Cómo celebrar una reunión virtual gratis

¿Necesita reunirse virtualmente con compañeros de trabajo, un cliente u otras personas? Encontrará una gran variedad de programas de reuniones virtuales, pero con características que cuestan dinero. Y si solo necesita reunirse ocasionalmente, el precio puede no valer la pena.

En su lugar, puede usar programas de reuniones virtuales gratuitos o programas de reuniones virtuales que ofrecen una opción gratuita. Carecen de ciertas campanas y silbatos en comparación con sus homólogos pagados, pero aún pueden hacer el trabajo.

A continuación cubriremos dos opciones: Join.me y Zoom. Ambos le permiten configurar y organizar una reunión virtual, invitar a un cierto número de participantes y compartir su pantalla para que otros puedan verla.

1 Join.me

Este software de reunión virtual está disponible en tres versiones: gratis, profesional por $ 18 al mes y comercial por $ 25 al mes. La edición gratuita permite hasta 10 participantes de la reunión, pantalla compartida, llamadas por Internet, transferencias de archivos y uso de aplicaciones móviles. Obtendrá automáticamente una prueba gratuita de la versión pro, que vuelve al sabor gratuito después de 14 días a menos que pague la suscripción.

Para comenzar, haga clic en el enlace de descarga de "Want join.me FREE" en la página de precios y ejecute el archivo MSI descargado. Crea tu cuenta. Luego configura su reunión a través de una dirección web que utilizan sus participantes. Si decide seguir con la versión gratuita después de 14 días, tendrá que crear sus reuniones sobre la marcha, ya que la opción de programar una reunión está disponible solo en la edición pro.

Invitas a otras personas a unirse enviándoles un correo electrónico con el enlace a tu sitio de reunión. Luego puede permitir que se una cada participante válido. Puede hablar con los participantes de su reunión mediante una llamada de conferencia telefónica o llamadas por Internet a través de Join.me. La función de llamadas por Internet requiere que cada asistente instale la aplicación de escritorio Join.me o se una a la reunión usando Firefox o Chrome.

Una pequeña barra de herramientas en la parte superior proporciona comandos básicos. Puede compartir o dejar de compartir su pantalla, chatear con participantes individuales o con todos los participantes de la reunión, habilitar o deshabilitar su micrófono y pasar el control del mouse a otro asistente. Las opciones como silenciar a todos los participantes, pasar el rol de presentador y grabar la reunión solo están disponibles en la versión pro. Pero si puede trabajar sin estas características, la versión gratuita de Join.me debería ser suficiente.

Para obtener más información, consulte la revisión completa de PCMag.



2 Zoom

Zoom está disponible en cuatro ediciones diferentes, desde gratis hasta Enterprise. La versión gratuita es bastante robusta y admite Windows, Mac, iOS y Android. Puede mantener reuniones ilimitadas con hasta 50 participantes, pero solo hasta 40 minutos seguidos. Las reuniones individuales no tienen limitaciones de tiempo.

El programa gratuito ofrece conferencias web con uso compartido de pantalla, chat privado y grupal, reuniones instantáneas o programadas y reuniones a través de una sala personal o número de identificación de la reunión. La videoconferencia también es parte del paquete, con video y voz de alta definición, llamadas telefónicas y una vista del orador activo.

Para usar Zoom, haga clic en el botón Registrarse gratis en la página de precios y configure su cuenta. Luego puede comenzar una reunión de inmediato o consultar la información de su cuenta para ver si desea cambiar algo. También puede suscribirse a un seminario web de capacitación en vivo para aprender a usar Zoom.

Para comenzar, inicie sesión en la página de inicio de Zoom y haga clic en una de las tres opciones: programar una reunión, unirse a una reunión o organizar una reunión. Luego se le pedirá que descargue e instale el archivo de Zoom Launcher cuando llegue el momento de su reunión.

Encontrará una gran cantidad de opciones para su reunión. Puede optar por utilizar la videoconferencia o simplemente compartir la pantalla, elegir el audio de la computadora o una llamada de conferencia, solicitar una contraseña de reunión y decidir si desea grabar la reunión. Puede invitar a otros a unirse a su reunión por correo electrónico normal, Gmail o Yahoo Mail. Después de que todos los participantes se hayan unido, puede compartir su pantalla o iniciar la videoconferencia.

Una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla ofrece botones para silenciar el sonido, detener el video, invitar a más participantes, compartir su pantalla, chatear con alguien y grabar la reunión. Encontrarás una gran cantidad de otras opciones y características en Zoom, por lo que asistir a uno de los seminarios web de capacitación en vivo es la mejor manera de sumergirse.



3 Software de videoconferencia superior

Si necesita algo un poco más robusto, consulte el resumen de PCMag del Mejor software de videoconferencia.