Organízate: toma el control de tus fotos digitales

Contenido

• Organícese: tome el control de sus fotos digitales
• Software y servicios sugeridos para edición y alojamiento de fotos

Si sus colecciones de fotos digitales son un desastre, la buena noticia es que el software (gran parte gratuito o incluido en computadoras Windows y Mac) y los servicios en línea ahora tienen excelentes herramientas para ayudarlo a organizar sus imágenes rápidamente. No importa qué tan lejos pueda parecer su colección de imágenes (nombres de archivo ininteligibles, fotos sin fechas, demasiadas imágenes que obstruyen su disco duro), puede reorganizarla para que sea más útil.

El objetivo es poder encontrar y compartir las fotos que amas sin dolor de cabeza. Este artículo habla sobre algunas características y herramientas en el software básico de administración de fotos que lo ayudarán a encontrar y compartir esas fotos. No cubre el alojamiento y la copia de seguridad en línea, aunque esté atento a esta serie de artículos Get Organized para obtener más información sobre ese tema en un artículo futuro.

No necesita saber nada sobre el software de fotografía digital de alta gama o las suites de edición de imágenes para usar o comprender las herramientas mencionadas. Todos los consejos están destinados al consumidor promedio o un fotógrafo aficionado ligero. Si eres un tirador más avanzado, consulta "Administra y edita tus fotos como un profesional".

Organizar su colección de fotos ocurre en tres etapas: importación, edición y guardado.

Importador

El mejor momento para tomar el control de sus fotos desde el punto de vista de la organización es cuando importa imágenes desde su cámara o teléfono inteligente a su computadora. (Por supuesto, la mayoría de las personas tienen una acumulación de imágenes ya importadas, y hablaré de eso en las siguientes secciones).

Consejo 1. No use el software que viene con su cámara.

Lo primero que debe abordar es qué aplicación está utilizando para transferir imágenes. Si bien la mayoría de las cámaras digitales vienen con un software que puede instalar, es poco probable que sea su mejor opción. En su lugar, use iPhoto (que viene preinstalado en la mayoría de las computadoras Apple) o Windows Live Photo Gallery (que viene preinstalado en la mayoría de las computadoras con Windows).

Consejo 2. Preste atención a la configuración de importación, especialmente la fecha.

Independientemente de la aplicación que use para importar sus fotos, tómese un momento para explorar las opciones disponibles en la configuración. La mayoría de los programas en estos días usan una configuración predeterminada por fecha para agrupar sus imágenes, ¡lo cual es bueno! Es especialmente útil cuando el software también crea una carpeta para el grupo que usa una fecha en el nombre de la carpeta. Siempre puede cambiar la configuración o cambiar los nombres de las carpetas, pero por lo general tiene sentido mantener las fechas en las carpetas de nombres porque las hace más fáciles de encontrar, buscar y ordenar.

Edición para la organización

Alguna edición de fotos ocurre durante el proceso de importación, y algunas pueden venir más tarde. Durante el proceso de importación, querrá editar clasificaciones, etiquetas y etiquetas especiales.

Consejo 3. Use clasificaciones, el botón Eliminar y etiquetas.

El mejor momento para agregar calificaciones y etiquetas a las imágenes es inmediatamente después de importar fotos o durante el proceso de importación del software que lo permite, en cualquier caso durante la misma sesión que importa.

Las clasificaciones, como las clasificaciones de estrellas, son útiles para cuando desee encontrar sus mejores imágenes o imágenes favoritas. Cuando revisas tus fotos y nueve que son casi iguales para un objeto, escena o persona, pero solo una o dos de esas nueve imágenes son buenas, es cuando debes aplicar las calificaciones. Entran en juego más tarde.

Tan importante como la herramienta de calificaciones es el botón Eliminar. Si tiene nueve imágenes de esencialmente lo mismo, pero solo dos de ellas se ven bien, considere eliminar algunas de ellas. Algunas personas eliminan mientras disparan, lo cual es una táctica igualmente buena, aunque no siempre es posible saber qué imágenes son buenas en la pantalla LCD de una cámara. En cualquier caso, el botón Eliminar es muy importante para mantener sus fotos manejables y bien organizadas.

Las etiquetas hacen que sus imágenes sean más fáciles de buscar y más fáciles de encontrar. A diferencia de los nombres de archivo, que deben ser únicos para las imágenes en la misma carpeta, se supone que las etiquetas deben usarse una y otra vez en muchas imágenes. Las etiquetas deben ser simples e intuitivas, y puede aplicar varias etiquetas a una imagen. Estos son algunos ejemplos de etiquetas que quizás desee utilizar:

• Días festivos

• Apellidos / apellidos (MacGuires)

• Destinos de vacaciones

• Nombre del deporte o evento (p. Ej., Liga pequeña, campamento de Girl Scouts)

• Temporada o mes más año (por ejemplo, invierno de 2011, marzo de 2012)

Puede agregar etiquetas para los nombres completos de las personas, pero también puede usar las funciones de reconocimiento facial (¡no son tan espeluznantes como parecen, lo prometo!) Para lograr el mismo objetivo.

Consejo 4. Utilice etiquetas automáticas: geoetiquetas, reconocimiento facial, marcas de fecha y hora.

Si su cámara y software admiten etiquetas geográficas y reconocimiento facial, sepa cuándo usarlos.

El reconocimiento facial, o dejar que el software identifique imágenes de personas por su cara, puede sonar espeluznante, pero en el contexto de sus propias colecciones de fotos privadas, es realmente una herramienta muy poderosa y útil. Digamos que quieres crear un álbum de recortes con fotos de tu hija para su cumpleaños. Si utiliza el reconocimiento facial, o el etiquetado facial, para encontrar todas sus fotos de ella, el programa hará todo el trabajo por usted. Luego, puede dedicar su tiempo y energía a encontrar las imágenes adecuadas para ingresar al libro.

Las etiquetas geográficas suelen ser útiles para los viajeros. Una geoetiqueta es la ubicación GPS de donde se tomó una imagen. Digamos que tomó algunas docenas de fotos en Puerto Rico en la playa, y al revisar sus imágenes, no puede saber qué imágenes son de Culebra y cuáles son de Vieques, dos islas de playa que se parecen. Si observa el geoetiquetado, podrá ver en un mapa exactamente dónde tomó las fotos.

Los sellos de hora y fecha también son invaluables. Como sugerí antes, manténgalos encendidos en la configuración de importación, pero también déjelos encendidos en el nivel de la cámara. Tener tiempos y fechas asociados con las imágenes es una de las formas más rápidas en que las personas sincronizan el evento correcto con una imagen.

Con todos estos consejos hasta ahora, el objetivo es poder organizar sus fotos para que pueda encontrarlas rápida y fácilmente más tarde, mucho después de que el evento haya terminado y haya olvidado los detalles del día.

Ahorro

Ha importado sus imágenes y ha tomado otros pasos simples para hacerlas más buscables. ¿Ahora que?

El siguiente paso es sobre cómo guardar sus imágenes. Este artículo no cubre las opciones complicadas que puede enfrentar al elegir un sitio de alojamiento en línea o una solución de respaldo (cubriré esos detalles meticulosos en un futuro artículo Organícese, aunque se incluyen algunas sugerencias de servicios en la última página de Este artículo). Pero podemos hablar de álbumes o sets.

Consejo 5. Use álbumes o conjuntos.

Los álbumes, a veces también llamados conjuntos, son grupos de imágenes que desea mantener juntos. Normalmente, los álbumes están separados de los grupos de importación, que están agrupados por fecha. Cuando arrastra imágenes a un álbum, todavía existen en el conjunto de importación original. El álbum es casi como un tipo diferente de etiqueta; Es solo otra forma de agrupar imágenes.

Cada vez que mires tus fotos, crea tus álbumes. Se necesita poco más que un movimiento de arrastrar y soltar para trabajar en ellos. Los álbumes no están escritos en piedra. Puede cambiar lo que hay en ellos en cualquier momento, convirtiéndolos en una gran tarea organizativa para hacer poco a poco en lugar de hacerlo todo a la vez. Cuando importe sus fotos, debe tomarse el tiempo para seguir algunos de los otros consejos mencionados anteriormente, y solo trabajar en álbumes si tiene tiempo adicional. Es más importante en el momento de la importación trabajar en etiquetas, clasificaciones y etiquetas especiales.

Consejo 6. Cuando todo lo demás falla, use archivos inteligentes, carpetas y nombres de álbumes.

Si todos estos consejos suenan complicados y difíciles, lo más básico que puede hacer para tomar el control de una colección de fotos desordenada es usar convenciones de nombres inteligentes para nombres de archivos, carpetas y álbumes. Lleva mucho tiempo y requiere más trabajo manual que usar los otros consejos, pero funciona.

¡Sonreír!

No necesita saber todo sobre cámaras digitales, software de edición de fotos o aplicaciones de administración de fotos para tener una colección de imágenes organizada. Equipado con algunas características simples, como etiquetas, etiquetas automáticas, sellos de fecha y hora y álbumes, puede ordenar sus imágenes para que sean más buscables y utilizables durante toda su vida.

En futuros artículos de Organízate, profundizaré en la administración de fotos para explorar algunas formas adicionales de mantener organizadas tus imágenes. La administración de fotos es un tema muy importante, pero espero que algunos de estos consejos lo ayuden a comenzar. Siguiente: Software y servicios sugeridos para la edición y el alojamiento de fotos>

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Organícese es una serie semanal de artículos en PCMag.com para ayudarlo a mantener organizados sus archivos digitales y su vida en línea. Vuelve todos los lunes para conocer nuevos consejos y trucos.

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