Tabla de contenido:
Video: CÓMO CONVERTIR ARCHIVOS DE PDF A WORD SIN PROGRAMAS, SOLO USANDO WORD 2013 - 2018 (Noviembre 2024)
El PDF (Formato de documento portátil) es el estándar abierto, creado por Adobe en la década de 1990, para presentar documentos para que se vean consistentes en todas las plataformas y software. DOC (o DOCX) es la extensión de formato / archivo utilizada principalmente por Microsoft Office para sus documentos de procesamiento de texto. Los dos no son compatibles.
El problema es que no puede abrir un archivo DOC con Adobe Reader (o cualquier otro lector de PDF gratuito como FoxIt y Sumatra). Pero para convertir archivos PDF a formato Word, lo que realmente significa editar un PDF en Word, el proceso relacionado es fácil.
A partir de Word 2013 (lanzado en 2012), Microsoft ha ofrecido una función llamada PDF Reflow. Hace lo que esperas. En Word, vaya a la pestaña Archivo, seleccione abrir, seleccione cualquier archivo PDF y ábralo para editarlo, como si fuera un archivo DOCX de Word.
Hay limitaciones, sin embargo. El PDF que abra en Word tendrá todo el contenido, pero probablemente no se verá exactamente bien. Esto se debe a que los archivos PDF son "fijos": mientras los datos están allí, el archivo no almacena la relación entre los datos (como la posición en la página). Los documentos de Word tienen que ver con exigir esa ubicación.
Aquí hay una lista de Microsoft de exactamente lo que no puede convertir a la perfección:
- Tablas con espacio entre celdas
- Colores de página y bordes de página
- Cambios rastreados
- Marcos
- Notas al pie que abarcan más de una página
- Notas finales
- Elementos activos de audio, video y PDF
- Marcadores PDF
- Etiquetas PDF
- Comentarios en PDF
- Efectos de fuente, como Glow o Shadow (en el archivo de Word, los efectos están representados por gráficos)
Cuando abra un PDF en Word, recibirá esta advertencia:
"Word ahora convertirá su PDF a un documento de Word editable", dice. "Esto puede llevar un tiempo. El documento de Word resultante se optimizará para permitirle editar el texto, por lo que podría no verse exactamente como el PDF original, especialmente si el archivo original contenía muchos gráficos".
Dicho esto, los gráficos se introducen; son fácilmente editables también.
Guardar un archivo de Word 2013 en PDF es tan simple como guardar como desde la pestaña Archivo. Debe marcar las casillas en el cuadro de diálogo de guardar que dicen "Abrir archivo después de publicar" para verlo de inmediato.
La conversión también funciona en Word Online, que se encuentra en Office Online. Abre un PDF en Word Online y se puede ver, pero haga clic en el enlace "Editar en Word" y verá esto:
A eso le sigue otra advertencia sobre los cambios en el diseño, etc. Pero el contenido estará allí y será editable, incluso si el aspecto se torna inestable. Darle una oportunidad.
Eso es todo, ya está listo para usar archivos PDF en Word. A menos que tenga una versión anterior de Microsoft Word.
Uso de PDF con versiones anteriores de Word
No tiene suerte tratando de abrir un PDF directamente en Word 2010 o anterior. Primero deberá convertir el archivo.
Las formas de hacer esto son numerosas. Los sitios como Nitro's Converter realizarán fácilmente una conversión a la vez en cualquier dirección y le enviarán el resultado por correo electrónico. Por supuesto, Nitro preferiría venderle algún software, lo cual es útil si tiene cientos o miles de archivos PDF que necesitan conversión.
Otros incluyen: Word.net, que tiene características similares; doc2pdf, posiblemente el mejor sitio que convierte archivos PDF a Word y viceversa; La opción de PDFPro para convertir hasta tres archivos PDF a Word por mes; y PDF Converter, que también convierte PDF a Excel, PowerPoint o una imagen, o viceversa. De hecho, puede enviar por correo electrónico cualquier archivo adjunto y obtener un PDF.
Para el software de escritorio, que es la forma más rápida de convertir un PDF en un Word DOC, no faltan opciones. PDFMate o WPS Office's Converter son excelentes opciones para usuarios de Windows. Si está en una Mac, hay Lighten o iPubsoft, pero cada uno solo tiene una prueba gratuita, por lo que no son totalmente gratuitos.
Smallpdf vende una herramienta de Windows de $ 99 llamada Solid PDF Converter que hace mucho más que solo la salida de Word, además maneja conversiones por lotes y OCR para hacer escaneos en texto editable; También ofrece un servicio de $ 6 por mes para realizar conversiones ilimitadas en línea.
Sin embargo, en última instancia, Word es un editor bastante terrible para archivos PDF. Va a ser mucho mejor encontrar un editor de PDF completo, y no tiene que pagar el gran costo de obtener Adobe Acrobat Pro DC.
FoxIt PhantomPDF, por ejemplo, cuesta $ 109;
Exportar un PDF a JPEG u otro formato de imagen
Si necesita convertir un PDF en un archivo de imagen, será mucho más fácil en una Mac que en una PC. En una Mac, simplemente abra el PDF en Vista previa. Use el menú Archivo> Exportar y seleccione el formato de imagen que desee y las opciones que prefiera, y obtendrá su archivo de imagen.
En Windows, el mejor método sin costo es abrir una cuenta gratuita de Adobe e iniciar sesión en https://cloud.acrobat.com/exportpdf. Arrastre un PDF a la ventana; desde el menú Convertir a: seleccione Imagen, luego Formato de imagen (JPEG, PNG o TIFF) y use el control deslizante para seleccionar la calidad de la imagen. Los PDF de varias páginas se convierten en archivos de imagen separados. Luego puede descargar un ZIP con los archivos de imagen.
Si le preocupan las preocupaciones de privacidad y no desea compartir sus datos con Adobe, puede usar muchos editores de imágenes para exportar PDF a archivos de imagen. Nuestro favorito es XnViewMP (www.xnview.com), gratuito para uso personal y educativo. Cuando abre un PDF en XnViewMP, es probable que deba seguir las instrucciones para instalar la aplicación GhostScript de código abierto para trabajar con archivos PDF y PostScript, pero luego puede usar XnViewMP para exportar un PDF a cualquier formato de imagen estándar. Tenga en cuenta que todas las fuentes se convertirán del formato TrueType escalable a mapa de bits, y el texto pequeño se verá "bloque-y".
Si desea ajustar las opciones de exportación, cualquier editor de PDF comercial puede exportar a archivos de imagen. Hemos utilizado FineReader, Acrobat y PDF-Xchange Editor con excelentes resultados, incluidas opciones para crear archivos pequeños adecuados para mostrar en la web, insertar en documentos o usar en cualquier otro lugar donde los PDF no sean compatibles o convenientes.
