Organízate: cómo hacer copias de seguridad y organizar fotos desde tu iphone o ipad

Recientemente, mi compañero me pidió que compartiera mis álbumes de fotos digitales para que ambos tengamos acceso a ellos. Antes de compartirlas, quería asegurarme de que todas las fotos se guardaran en la misma ubicación y que estuvieran claramente etiquetadas. Habían pasado unos dos años desde que organicé completamente mi colección. Una gran parte del trabajo sería sacar imágenes de mi iPhone, guardarlas en el mismo servicio de sincronización y almacenamiento de archivos que uso para el resto de mis imágenes y asegurarme de que estén claramente etiquetadas.

Había pospuesto la tarea durante algunas semanas, cuando de repente mi iPhone y Mac comenzaron a enviarme notificaciones sobre acercarse al límite de mi almacenamiento de iCloud. Todas las señales me apuntaban hacia un proyecto de limpieza de fotos, y el primer paso sería lidiar con las imágenes en mi iPhone.

Pasé por el proceso y lo resumí en esta guía sobre cómo sacar fotos de tu iPhone y organizarlas.

Cómo obtener fotos de un iPhone (o cualquier dispositivo iOS)

Dependiendo de dónde almacene y organice las fotos, tiene algunas opciones para obtener imágenes de su dispositivo.

Opción 1: usar iCloud

Si usa iCloud como el lugar principal donde almacena las fotos, todo lo que realmente necesita hacer es asegurarse de que su cuenta de iCloud esté respaldando y sincronizando sus datos.

Para un dispositivo iOS, vaya a Configuración> Fotos> Fotos de iCloud y habilite la configuración.

Ahora, su dispositivo cargará todas sus fotos a iCloud cada vez que su dispositivo se conecte a Wi-Fi y se cargue la batería. Con iOS 11 o posterior, la sincronización también puede realizarse a través de una conexión celular.

Cuando crea una cuenta de iCloud, obtiene 5 GB de almacenamiento para comenzar. Si necesita más, Apple lo vende en incrementos a partir de 50GB por $ 0.99 por mes, lo cual es muy razonable. Puede compartir el almacenamiento con otros mediante el plan Family Sharing de Apple.

Opción 2: usar un servicio de respaldo y sincronización

La opción 2 es efectivamente la misma que la opción 1, solo que utiliza un servicio en línea diferente. Entonces, en lugar de usar iCloud, discutiremos otras opciones de sincronización y almacenamiento de archivos, como Dropbox, Google Drive y OneDrive.

1. Elija un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos, cree una cuenta y descargue la aplicación iOS del servicio.
2. Inicie sesión y busque una configuración llamada algo como Carga de cámara, Carga automática o Copia de seguridad y sincronización. Esta configuración carga automáticamente fotos desde su dispositivo al servicio. Encenderlo.
3. Una vez que la configuración está activada y sus imágenes han sido respaldadas, puede eliminarlas de su iPhone.
4. Para eliminar imágenes de su iPhone, abra la aplicación Apple Photos y elija Fotos en el menú inferior. Toca Seleccionar en la esquina superior derecha. Toque cada imagen que desea eliminar, luego toque el icono de la papelera en la esquina inferior derecha. Ahora ve a Álbumes> Eliminados recientemente. Elija Seleccionar y luego Eliminar todo.

Opción 3: descargar fotos a una computadora y hacer una copia de seguridad

La tercera y última opción que quiero ofrecer implica cargar primero sus fotos y videos a una computadora y luego moverlos a un servicio de respaldo y almacenamiento. Es la mejor solución para las personas que prefieren un enfoque práctico.

Es el método que utilicé, porque me gusta ver mis fotos en una computadora más grande y decidir cuáles guardar o tirar antes de moverlas a un servicio de respaldo. También me permite realizar ediciones rápidas, como el recorte y la corrección de color durante el proceso.

1. Conecte su teléfono a su computadora con su cable de carga Lightning a USB. Tenga en cuenta que si bien puede transferir imágenes de forma inalámbrica con AirDrop, el cable es más rápido y le da la opción de eliminar las fotos de su teléfono automáticamente una vez que se trasladan a la computadora.
2. Inicie su programa de edición de imágenes preferido. Si eres un usuario de Mac, el valor predeterminado aquí sería la aplicación Fotos que vino con tu Mac. Windows incluye una aplicación de fotos similar, y los aficionados a la fotografía más propensos pueden usar Adobe Lightroom en cualquier plataforma.
3. Importa la imagen. La mayoría del software que admite la importación de fotos ofrece una opción para eliminar todas las imágenes de su teléfono una vez que se complete la transferencia. Sin embargo, esto puede ser un poco peligroso, en caso de que la importación no se complete con éxito. Prefiero importar, y luego solo eliminar los archivos de imagen del teléfono después de estar seguro de que la importación se completó.
4. Ahora que tiene sus fotos en su programa de edición de imágenes, puede verlas fácilmente y decidir si desea eliminarlas o editarlas.
5. El último paso es arrastrar y soltar las imágenes en la solución de respaldo que elija, ya sea Box, Flickr, IDrive u otra cosa. Una alternativa al almacenamiento en la nube es utilizar un dispositivo de almacenamiento local conectado a la nube, como Western Digital My Cloud o SanDisk ibi.

Dependiendo del servicio que use y de las utilidades que haya instalado en la computadora, es posible que una herramienta de importación de fotos aparezca automáticamente para ayudarlo a llevar las fotos desde su teléfono a otro lugar. Por ejemplo, si ha instalado la utilidad de Copia de seguridad y sincronización de Google Drive, se puede configurar para guardar automáticamente los archivos de imagen en la nube.

Consejos para organizar fotos

Aquí hay algunos consejos para organizar sus imágenes, además de una pregunta importante para preguntarse sobre qué tipo de herramientas y servicios satisfacen mejor sus necesidades de almacenamiento de fotos.

¿Alojamiento de fotos o almacenamiento en la nube más general?

Al organizar las fotos, la pregunta más importante que debe hacerse es si las almacena y hace una copia de seguridad utilizando un servicio general de almacenamiento en la nube o un sitio de alojamiento de fotos específico.

Hay varios excelentes servicios de alojamiento de fotos, incluidos Flickr, ImageShack, Lightroom y SmugMug. Estos tipos de servicios generalmente vienen con herramientas específicas para organizar y encontrar imágenes. Por ejemplo, organiza las imágenes en "álbumes" en lugar de carpetas y subcarpetas, y algunos servicios recomiendan álbumes automáticamente en función de la fecha o ubicación donde tomó las imágenes.

Los servicios de alojamiento de fotos a menudo tienen reconocimiento facial, por lo que la próxima vez que necesite buscar fotos de una persona en particular, puede encontrarlas rápidamente sin tener que recordar dónde están. Y no son solo caras: Flickr y otros pueden detectar y etiquetar tipos de objetos específicos, como árboles, montañas, edificios o perros, y mostrarle todas las imágenes que incluyen esos objetos. También puede agregar sus propias etiquetas de palabras clave de identificación para la organización. Google Photos tiene algunas sugerencias automáticas para corregir el color y unir fotos tomadas en una rápida sucesión para hacer un video que se parezca a la animación stop-motion.

Sin embargo, no todos adoran esas características. Si tiene un cerebro que lleva más fácilmente a un sistema de carpetas y subcarpetas, una solución de almacenamiento en la nube más general probablemente sea mejor. Otra razón para usar un servicio de almacenamiento en la nube más general es si ya paga uno por sus archivos y tiene espacio adicional para tomar fotos.

Organizar por año y evento

Al organizar fotos, un sistema que funciona bien para mí es crear una carpeta (o álbum) para cada año. Tengo carpetas llamadas Fotos 2019, Fotos 2018, Fotos 2017, etc. Con la mía, llego al 2006 y luego tengo una carpeta para todo desde 2005 y antes porque tengo tan pocas imágenes digitales de esa época que no tiene sentido separarlas todas.

Si usa iCloud, obtendrá muchas opciones de organización integradas. Puede ver sus imágenes por fecha, ubicación (en un mapa) o evento (que Apple llama Momentos). Si usa Apple Photos (o la aplicación Windows 10 Photos) también obtiene reconocimiento de cara y objeto. La mayoría del software fotográfico que maneja la importación también puede crear carpetas automáticamente según el año y la fecha, además de ofrecerle opciones de nombres de archivos.

Dentro de las carpetas del año, utilizo subcarpetas que normalmente están marcadas por un evento u ocasión, como un viaje, boda, graduación o vacaciones. Esos son los detalles que recuerdo cuando pienso en una foto que quiero sacar. ¿Cuándo fue y qué estábamos haciendo?

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Me gusta cambiar el nombre de mis fotos y poner palabras clave en el nombre del archivo. Si le parece un trabajo demasiado tedioso, sepa que puede usar una herramienta de cambio de nombre de archivo para hacerlo de manera más rápida y eficiente.

Eliminar duplicados

Un problema común que enfrentan las personas cuando organizan fotos son los duplicados. Es especialmente problemático si importa imágenes a su computadora, cambia el nombre de los archivos y luego los importa sin darse cuenta por segunda vez porque su computadora no los detectará como duplicados si los nombres de los archivos son diferentes.

A partir de iOS 13, Apple Photos puede eliminar automáticamente los duplicados. Mientras tanto, la solución es usar una herramienta de deducción. PCMag no ha probado ningún software en esta categoría, pero no tendrá problemas para encontrar una herramienta decente si busca en línea "herramienta de deducción de fotos". Algunos programas, como ACDSee Pro o Lightroom, pueden evitar engaños si marca una casilla de verificación en la importación con la etiqueta Ignorar duplicados o algo similar.