Cómo comprar un escáner

Encontrar el escáner adecuado puede ser un desafío. La mayoría puede escanear casi cualquier cosa, pero vienen en una variedad de tipos y tamaños que se ajustan para diferentes propósitos. Estas son las preguntas clave que debe hacer para asegurarse de elegir el escáner adecuado para sus necesidades.

¿Qué necesitas para escanear?

Saber qué espera escanear y con qué frecuencia espera escanear le dirá todo lo que necesita saber sobre las funciones que necesitará. Las dos opciones más comunes son las fotos y los documentos (como páginas sin encuadernar), pero también hay otras posibilidades: libros, tarjetas de presentación, películas (diapositivas y negativos), revistas y originales fácilmente dañados, como los sellos, todos son razonablemente comunes. Algo menos comunes son los objetos 3D como monedas o flores. Además, considere detalles como el tamaño máximo de los originales y si necesitará escanear ambos lados de las páginas del documento.

¿Necesita una cama plana?

Para fotos u otros originales, materiales encuadernados y objetos 3D fácilmente dañados, necesita una cama plana. (Aquí estamos hablando de escanear objetos 3D a imágenes bidimensionales; los escáneres 3D, para escanear objetos a archivos 3D para su visualización o impresión, son una bestia completamente diferente. Los originales como fotos y sellos pueden pasar por un alimentador de hojas, pero usted corre el riesgo de dañarlos. Si necesita escanear este tipo de original solo en raras ocasiones, puede hacerlo con un escáner alimentado por hojas que viene con un soporte de plástico para proteger los originales. Sin embargo, tenga en cuenta que incluso Los nuevos soportes de plástico sin rayar pueden degradar la calidad del escaneo.

¿Necesita un alimentador de hojas?

Si planea escanear documentos de manera regular, en particular documentos de más de una o dos páginas, seguramente querrá un alimentador de hojas. Tener que abrir una tapa plana y establecer una página en su lugar es una tarea menor. Tener que repetir el proceso 10 veces para un documento de 10 páginas es una molestia agotadora. Algunos escáneres alimentados por hojas también pueden manejar originales gruesos, como tarjetas de identificación de seguro médico.

¿Necesita un alimentador automático de documentos?

Si va a escanear principalmente una o dos páginas a la vez, un alimentador de hojas manual es probablemente todo lo que necesita. Sin embargo, si va a escanear documentos más largos de forma regular, querrá un alimentador automático de documentos (ADF) que escaneará una pila completa de páginas mientras hace otra cosa. Elija una capacidad de ADF en función del número de páginas en el documento típico que espera escanear. Si ocasionalmente tiene un documento más largo, puede agregar páginas durante el escaneo. Algunos ADF también pueden manejar bien las pilas de tarjetas de visita.

¿Necesita dúplex?

Duplexar significa escanear ambos lados de una página a la vez. Si necesita un alimentador de hojas o ADF, y si espera escanear documentos dúplex (impresos en ambos lados) de manera regular, querrá un escáner dúplex, un ADF dúplex o un escáner cuyo controlador incluya una función dúplex manual.

Los escáneres dúplex tienen dos elementos de escaneo, por lo que pueden escanear ambos lados de la página a la vez. Son más rápidos que los ADF dúplex, pero también cuestan más. Los ADF dúplex escanean un lado, dan vuelta la página y luego escanean el otro. Los controladores con impresión dúplex manual le permiten escanear un lado de una pila y luego volver a alimentar manualmente la pila para escanear el otro lado, con el controlador del escáner intercalando automáticamente las páginas. Si no escanea documentos dúplex con mucha frecuencia, o tiene un presupuesto ajustado, la dúplex manual en el controlador es la alternativa más económica.

¿Qué resolución necesitas?

Para la mayoría de los escaneos, la resolución no es un problema. Para los documentos, incluso un escaneo de 200 píxeles por pulgada (ppi) le brindará una calidad lo suficientemente buena para la mayoría de los propósitos, 300 ppi es casi siempre suficiente y es difícil encontrar un escáner hoy con menos de 600 ppi. Para fotos, de manera similar, a menos que planee recortar en una pequeña parte de la foto o imprimir la foto en un tamaño más grande que el original, 600ppi es más que suficiente.

Sin embargo, algunos tipos de originales requieren una resolución más alta. Si está escaneando diapositivas o negativos de 35 mm, por ejemplo, probablemente desee imprimirlos en un tamaño mucho más grande que el original, lo que significa que tendrá que escanearlos en alta resolución. Del mismo modo, si desea ver los detalles finos en un original, como un sello, deberá hacer lo mismo.

En estos casos, querrás al menos una resolución óptica de 4.800 ppi. No se confunda con los números altos para la resolución mecánica o interpolada. Ambos son irrelevantes. Tenga en cuenta también que la resolución real suele ser inferior a la resolución reclamada, porque la resolución real suele estar limitada por la calidad de la óptica en el escáner. Sin embargo, generalmente es una apuesta segura que cuanto mayor sea la resolución reclamada, mayor será la resolución real.

¿Qué tan grandes son sus originales?

Elegir un escáner que pueda manejar el tamaño de los originales que necesita escanear parece un punto obvio, pero es fácil pasarlo por alto. Por ejemplo, la mayoría de las plataformas son de tamaño carta, lo que será un problema si ocasionalmente necesita escanear páginas de tamaño legal. La mayoría de las plataformas planas con ADF escanearán páginas de tamaño legal con el ADF, pero no todas lo hacen, así que asegúrese de verificar. También puede encontrar escáneres con plataformas planas más grandes.

¿Qué software viene con el escáner?

La mayoría de los escáneres funcionarán con casi cualquier programa relacionado con el escaneo, pero si el software que necesita ya viene con el escáner, no tendrá que pagar más por él. Dependiendo de lo que planee escanear, algunas de las características de software que puede desear buscar incluyen edición de fotos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), indexación de texto, la capacidad de crear documentos PDF con capacidad de búsqueda y un programa de tarjeta de presentación.

¿Necesita un escáner de propósito especial?

Finalmente, considere si necesita un escáner de propósito especial, en lugar de un propósito general. Entre las opciones de propósito especial más comunes se encuentran los escáneres para tarjetas de presentación (pequeñas y altamente portátiles), libros (diseñados para que las páginas queden planas) y diapositivas (más pequeñas que los escáneres de superficie plana, pero no son mejores para escanear diapositivas que los escáneres de superficie plana con características equivalentes)

Otras dos posibilidades son los escáneres portátiles (escáneres alimentados por hojas de uso general lo suficientemente pequeños como para caber en la bolsa de su computadora portátil) y los escáneres con bolígrafo (del tamaño de un bolígrafo). Algunos de los últimos escáneres portátiles pueden funcionar sin una computadora, escaneando a una tarjeta de memoria o incluso a un teléfono inteligente. También puede encontrar escáneres que funcionan como escáneres de documentos portátiles y de escritorio combinando un escáner portátil con una estación de acoplamiento que incluye un ADF. Dependiendo de lo que necesite escanear, cualquiera de estos puede ser una buena opción, ya sea como su único escáner o como complemento de un escáner de uso general.

Si aún no sabe qué escáner es mejor para usted, consulte nuestras principales opciones, así como las mejores opciones y escáneres compatibles con Mac para fotos.