Cómo comprar una impresora multifunción (mfp)

Contenido

• Cómo comprar una impresora multifunción (MFP)
• Tamaño, opciones de conexión, costo total

Las impresoras multifunción (MFP) tienen una variedad de nombres: todo en uno (AIO), copiadoras multifunción (MFC), dispositivos multifunción (MFD) y más. Sea cual sea el nombre, tienen una cosa en común: imprimen (y casi también copian y escanean), y hacen otras cosas. La complicación es que las otras cosas mencionadas anteriormente varían, y desea una impresora multifunción con el conjunto adecuado de características para usted. Hacerse las siguientes preguntas puede ayudarlo a obtenerlo.

¿Qué categoría de MFP necesita?

La forma más útil para clasificar las MFP es mediante el uso previsto: hogar, oficina o ambos. Si está buscando una impresora multifunción doméstica, probablemente le interese la calidad de la fotografía, lo que significa que desea una inyección de tinta. Más allá de eso, si las fotos son su interés principal y está buscando una manera de imprimirlas desde prácticamente cualquier fuente: tarjetas de memoria, llaves de memoria USB, cámaras, diapositivas, tiras de película e impresiones fotográficas originales, necesita una foto. laboratorio MFP. Solo hay unas pocas opciones en esta subcategoría: puede detectarlas por su capacidad de escanear diapositivas y tiras de película, una característica que la mayoría de las MFP dejan de lado.

Si está buscando una impresora multifunción estrictamente para una oficina, probablemente le interese más el texto que las fotos, lo que significa que querrá una impresora láser o de clase láser (incluidas impresoras LED y de tinta sólida, e incluso algunos inyectores de tinta). Probablemente también desee que envíe por fax, correo electrónico e incluya un alimentador automático de documentos (ADF) para escanear, copiar, enviar por fax y enviar por correo electrónico documentos de varias páginas.

Si necesita una impresora para la doble función de la impresora multifunción doméstica y doméstica, querrá una impresora de inyección de tinta por su calidad fotográfica, pero equipada con características centradas en la oficina, como un módem ADF y fax.

¿Qué funciones y características de MFP realmente necesita?

Más allá de las generalidades sobre las impresoras multifunción para el hogar y la oficina, es útil hacer una lista de las funciones y características que realmente necesita.

La impresión, el escaneo y la copia son un hecho, pero incluso estos conceptos básicos no son tan sencillos como podría pensar. Algunas impresoras multifunción se limitan a escanear a través de una conexión USB. Si planea conectarse a través de una red, asegúrese de que el escaneo funcione en una red. La capacidad de escanear transparencias (diapositivas y tiras de película) es lo suficientemente inusual que a menudo aparece como una función separada. Asegúrese de verificar los tamaños que puede manejar la impresora multifunción; las transparencias a menudo se limitan a 35 mm.

Algunas impresoras multifunción necesitan una computadora para copiar. Si desea copiar con la computadora apagada, asegúrese de que la impresora multifunción funcionará como una copiadora independiente.

Una función de fax casi siempre incluye el envío de faxes independientes, que usted controla a través del teclado del MFP. Sin embargo, no necesariamente incluye una función de PC Fax: enviar documentos por fax directamente desde su PC sin tener que imprimirlos primero. PC Fax puede tener la forma de una utilidad de fax, un controlador de fax que utiliza como un controlador de impresión, o ambos.

Las funciones de correo electrónico también vienen en dos formas. El correo electrónico directo escanea y envía un correo electrónico directamente a su proveedor de servicios de Internet (ISP) o un servidor de correo interno en su red. La opción más común para las MFP de gama baja es abrir un mensaje de correo electrónico en una PC y agregar el documento escaneado como un archivo adjunto. Cualquier MFP puede ofrecer uno o ambos tipos de correo electrónico. Tenga en cuenta que algunas funciones de correo electrónico directo no funcionarán con todos los ISP, así que asegúrese de averiguar si funcionarán con su ISP antes de comprar.

La mayoría de las MFP incluyen plataformas planas adecuadas para escanear fotos o documentos de una sola hoja. Un alimentador automático de documentos (ADF) le permitirá escanear fácilmente (además de copia, fax y correo electrónico) documentos de varias páginas. Para las MFP con plataformas planas de tamaño carta, un ADF a menudo también le permitirá escanear páginas de tamaño legal, pero no todas lo hacen, así que asegúrese de verificar.

Algunos ADF también pueden duplicarse (escanear ambos lados de una página). Si maneja muchos documentos a dos caras, vale la pena buscar la función. La mayoría de las impresoras multifunción que admiten el escaneo dúplex lo hacen escaneando un lado del documento, dándole la vuelta y luego escaneando el otro lado, pero algunos proporcionan escaneo de una pasada, escaneando ambos lados de la página a la vez, lo cual es mucho más rápido. Si la impresora multifunción también incluye un duplexor de impresión, la combinación generalmente le permitirá copiar originales de una o dos caras a su elección de copias de una o dos caras.