Organízate: ¿deberías usar el administrador de cuentas inactivo de google?

Si usa Gmail o cualquier otro servicio de Google, es posible que haya visto un mensaje en algún momento para configurar el Administrador de cuentas inactivas. Esta función está diseñada para dar acceso a otra persona a su cuenta de Google si muere o queda incapacitado.

Básicamente, el servicio le permite configurar un temporizador y una notificación para que si no utiliza su cuenta de Google por un período de tiempo, Google notificará a quien nombre y le dará acceso a partes seleccionadas de su cuenta de Google. Es una de las muchas formas en que puede organizar la transmisión de su vida digital después de su fallecimiento.

La pregunta es: ¿debería usarlo?

El tiempo está de tu lado… De nuevo, tal vez no

Primero, el tiempo mínimo que puede configurar para el Administrador de cuenta inactivo es de tres meses. Es decir, si queda incapacitado o muere, Google no entregará su cuenta a su persona o personas de confianza (hasta 10) hasta tres meses después de la última vez que inició sesión o mostró alguna otra actividad. Las otras opciones están en incrementos de tres meses hasta 18 meses.

Ahora imagine un escenario loco en el que simplemente no use Google durante meses: Google le advertirá un mes antes de que pasen los tres meses. Esta alerta está conectada a un número de teléfono, aunque no sé si recibirá una llamada automática o un mensaje de texto (Google no lo dice). Entonces, tienes la oportunidad de evitar errores.

Debe proporcionar un número de teléfono para cada uno de sus contactos de confianza, ya que Google dice que usa el número de teléfono para ayudar a verificar su identidad. En consecuencia, es posible que deba actualizar esos números de teléfono de vez en cuando.

Incluso con la advertencia de un mes, la demora de tres meses podría no ser adecuada para usted. Según el tipo de información que guarde en su cuenta de correo electrónico y otros servicios de Google, es posible que desee que su designado pueda ingresar a sus cuentas antes. Supongamos que pasa el acceso a Gmail y su lista de contactos. Es probable que a la persona designada le resulte más fácil comunicarse con su abogado, contadores y familiares lejanos para notificarles sobre su condición si puede obtener la información de su cuenta más rápidamente. ¿Por qué hacerla esperar tres meses cuando necesita la información ahora? En los casos en que el tiempo es esencial, es mejor tener un plan más detallado para su vida futura digital que pueda ejecutarse con mayor velocidad: consulte servicios como Javont Vault o Legacy Locker.

Espera, ¿qué significa "inactivo" exactamente?

Google determina si ha estado "activo" no solo por las fechas de inicio de sesión para su cuenta de Gmail, sino también por otra actividad de Google, incluido su historial web y los registros de Android.

Esto podría arrojar una llave en su plan. Supongamos que comparte una computadora con los miembros de su familia y, por lo general, no cierra sesión en el navegador web Chrome. Entonces sucede algo imprevisto y estás en coma. Mientras tanto, su pareja continúa navegando en la Web desde su computadora compartida. Su actividad se parece a Google como si estuvieras "activo" en tus cuentas de Google (porque nunca cerraste sesión en Chrome). Pasan tres meses y el administrador de cuentas inactivo nunca lo habilita porque Google cree que todavía estás vivo y bien y comprando en línea nuevas hojas.

Servicios de Google para incluir o excluir

Una característica interesante del administrador de cuentas inactivas de Google es que le permite elegir a qué servicios o aplicaciones de Google podrá acceder su persona elegida después de que no haya iniciado sesión en su cuenta durante algún tiempo. Los servicios incluyen:

• +1 (es decir, un "me gusta" de Google)
• Blogger
• Contactos
• Google Drive
• Círculos de Google+
• Páginas de Google+
• Fotos de Google+
• Google+ Stream
• Hangouts
• Historial de ubicaciones
• Correo
• Orkut
• Álbumes web de Picasa
• Perfil
• voz de Google
• Youtube

Puede especificar a qué áreas de Google puede acceder cada una de sus personas de confianza. Por ejemplo, puede entregar su cuenta de Blogger a su socio comercial, pero entregar las claves de Gmail a su pareja.

Una preocupación que tengo es que la segmentación de estos servicios podría cambiar con el tiempo, y lo que asigno a diferentes personas ahora podría fusionarse con otros servicios de Google. Por ejemplo, ¿qué pasa si en algún momento en el futuro Google decide fusionar Google Voice y Gmail? Es posible que desee dar acceso a mi Gmail a alguien, pero no mi número e historial de Google Voice. Pero si Google introduce Voice en Gmail y no recuerdo actualizar mi configuración de Administrador de cuenta inactivo después de que ese cambio surta efecto, entonces mi designado tendrá acceso a ambos.

Cómo decirle a tu gente de confianza

El último paso en la configuración del administrador de cuentas inactivas de Google le pide que personalice un mensaje que Google enviará a sus personas de confianza para que tengan claro lo que está sucediendo.

Es un gran lugar para enumerar cualquier detalle adicional sobre lo que desea que hagan (o no hagan) con sus cuentas. Por ejemplo, si muchas otras cuentas en línea están conectadas a Google o una dirección de Gmail, es posible que desee que su persona de confianza sepa que puede recuperar o restablecer la contraseña para desbloquear esas otras cuentas, y si eso es lo que desea que haga, Puedes decirlo en el mensaje. Este también podría ser el lugar para agregar algunas advertencias, como por ejemplo: "Si por alguna razón todo está bien y no he iniciado sesión en Google por un tiempo, avíseme antes de ingresar a mis cuentas".

Otras razones para usar el Administrador de cuentas inactivo de Google

Finalmente, hay una opción más que puede desear en el Administrador de cuentas inactivas de Google: la opción "eliminar cuenta".

Digamos que no desea pasar nada en su cuenta de Google a otra persona, que preferiría que se borre del mapa. En este caso, active la opción Eliminar, pero no agregue ningún contacto confiable. Google eliminará su cuenta una vez que cumpla con el período de tiempo de espera especificado en Cuenta inactiva. También puede activar el interruptor "eliminar" con los contactos de confianza también configurados, pero Google no especifica cómo se manejarán esos eventos simultáneamente. No está claro si los contactos de confianza tienen un período de tiempo establecido para descargar o migrar los datos.

Incluso si no decide usar el administrador de cuentas inactivas de Google, probablemente debería pensar qué quiere que suceda con sus cuentas en línea después de su fallecimiento, en particular las cuentas de correo electrónico y redes sociales. Personalmente, quiero que mis seres queridos tengan una sensación de cierre con respecto a mi vida en línea después de que mi vida física haya terminado, y si puedo ayudarlos a lograrlo, ciertamente lo haré.