Cómo salir de gmail y reclamar tu privacidad

Debo mi motivación aquí a un amigo que me envió un correo electrónico la semana pasada. Había estado leyendo profundamente sobre la privacidad y la seguridad en línea y decidió pasar a plataformas de "menos minería de datos". Estaba saltando de Gmail y había copiado su nueva dirección. "Obviamente todavía reviso mi Gmail", escribió, "pero ahora tienes otra forma de contactarme".

1. Elija un nuevo proveedor de correo electrónico

El primer paso es decidir qué servicio usará para su nuevo correo electrónico.

Puede ejecutar su propio servidor de correo electrónico, si tiene los conocimientos técnicos para configurarlo y tomar decisiones informadas sobre cómo protegerlo. Francamente, eso se me pasó por la cabeza.

En cambio, busqué un proveedor que cumpliera con estos criterios:

• tiene un historial positivo con privacidad y seguridad,
• cifra el correo de punta a punta,
• ofrece autenticación de dos factores, y
• gana dinero cobrando una tarifa razonable ($ 50 por año es un buen punto de referencia) en lugar de mostrarle anuncios o monetizar a los usuarios o sus datos.

Si está dispuesto a leer las leyes de diferentes países, también puede considerar la jurisdicción de la empresa para conocer sus derechos en términos de lo que la empresa puede y no puede entregar sobre usted a las autoridades.

Si bien no estoy en condiciones de recomendar un servicio sobre otro, existen muchos servicios de correo electrónico respetables y centrados en la privacidad. Algunos ejemplos son:

• ProtonMail,
• Tutanota
• Hushmail Premium,
• Fastmail y
• Mailfence.

PCMag planea hacer revisiones de estos servicios, pero por ahora, deberá investigar un poco para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.

2. Use un nombre reconocible para la nueva cuenta

Cuando envía un correo electrónico a personas de una nueva cuenta, deben creer que es usted.

Mientras me cambiaba a un proveedor de correo electrónico más preocupado por la privacidad, conversé con Max Eddy, quien escribe sobre seguridad y privacidad para PCMag. Llegó a casa con el punto de hacer que la gente crea que eres quien dices que eres. La gente generalmente cree que una dirección que comienza con un nombre que reconoce y termina en gmail.com es legítima. Ciertamente, podría ser un esquema de phishing bien dirigido, pero no parece tan sombrío como una dirección que termina en @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Esa es una real que encontré en mi carpeta de basura.

Cuando paga por correo electrónico, generalmente puede elegir usar uno de los varios dominios que posee el servicio, o puede usar cualquier dominio que posea. ¿Tus contactos saben qué dominios tienes? ¿Los reconocerían fácilmente? Tal vez no.

Usar el dominio del proveedor de correo electrónico es una apuesta segura. Como dijo Max, las personas pueden buscarlo en línea y obtener un seguro que no es falso.

3. Importa tus contactos

A continuación, querrá copiar sus contactos de su antiguo servicio de correo electrónico al nuevo.

Primero, verifique qué tipos de archivos admite su nuevo proveedor de correo electrónico para las cargas, como Outlook CSV o el formato vCard de Apple. Luego, exporta tus datos desde donde guardes tu libreta de direcciones. Finalmente, impórtelos al nuevo servicio de correo electrónico.

Si usa Gmail, vaya a contact.google.com. En el lado izquierdo, busque Más y haga clic para expandirlo. Elija Exportar y seleccione el tipo de archivo que desee.

Si usa la aplicación de contacto de Apple, abra su aplicación de contactos en sus computadoras y seleccione a todos los que desea exportar, que pueden ser todos. Luego vaya a Archivo> Exportar> Exportar vCard. Eso exportará todos sus contactos para que pueda importarlos a su nuevo servicio de correo electrónico.

4. Comience a CCing su nueva dirección

Quizás la forma más fácil de agregar un aire de credibilidad a su nueva dirección es CCingándola en los correos electrónicos que envía desde la dirección anterior. Es una forma simple de transición, aunque es lenta.

No se sienta frustrado si continúa recibiendo correo en su dirección anterior. Dale tiempo. Después de un tiempo, puede comenzar a enviar correos electrónicos a las personas únicamente desde la nueva dirección, lo que ayudará porque las personas a menudo responden al mensaje anterior de usted en lugar de comenzar una nueva.

5. Reenviar correo entrante

Dependiendo de la urgencia con la que desee abandonar su antiguo servicio, puede considerar reenviar el correo de esa bandeja de entrada a su nueva cuenta de correo electrónico. Le ayudará a dejar el antiguo servicio.

En Gmail, vaya a Configuración> Reenvío y POP / IMAP y elija Agregar una dirección de reenvío. Ingrese su nueva dirección y espere un correo electrónico de verificación de Google. Asegúrese de hacer clic en el enlace de verificación para activar el reenvío de correo electrónico.

Digamos que una de las razones por las que desea abandonar su antigua cuenta de correo electrónico es porque recibe mucha basura. Puede agregar un filtro al reenvío de correo electrónico para que solo reciba correo de las personas que especifique o que cumplan con otros criterios.

6. Considere importar su historial de correo

Otra forma de facilitar la transición entre direcciones de correo electrónico es moviendo su correo antiguo al nuevo sistema. Compruebe si su nuevo proveedor de correo electrónico admite la importación de correos electrónicos. Si es así, necesitará las instrucciones. Por lo general, no es tan sencillo como cargar una lista de contactos porque los archivos de correo serán un archivo mucho más grande.

Para exportar sus archivos de Gmail, comience en Google Takeout (takeout.google.com) y anule la selección de todos. Luego, desplácese hacia abajo hasta Correo y solo selecciónelo. Elija si desea descargar el correo con todas las etiquetas o solo un subconjunto, como todo, excepto la Papelera. Después de responder algunas indicaciones más, exportará sus datos. Luego, siga las instrucciones del nuevo proveedor para importarlo. Esté atento al formato MBOX, ya que eso es lo que Google le ofrece.

7. No elimine su dirección anterior

A menos que tenga un motivo convincente para eliminar su antigua cuenta de correo electrónico, no lo haga. Si ha utilizado la dirección para algo importante, como la presentación de impuestos o como la dirección de recuperación para otras cuentas en línea, es posible que la necesite.

Próximos pasos: hacer una verificación de privacidad

Si está interesado en la privacidad y la seguridad, hay otras acciones simples que puede tomar para ayudarlo.

Para empezar, si no estás usando un administrador de contraseñas, ¡obtén uno! Tener contraseñas únicas y seguras para todos los inicios de sesión de su cuenta ayuda a evitar que sus datos se vean comprometidos.

Si todavía está con Google, asegúrese de realizar un control de seguridad en su cuenta. Hay mucho por lo que pasar porque Google seguro guarda mucha información sobre usted. Sin embargo, es un ejercicio que vale la pena.

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Cuando no esté utilizando activamente los servicios de ubicación en su teléfono, desactívelos. En iPhones, se enumeran en Privacidad por una razón. Su batería también lo agradecerá por hacer este cambio.

En general, tenga en cuenta las aplicaciones que descargue, las encuestas que responda y todos los demás datos aparentemente inocuos que las aplicaciones y los sitios web sugieren que les brinde. Si el escándalo Cambridge Analytica-Facebook nos enseñó algo, es que no siempre podemos imaginar las formas en que nuestros propios datos pueden ser utilizados en nuestra contra.