La oficina en casa del infierno, 12 errores comunes para evitar

¿Alguna vez has visto una revista de moda en la que las mujeres reales "en la calle" son fotografiadas y luego representadas con barras que cubren sus ojos sobre una leyenda de los editores que detalla cualquier error de moda que estén cometiendo en ese momento? A menudo he querido adoptar el mismo enfoque para las oficinas en el hogar que veo en esas revistas. En cierto sentido, esta columna trata sobre lo que debe hacer para tener éxito en el trabajo en el hogar cada semana, excepto cuando se trata de lo que su empresa debe hacer para apoyar a los teletrabajadores. Esta semana, sin embargo, analicemos lo que no debe hacer.

¿Tiene una oficina en casa y comete uno o dos de estos 12 errores comunes? Solo eres humano. ¿Hacer más de tres? Necesitas limpiar tu acto. ¿Hacer la mayoría o todos ellos? No tienes una oficina en casa; Tienes un agujero negro de productividad. Por ejemplo:

1. Su oficina en casa está en la habitación familiar

Sí, todos hemos escuchado acerca de cómo comenzó un imperio de negocios desde la mesa de la cocina. Camelo. (Literalmente. ¿Alguna vez has tratado de hacer el trabajo cuando alguien viene a hacer un sándwich?) Un rincón de la sala familiar, incluso si los niños no están jugando Xbox, es igual de malo. Siga los consejos dados a las parejas y consiga una habitación. Uno con una puerta que puede cerrar para mayor privacidad, incluso si se trata de una habitación libre, tiene que desocupar ocasionalmente para los invitados (es por eso que prefiero las computadoras portátiles a las de escritorio).

2. Usted comparte una PC con sus hijos

Estoy seguro de que sus hijos son jóvenes encantadores y talentosos y, como tales, necesitan sus propias computadoras para el trabajo escolar y los juegos. Si puede permitirse subsidiar sus teléfonos celulares, puede pagar $ 200 o $ 300 cada uno.

3) Estás duplicando el teléfono de tu casa como el teléfono de tu oficina

Mantener los cargos de su oficina en casa separados de los gastos de su hogar puede ser crítico en el momento de los impuestos, y hay pocos ejemplos más fáciles que el teléfono. Los vendedores de voz sobre IP (VoIP) de hoy en día se destacan por ofrecer paquetes profesionales a precios bajos y ponerlos a disposición a través de cualquier conexión a Internet que pueda tener. Use un teléfono estándar, su dispositivo móvil o incluso su PC, solo asegúrese de que no sea su línea de casa y tendrá una gran cantidad de deducciones fácilmente documentadas cada trimestre.

4. No retrocedas

Ya he escrito una columna sobre copia de seguridad que se puede resumir en la palabra dolt , pero basta con decir que hay muchas formas de bajo costo para asegurarse de que el disco duro de su PC o la unidad de estado sólido (SSD) no te va a sacar del negocio si falla. Los discos duros externos USB 3.0 son tan baratos que agregar 1TB o 2TB de almacenamiento adicional es obvio, mientras que Google Drive, Microsoft OneDrive y otras opciones de almacenamiento en la nube están listas para proteger no solo sus archivos, sino también asegurarse de que pueda acceder a ellos en cualquier momento, desde cualquiera de tus dispositivos.

5. Hay una orgía de serpientes debajo de tu escritorio

La gestión de cables es una parte a menudo pasada por alto de la informática ordenada. Un multiplicador de salida no puede sustituir a una regleta con circuitos de supresión de sobretensiones, y los cables USB o Ethernet (cuando no son reemplazados por Wi-Fi) se pueden asegurar a los zócalos con cinta adhesiva blanca o enrutarlos a través de canales o Cablox, una rejilla adherido a la parte inferior de su escritorio. Y las etiquetas de pan etiquetadas con un marcador Sharpie pueden identificar los cables para que no desconecte la cosa incorrecta.

6. Su computadora e impresora están junto a una ventana de la planta baja

Puede que esté disfrutando de la vista, pero también está exhibiendo su hardware. Estás invitando a los ladrones a aplastar y agarrar.

7. Su PC de escritorio está debajo de su escritorio contra una pared

El polvo y la falta de ventilación son asesinos informáticos. Coloque el suyo en un lugar limpio donde pueda circular el aire.

8. Está ejecutando un negocio sin presencia en la web

¿Dejaría su saludo de correo de voz en el valor predeterminado "Hola, ha llegado al 860-555-3245", sin incluir el nombre de su empresa? ¿No sabía que PCMag revisa regularmente los mejores servicios de alojamiento web y los mejores creadores de sitios web?

Un sitio web atractivo, incluso si es solo un localizador, como las páginas de portada de Squarespace, y su propia dirección.com o.net (olvide las extensiones de dominio truculentas como.online y.click) son esenciales, como lo es tener un negocio -como dirección de correo electrónico como en lugar de . (Lo sé, lo sé, consejos extraños del hombre que usa una dirección de Gmail para recibir comentarios).

9. Puedes ver una lámpara reflejada en tu pantalla

El resplandor detrás de ti es tan malo para tus ojos como el resplandor frente a ti. Necesita iluminación indirecta, desde una lámpara de escritorio a su lado o accesorios que rebotan la luz desde el techo (que no debe confundirse con la iluminación cenital, que puede ser severa).

10. Su base de datos es una caja de zapatos

Las impresoras / escáneres / copiadoras multifunción son el centro de una oficina en el hogar, pero sus escáneres no están optimizados para artículos pequeños como recibos y tarjetas de visita. La línea de productos Fujitsu ScanSnap ofrece escáneres de escritorio portátiles e inalámbricos, con un práctico software para dejar de usar papel.

11. Su impresora / escáner / copiadora todo en uno cuesta $ 50

Elegir un todo en uno más orientado a los negocios en lugar de un consumidor todo en uno de nivel de entrada vale la pena en durabilidad, velocidad, calidad de salida y conveniencia. Esto se debe a que colocar una hoja a la vez en el cristal del escáner, en lugar de colocar una pila en un alimentador automático de documentos, envejece rápidamente.

12. Te has tratado con una silla ejecutiva

Puede ser un ejecutivo en el hogar, pero una silla ergonómica o de trabajo será más cómoda. El ajuste de altura, para sincronizar su silla con su escritorio, es especialmente crucial.

12. Estás duplicando el teléfono de tu casa como el teléfono de tu oficina

Mantener los cargos de su oficina en casa separados de los gastos de su hogar puede ser crítico en el momento de los impuestos, y hay pocos ejemplos más fáciles que el teléfono. Los vendedores de voz sobre IP (VoIP) de hoy en día se destacan por ofrecer paquetes profesionales a precios bajos y ponerlos a disposición a través de cualquier conexión a Internet que pueda tener. Use un teléfono estándar, su dispositivo móvil o incluso su PC, solo asegúrese de que no sea su línea de casa y tendrá una gran cantidad de deducciones fácilmente documentadas cada trimestre.