Cómo administrar la configuración de privacidad de google

Una política de privacidad está destinada a ser un contrato entre usted y una empresa, en particular las grandes empresas tecnológicas, que garantiza que estas empresas mantengan sus datos seguros. Una empresa que tiene una enorme cantidad de datos, desde correos electrónicos y fotos hasta videos y documentos, es Google.

La Política de privacidad de Google se ha "actualizado" 28 veces desde su inicio en 1999, incluidas tres veces solo en 2017. La mayor cantidad fue cinco veces en el año 2015. Y para su crédito, Google hace que todas las actualizaciones y cambios sean bastante obvios.

Pero esto puede y cambiará para adaptarse a Google, o para adaptarse a las nuevas leyes y regulaciones que Google debe seguir. Por ejemplo, en la Unión Europea y en otros lugares el 25 de mayo de 2018, Google y otros tendrán que lidiar con el Reglamento General de Protección de Datos, o GDPR, que cambia por completo cómo las grandes empresas pueden manejar sus datos o los de cualquier persona. Aunque es una regulación de la UE, afecta a cualquier empresa con información de identificación personal (PII) sobre los clientes allí. Eso es definitivamente Google.

Probablemente nos ayudará a aquellos de nosotros en los Estados Unidos, aunque no hay una ley aquí que codifique eso, excepto en algunos estados como Nueva York. Hasta que lo haya, hay formas de tomar el control de lo que Google tiene sobre usted. Eso significa dominar el panel de control de Mi cuenta de Google.

Control de su privacidad de Google

Google renovó su página Mi cuenta en 2015; está destinado a ser un lugar único para tomar el control de su privacidad y seguridad cuando se trata de dejar que esta compañía monolítica sepa todo sobre usted. En lugar de visitar la configuración de cada servicio individual de Google (Gmail, Google Drive, teléfonos Android, YouTube y otros cientos), cambia la configuración global aquí. Principalmente.

Antes de hacer nada, visite privacy.google.com: detalla exactamente qué datos está recopilando Google y qué hace con esos datos, además de sus políticas publicitarias. Lea esto y estará un poco más informado sobre qué configuraciones cambiar. Google dice que recopila cosas que haces, cosas que creas y cosas que te hacen "tú", es decir, tu información personal como nombre, correo electrónico, fecha de nacimiento, sexo, número de teléfono y ubicación.

Si desea la versión aterradora de lo que Google recopila sobre usted, lea este artículo de Guardian , que explica que Google sabe dónde ha estado, qué ha buscado, todas sus aplicaciones y extensiones, su historial de YouTube y más. Ninguno de los cuales debería ser realmente una sorpresa.

Una vez que tenga claro los detalles, visite Mi cuenta, que lo lleva a un tablero con secciones para Inicio de sesión y seguridad, Información personal y privacidad y Preferencias de cuenta.

Desea realizar dos acciones de inmediato: una comprobación de seguridad y una comprobación de privacidad.

Chequeo de seguridad

Primero, si tiene varias cuentas de Google, por ejemplo, una para el trabajo y otra que usa personalmente, elija la que desea verificar en el menú en la esquina superior derecha de la pantalla del escritorio. (Usar una foto de avatar diferente para cada cuenta puede ayudarlo a distinguir mejor entre ellas).

Al hacer clic en Control de seguridad, aparecerá una ventana emergente con la siguiente información:

• Sus dispositivos
• Acceso de terceros
• Actividad de seguridad reciente
• Verificación en 2 pasos (ya sea que esté activado o no).

Cualquier artículo marcado con un círculo amarillo de exclamación de advertencia ( ) debería obtener una vez más. Por ejemplo, si ve dispositivos que ya no usa en la lista de Sus dispositivos, elimínelos. El acceso de terceros enumerará las aplicaciones y servicios que tienen acceso a sus datos de Google, algunos de los cuales podrían ser problemáticos.

Si aún no ha activado la verificación en dos pasos, lea esto y salte a la sección específica de Google. Con la autenticación de dos factores (2FA) activada, no puede iniciar sesión en su cuenta de Google solo con una contraseña; Necesitará un método secundario de autenticación. Agrega un paso adicional, pero si alguien roba su contraseña, no es suficiente iniciar sesión en su cuenta.

Para autenticarse, puede usar un código que se envía por mensaje de voz o de texto o que se muestra dentro de una aplicación de autenticación. O puede seleccionar la función "solicitud" de Google, que muestra una notificación en su teléfono que le pregunta si está intentando iniciar sesión en su cuenta de Google. Si es así, solo toque sí.

Si lo tiene activado, este es un buen lugar para configurar extras como ingresar números de teléfono de respaldo o eliminar opciones que ya no usa. También puede obtener claves de respaldo para aquellos momentos en los que no puede usar el teléfono o configurar una clave de seguridad de hardware. Y lo mejor de todo, desplácese hacia abajo hasta Dispositivos en los que confía y revoque todo si desea forzar un inicio de sesión completo de 2FA en todos los dispositivos futuros.

Luego, regrese a Mi cuenta y en la página Inicio de sesión y seguridad, haga clic en "Iniciar sesión en Google", donde puede cambiar su contraseña. Google le dirá cuánto tiempo ha pasado desde la última vez que lo cambió. Si ha pasado más de un año, considérate completamente deshonrado a los ojos de los dioses tecnológicos.

Si ha creado contraseñas de aplicaciones (contraseñas únicas para servicios específicos que no utilizan los inicios de sesión tradicionales de Gmail, como en las consolas de juegos), revoque las mismas según sea necesario. Aquí también es donde vienes a generar nuevas contraseñas de aplicaciones, pero con la mayoría del hardware moderno, son cosa del pasado.

Luego, asegúrese de haber completado las opciones de recuperación de la Cuenta con un correo electrónico de recuperación y un número de teléfono no necesariamente relacionado con Google.

Más abajo en la página, verifique las Aplicaciones con acceso a su cuenta: es una revisión de las aplicaciones, los sitios web y los dispositivos conectados a través de su cuenta de Google. Podría ser algo tan oscuro como una extensión de Google Chrome que funciona con Gmail que no recuerdas haber instalado. Elimine cualquiera que sepa que ya no está usando. Si se deshace de algo que necesita, siempre puede darle permiso nuevamente más tarde.

A continuación, consulte la lista de contraseñas guardadas, que se guarda a través de Google Smart Lock, una función del sistema operativo Android y el navegador Google Chrome que almacena contraseñas para casi todo. Lo hace muy, muy conveniente para iniciar sesión en servicios y sitios, pero también puede ser una pesadilla de seguridad.

Elimine cualquier sitio que no reconozca y elimine los duplicados. Haz clic en el ícono de ojo ( ) si no está seguro de qué duplicado eliminar, mostrará la contraseña que utilizó para cada guardado; elimine las entradas de contraseña antiguas y desactualizadas. Si ha estado navegando el tiempo suficiente con Chrome, verá sitios que ni siquiera recuerda, y que probablemente ya no existan.

Aquí, puede desactivar Smart Lock para que nunca se le pregunte si desea almacenar contraseñas. También puede desactivar la opción de inicio de sesión automático; Esto almacena las contraseñas aún requiere que las ingreses, lo que parece bastante tonto.

En la parte inferior, la lista muestra sitios para los que le ha dicho a Google que nunca guarde contraseñas; elimínelos si desea almacenar una contraseña para el sitio en el futuro.

(Prepárese para la frustración: cuanto más tiempo pase en la página Contraseñas guardadas, más a menudo se le pedirá que vuelva a ingresar su contraseña de Google. Pero es por seguridad, así que no se enoje demasiado).

Chequeo de privacidad

Ahora regrese a la página Mi cuenta para ingresar al Control de privacidad, un proceso de varios pasos que le permite revisar cómo Google utiliza sus datos.

El primer paso le permite administrar lo que comparte en YouTube; los videos que le gustan y guardan, los canales a los que se suscribe y lo que aparece en su feed de actividad de YouTube. También puede usar esta página para limitar lo que sucede en cuentas conectadas como Twitter y administrar la privacidad de los videos que carga (públicos, privados o no listados).

La privacidad de Google Photos es la siguiente. Las opciones se limitan a desactivar la capacidad para una mejor coincidencia de caras, y la opción mucho más importante: eliminar la ubicación geográfica en los elementos compartidos por un enlace. Eso significa que si compartes una foto tuya, un tipo de acosador no puede mirar los metadatos de la imagen y determinar tu ubicación. No es que solo se aplique al contenido compartido a través de un enlace. (Aquí se explica cómo desactivar todo el Historial de ubicaciones de Google).

La opción Ayudar a las personas a conectarse con usted se trata de ocultar sus números de teléfono registrados en Google, para que otros no puedan utilizarlos para encontrarlo para cosas como un video chat. Si tiene una cuenta de Google Voice, también aparecerá aquí. Desmarca todas las casillas para hacerlas privadas.

Google+ ? Eso todavía está por aquí? De hecho, los restos de esta llamada red social impregnan gran parte de la infraestructura de Google, lo suficiente como para que todavía tenga la opción aquí de evitar compartir fotos, videos, sus "+1" (el equivalente a un "Me gusta" en Facebook) y reseñas has escrito Asegúrese de consultar el enlace "Editar su configuración de aprobación compartida" si no desea que sus comentarios de productos / servicios en Google salgan a la población general.

La sección Personalice su experiencia de Google es el comienzo de la esencia de evitar que se usen sus datos y el uso de Google, a pesar de que Google dice que estos datos solo se usan para ayudarlo en sus actividades futuras. Es esencialmente cómo Google aprende sobre usted y facilita las cosas en el futuro a medida que usa sus productos, como cómo Google Maps o el Asistente de Google parecen saber lo que quiere incluso antes de preguntar.

Aparece una marca de verificación junto a todos los elementos donde se recopilan datos. Haz clic en la flecha hacia abajo ( ) a la derecha y puede desactivar las opciones. Cada sección incluye un enlace que dice "Administrar actividad" con diferentes opciones para cada uno. En Historial de ubicaciones> Administrar actividad, por ejemplo, verá lo que se llama la línea de tiempo de Google Maps: un mapa que muestra las ubicaciones donde también inició sesión en Google. La mía mostró viajes a Florida de años pasados, mi tiempo en el Mediterráneo el año pasado y, por supuesto, todo se detuvo en mi estado natal. Incluso hay información de ruta si usó Google Maps para llegar a algún lado. Limítalo todo si no crees que te está ayudando. O si crees que Google lo está vendiendo a otros, a pesar de sus afirmaciones.

Considere limitar sus servicios de ubicación para que Google (y Apple, Microsoft, Facebook, etc.) dejen de rastrear su presencia física a través de sus teléfonos.

Recuerde, Google obtiene la mayoría de sus miles de millones al mostrarle anuncios en los resultados de búsqueda y en Gmail, YouTube y Google Maps (más en otros lugares de Internet). No va a desactivarlos aquí; para eso, necesita un programa bloqueador de anuncios como Adblock Plus; todo lo que puede hacer aquí es limitar la cantidad de objetivos. Por supuesto, esta sección es la última, porque Google espera que te des por vencido antes de llegar aquí, ya que tener toda esta información para crear anuncios específicos ayuda a Google y a sus clientes a vender tus cosas.

Puede hacer clic en el enlace Administrar su configuración de anuncios para ver la lista de temas que (supuestamente) le gustan. Haga clic en el ícono junto a cualquier tema que no le guste. O bien, presione la parte superior para desactivar cualquier personalización, aunque Google mostrará una advertencia de por qué hará que los anuncios que vea sean "menos útiles". Puede configurar su género (¡que puede personalizar!) Y su edad. Haga clic en Visitar AdChoices y obtendrá opciones para optar por no recibir anuncios personalizados de Google en sitios que no sean de Google.

Mi actividad

Si está interesado en ver toda su actividad en un solo lugar, no solo separado por el servicio, puede verificarlo todo en myactivity.google.com, que le muestra todo lo que ha hecho que está remotamente relacionado con Google. La cantidad de datos es bastante asombrosa.

¿Desea eliminar los datos de un día o rango de fechas? ¿Desea borrar todos sus datos por producto de Google (por lo que pierde la actividad de YouTube, por ejemplo, pero nada más)? Incluso puede elegir una palabra clave para buscar y eliminar la actividad relacionada. Hazlo haciendo clic en Eliminar actividad en en la barra de navegación izquierda.

Saque sus datos

¿Se pregunta exactamente qué tiene Google sobre usted en todos los sentidos? Descargue todos los datos y compruébelo a través de Google Takeout. Para ser claros, esto no elimina ningún dato de los servidores de Google. Simplemente te muestra lo que Google ha almacenado. Incluso si elimina su cuenta, es poco probable que se elimine por completo.

Tal vez algún día habrá leyes más estrictas en los EE. UU. Que obliguen a Google a permitir eso, como el GDPR en la UE, pero por ahora, vaya a takeout.google.com. Verá la lista gigante de productos que ofrece Alphabet (la empresa matriz de Google), y de los cuales probablemente sea un cliente.

Desactive cualquiera que no le interese y haga clic en Siguiente en la parte inferior de la página. Se le ofrecerá un archivo en formato ZIP o TGZ; Puede establecer un tamaño máximo para el archivo, hasta 50 GB. Si tiene más que eso almacenado en Google, tendrá que descargar varios archivos. Tiene la opción de recibir un enlace por correo electrónico o enviar los archivos directamente a Google Drive, Dropbox o Microsoft OneDrive.

Creé un archivo Takeout de 30 productos de Google en mi cuenta de trabajo, ya que lo he estado utilizando por el menor tiempo posible, alrededor de las 4:13 pm. La advertencia me dijo que podría llevar mucho tiempo: "horas o posiblemente días" para crear. El correo electrónico llegó casi exactamente 12 horas después a las 4:12 am Tamaño: 7.38GB.

La mayor parte era un archivo de mensajes de Gmail, que no es algo que pueda usar al instante. Eso es porque el archivo de correo electrónico viene en un gran archivo de formato MBOX. La forma más fácil de acceder a todos esos mensajes antiguos es obtener un cliente de correo electrónico de escritorio gratuito con soporte nativo de MBOX, como Mozilla Thunderbird, disponible para Windows, Mac o Linux en casi cualquier idioma.

Sin embargo, los documentos de Google Drive se podían usar al instante: todos se convierten a sus equivalentes de formato de Microsoft Office. (Hacer una extracción de estos datos es imprescindible si abandona una empresa que usa G Suite).

Lo que tenía eran principalmente mensajes; ahora imagine que ha subido o creado videos de YouTube, chats de Google+ y Hangouts, documentos en Drive, imágenes en Google Fotos y más. Se pone grande, rápido. Y todos esos datos están en servidores para ayudar a Google a hacer un perfil perfecto de ti.

Facebook ofrece un volcado de datos similar que también es útil, si no completamente sorprendente, para evaluar lo que tiene sobre usted.

Otros consejos para la privacidad

Recuerde, casi todos los navegadores tienen un modo de privacidad (Google Chrome lo llama Incognito), donde puede navegar sin cookies o cualquier otra cosa que lo rastree. Incluso los navegadores móviles en smarpthones lo admiten.

Siempre puedes eliminar toda tu cuenta de Google y marcharte. Pero eso es un poco drástico, especialmente porque hay literalmente cientos de sitios y servicios que usan sus credenciales de Google para iniciar sesión.

Sean cuales sean sus sentimientos sobre la privacidad, le corresponde echar un vistazo a la configuración anterior. Seguramente encontrarás algo que está haciendo Google que no se sienta bien. Agradezca que nos da tanto control sobre la privacidad como lo hace (o quizás agradezca a los reguladores que fuerzan la mano de Google). Todavía no es suficiente para los verdaderamente obsesionados con la seguridad / privacidad, pero ayuda a lograr un equilibrio entre sentirse bien y aprovechar al máximo los excelentes servicios que la compañía tiende a ofrecer.