Cómo vencer el blues del trabajo en casa y el blahs de invierno

En una reciente encuesta de productividad en el lugar de trabajo patrocinada por Fellowes, aproximadamente la mitad (54 por ciento) de los empleados de oficina describieron sus días como muy productivos, con un 65 por ciento que deseaba menos solicitudes de último minuto y un 53 por ciento distraído por compañeros de trabajo conversadores. Los trabajadores de horario flexible y teletrabajo tienen mejor suerte evitando tales distracciones, pero ¿cuáles son algunos secretos para la productividad del trabajo en el hogar?

Para averiguarlo, le pregunté a Laura Stack, una autora y oradora motivacional de Colorado conocida por el apodo "The Productivity Pro". Estaba interesado en sus propias experiencias de oficina en casa y en sus consejos para hacer el trabajo durante la temporada más difícil: el invierno.

PCMag: P. ¿Cuáles son las mejores y peores cosas de trabajar desde casa?

Pila: A. Me gusta el control que te brinda, la sensación de poder bajar y comenzar a trabajar. No está sujeto al clima, al tráfico, a muchos de los aspectos incontrolables del día de muchas personas que pueden descarrilarlos desde el comienzo del día. El viaje de un minuto es lo mejor, porque puedes ahorrar ese tiempo y dedicarlo a las cosas que amas: tu familia, tus pasatiempos o hacer ejercicio.

En cuanto a lo peor, creo que la autodisciplina para muchas personas es un gran problema. Hay un refrigerador al final del pasillo, hay una bonita cama tentadora que pide una siesta, un pastor australiano jugando a mis pies. He reconocido mi necesidad de deshacerme de las cosas que sé que me van a distraer porque son objetos brillantes y brillantes, así que cuando tengo un proyecto en el que tengo que trabajar, mi pastor australiano sale, mi teléfono celular se apaga apagado, no solo poner en vibrar. Cierro la puerta de la oficina para que la familia conozca esa señal. Si eres adicto a tu correo electrónico, tendrás que desactivar tus notificaciones.

Creo que es solo la comprensión y la autoconciencia de estas cosas lo que te hace tener esos hábitos improductivos. Tienes que averiguar dónde están tus ineficiencias, porque ¿quién está mirando por encima de tu hombro en casa? Nadie.

P. ¿Cómo manejas la soledad de trabajar desde casa?

R. Todo el asunto del aislamiento ha sido un desafío para mí porque es muy tentador trabajar en cosas. Cuando te quedas en casa y no te quitas el pijama, puedes desconectarte o sentirte abatido o deprimido, incluso.

Tenemos que reconocer nuestra necesidad de estar conectados. A algunos de nosotros nos gusta estar solos, pero es fundamental crear un entorno en el que necesites estar rodeado de personas. Este es un trabajo real. Necesito asegurarme de tener citas fuera de la oficina, obligarme a ir a eventos de redes, "Nos vemos en Panera" en lugar de "Hablemos por teléfono". Usted establece citas a propósito con personas que lo obligan a estar fuera de la oficina.

Es lo mismo con asegurarse de que periódicamente se registre con sus compañeros de trabajo en persona. Hay una manera de mantenerse conectado, a veces poder estar frente a frente, voz a voz, en lugar de estar tan aislado en su hogar, y creo que eso es lo que la mayoría de las personas extrañan en el hogar.

P. ¿Cómo amuebla una oficina en casa? ¿En qué equipos confías?

A. Tengo cuatro equipos principales aquí. Literalmente abro mi correo sobre mi trituradora Fellowes; tan pronto como entras en la casa (desde tu buzón) tienes tus cosas de trabajo y tus cosas comerciales, así que dispongo de lo que no necesito. Aproximadamente el 17 por ciento de todos los robos de identidad están ocurriendo a causa del papel, y la gente se zambulle en el basurero, van a la basura sentados fuera de su oficina.

Una impresora todo en uno es importante porque tenemos que poder escanear, enviar por fax, imprimir; Tengo un buen hermano aquí que uso. El tercero es su computadora portátil, que suena como una especie de gran duh, pero he tenido mucho cuidado de invertir en la tecnología más eficiente. El mío es un Lenovo, pero sea cual sea la marca, quiero mucha memoria y quiero una pantalla grande, tengo un SSD porque no quiero tener que esperar a que se carguen las cosas. Y luego, por supuesto, su teléfono inteligente para asegurarse de que está conectado con todas las personas en su trabajo (el mío es un Samsung). Así que esas son las cosas en las que invierto: un dispositivo portátil realmente excelente, un todo en uno realmente excelente, vale la pena invertir en algo bueno.

P. ¿Cómo se mantiene productivo durante el invierno? Hay cosas en su contra que van desde palear nieve hasta, para algunas personas, depresión estacional.

R. Es muy difícil evitar la tristeza invernal y la depresión que viene con eso y las depresiones en las que te puedes encontrar si no tienes cuidado. No somos robots y no podemos trabajar sin parar, así que cuando hace demasiado frío para salir a caminar o correr, tenemos que encontrar formas útiles de tomar descansos. Es muy importante preparar el almuerzo con un amigo, salir de la casa e ir al gimnasio, pero también solo para presentar algunos proyectos divertidos.

Parece que el invierno se prolonga, pero es un buen momento para organizarse, para estar al tanto de las cosas, para despejar el desorden. Tal vez cada fin de semana va a configurar un proyecto diferente: un fin de semana será un fin de semana de ropa en el armario; uno será un fin de semana de limpieza de correo electrónico; una semana será un gran asalto en papel, vas a sacar todos tus impuestos registra y destruye todo lo que tiene más de siete años porque ya no lo requiere el IRS, y reúne todos tus recibos. Se trata de encontrar proyectos con los que aún puede ser productivo a pesar de estar atrapado en el interior.

Necesitas un plan de seis semanas para ser productivo durante el invierno, por lo que tienes algo que afrontar cada invierno. Asegúrate de hacer ejercicio; eso es realmente crítico para mantenerse productivo porque las personas tienden a no moverse tanto como permanecen enraizadas en sus escritorios y nos cansamos, perdemos el enfoque, después de unos 90 minutos de intensa concentración.

P. Dame un consejo más sobre ser productivo.

R. Un tercio de las personas en esta encuesta dijeron que lidian con problemas con el equipo de oficina todos los días, lo que está relacionado con esos cuatro equipos.

Dos horas, informaron los encuestados, todos los días lidiaron con interrupciones. Ese es un día laboral a la semana que la gente dice que están distraídos; Esa es otra razón para reforzar la eficiencia. Apague las alertas de su correo electrónico; Me gusta activar las reglas en lugar de las alertas. En Microsoft Outlook, puede hacer clic con el botón derecho y configurar una alerta solo para los correos electrónicos de su jefe en lugar de todos. De lo contrario, obtienes un sonido, cambias el cursor del mouse, obtienes un sobre en la bandeja del sistema, realmente, bueno, no es de extrañar que estés distraído dos horas al día.