). Los modelos de mayor capacidad utilizan, en lugar de botellas de plástico semirrígidas, bolsas de tinta que se parecen a las bolsas de goteo IV, cuya parte superior se adhiere a los clips en una bahía diseñada para adaptarse a ellas. A diferencia de la tinta embotellada, no tiene que verter tinta; solo tiene que asegurarse de que las bolsas de tinta estén bien colocadas.

Ya sea que la tinta venga embotellada o en bolsas, proporciona un costo extremadamente bajo por página, aproximadamente 0.3 centavos por página negra y 0.9 centavos por página a color. Una advertencia es que el precio de compra inicial de estas impresoras es muy alto teniendo en cuenta sus características y rendimiento, por lo que a pesar de que vienen con suficiente tinta para durar mucho tiempo, está pagando una prima sustancial por adelantado. Mi consejo es que, debido a la alta inversión inicial, verifique cuidadosamente para asegurarse de que la impresora que está comprando sea el modelo más adecuado para sus necesidades. Afortunadamente, no hemos visto limones entre ellos; Hemos clasificado la mayoría de ellos en 3.5 estrellas, y la Epson WorkForce ET-4550 obtuvo 4 estrellas.

La necesidad de verter tinta de las botellas en los tanques sobre la impresora conlleva un riesgo de derrame, pero en la práctica la tinta termina donde está destinada. En las varias impresoras de EcoTank que he revisado, lo peor que ha sucedido es que he tenido una o dos gotas en mis manos, un pequeño precio a pagar por los asombrosos ahorros en costos de tinta que puede lograr una vez que haya revisado su asignación inicial de tinta.

Impresoras de tinta embotellada Canon MegaTank

A finales de 2016, Canon presentó sus primeras impresoras de tinta embotellada MegaTank serie G, que son muy similares en concepto y ahorro de costos a las ofertas de Epson. Estas impresoras, diseñadas para uso en el hogar o la oficina en el hogar (o ambas), tienen conjuntos de características modestas por su precio (la capacidad de papel de 100 hojas de los primeros cuatro MegaTanks los limita en gran medida al uso de trabajo liviano); su verdadero atractivo son sus costos de funcionamiento asombrosamente bajos (0.3 centavos por página para tinta negra, 0.8-0.9 centavos por página en color). Esto, combinado con su excelente calidad de impresión, incluidas las impresiones fotográficas de alta calidad por las que Canon es conocido, hace que los modelos MegaTank sean una adición bienvenida a las filas de impresoras de bajo costo de tinta; Pixma G3200 y G4200 obtuvieron calificaciones de 4 estrellas de PCMag.

La tinta de bajo costo es el futuro

Los lectores de nuestras revisiones de impresoras aún se quejan del alto costo de la impresión, pero el clamor se ha reducido en los últimos años, gracias a las estrategias de los fabricantes de impresoras como Instant Ink, INKvestment, EcoTank / SuperTank y MegaTank. La presión del mercado debería continuar manteniendo bajos los costos de tinta, al menos en líneas de impresoras seleccionadas, y es probable que los fabricantes de impresoras extiendan los ahorros a una variedad más amplia de modelos. Pero incluso con lo que está disponible hoy en día, hay modelos con bajos costos de tinta disponibles para adaptarse a un amplia variedad de usuarios, desde usuarios domésticos y de oficinas domésticas (incluidas las fotógrafos) hasta pequeñas y medianas empresas. Con suerte, no pasará mucho tiempo hasta que quejarse de los precios de la tinta sea cosa del pasado.

Para obtener más información sobre cómo elegir la impresora de inyección de tinta correcta, consulte nuestra guía de compra o eche un vistazo a nuestra lista general de las mejores impresoras.