Organízate: usando la bandeja de entrada vip en ios

Digamos, solo por el argumento, que sufres de sobrecarga de correo electrónico. Estás en la maleza en tu bandeja de entrada. Los mensajes importantes con frecuencia se pierden entre la maraña de resúmenes de servidores de listas, actualizaciones resumidas de las redes sociales y conversaciones de amigos con respecto a los planes sociales de la próxima semana. Una de las soluciones más rápidas y simples para los usuarios de iOS es utilizar la función VIP en la aplicación de correo.

Ahora, no digo que sea la mejor solución, o una que funcione para todos, sino todo lo contrario. La bandeja de entrada VIP solo aliviará sus problemas de correo electrónico si cumple con ciertos criterios (descritos un poco más adelante).

En términos generales, creo que la forma de resolver verdaderamente la sobrecarga de correo electrónico es desarrollar hábitos que lo ayuden a estar al tanto de sus mensajes día tras día. (Tengo al menos 11 de estos consejos para administrar el correo electrónico a través de comportamientos consistentes). Sin embargo, una aplicación o función a veces puede ayudarlo a volver a poner su cabeza sobre el agua, lo que debe hacer antes de comenzar a desarrollar mejores hábitos diarios.

¿Qué es la bandeja de entrada VIP?

La bandeja de entrada VIP es una función dentro de la aplicación de Correo en iPhone, iPad, iPad mini e iPod touch. Ordena a un área especial todos los mensajes de la bandeja de entrada de personas que marca como "muy importantes". No mueve ninguno de sus correos electrónicos. En cambio, resalta solo los correos electrónicos importantes en una bandeja de entrada separada para que sean más fáciles de ver y no se pierdan entre cosas menos importantes.

La bandeja de entrada VIP también incluye configuraciones de notificación, para que pueda escuchar un sonido personalizado y recibir alertas visuales cuando lleguen mensajes nuevos de personas muy importantes a su bandeja de entrada.

¿Cómo funciona la bandeja de entrada VIP?

La Bandeja de entrada VIP básicamente resalta los mensajes de personas importantes al colocarlos en una vista separada. No mueve ningún mensaje. No crea duplicados de mensajes. Piense en ello como agregar automáticamente una etiqueta "VIP" a cualquier correo electrónico de una persona muy importante que esté en su bandeja de entrada, y luego mostrar solo los mensajes etiquetados en la Bandeja de entrada VIP.

Cómo configurar una bandeja de entrada VIP

En iPhones y iPads, la aplicación Mail ya viene con una bandeja de entrada VIP, y todo lo que tiene que hacer para encenderla es comenzar a marcar a las personas como "personas muy importantes".

1. Desde la aplicación Correo, presione el ícono del círculo azul con la flecha blanca hacia la derecha.

2. Toque "Agregar VIP" y se lo dirigirá a su lista de Contactos. Puede seleccionar cualquier contacto cuyo nombre aparezca en texto negro. El texto gris indica que no tiene una dirección de correo electrónico para esa persona (o la persona ya está marcada como VIP).

3. Cuando termine de agregar VIP, puede personalizar la configuración con el botón "Alertas VIP". Este botón es un acceso directo a la configuración de notificaciones VIP. También puedes llegar de esta manera:

Configuración> Notificaciones> Correo> VIP.

Aquí, puede activar alertas de audio y visuales que le avisan cuando llega un nuevo correo VIP.

Cómo aprovechar mejor la bandeja de entrada VIP

Creo que hay dos formas de utilizar la Bandeja de entrada VIP de la mejor manera.

Primero, marque no más de seis personas como VIP. Si tienes demasiados VIPs, se pierde totalmente el propósito.

Segundo, úselo para separar el trigo de la paja en sus bandejas de entrada desordenadas actuales. Cuando habilita la Bandeja de entrada VIP, revisa los mensajes existentes en sus bandejas de entrada, así como también el correo entrante nuevo. Si tiene cientos de mensajes en sus diversas bandejas de entrada, pero solo quiere ver el correo de su madre, su jefe y su pareja, todo lo que tendrá que hacer es marcar solo a esas tres personas como VIP, y su iPhone o iPad lo hará Aparecen solo sus mensajes en segundos.

Es importante tener en cuenta que la Bandeja de entrada VIP solo revisa los mensajes de la bandeja de entrada, pero lo hace en todas las cuentas de correo electrónico configuradas en la aplicación Correo. Sin embargo, no mira el correo almacenado en archivos u otras carpetas. Eso es crucial de saber. No es una función de búsqueda directa.

¿La bandeja de entrada VIP es para ti?

El uso de la Bandeja de entrada VIP podría serle útil si cumple con los siguientes criterios:

• la cantidad de mensajes en su bandeja de entrada, pero no necesariamente en sus cuentas de correo electrónico en general, es abrumadora
• con frecuencia pierde correos electrónicos importantes de un puñado de personas seleccionadas
• en este momento, debe verificar si se ha perdido algún correo electrónico importante de un puñado de personas seleccionadas
• no archiva mensajes en otras carpetas (incluyendo "posponer" o archivar mensajes usando la aplicación Buzón)
• necesita una forma rápida de mejorar su experiencia en la bandeja de entrada porque actualmente es un desastre que es imposible tomar otras medidas para crear un sistema organizado para administrar su correo.

En el corazón de la bandeja de entrada VIP está la compartimentación. Mis hábitos de organización giran en gran medida en torno a diferentes formas de compartimentar la información para poder concentrarme solo en lo que necesito ver. Esa es una gran razón por la que creo que la función VIP puede ser valiosa para el tipo correcto de usuario.

Recursos adicionales

Si las viñetas anteriores realmente no lo describen o lo que necesita, una solución alternativa que puede ayudarlo a reclamar rápidamente una bandeja de entrada desordenada a través de un tipo diferente de clasificación y compartimentación es SaneBox (desde $ 6 por mes con una prueba gratuita de 14 días). Básicamente, SaneBox limpia su bandeja de entrada para que solo contenga mensajes de personas con las que se ha comunicado anteriormente. Todos los demás mensajes se envían a una nueva carpeta, que realmente debe verificar periódicamente para que el servicio sea efectivo.

Para obtener más consejos de administración de correo electrónico, consulte:

• 11 consejos para administrar el correo electrónico
• Cómo evitar la sobrecarga de correo electrónico
• Cómo configurar plantillas de correo electrónico
• Cómo administrar boletines informativos y correos electrónicos de ofertas diarias
• Cómo reducir el correo electrónico no deseado