Organícese: reenvío de correo electrónico más potente

Contenido

• Organícese: reenvío de correo electrónico más potente
• Cómo activar el reenvío de correo electrónico: Gmail
• Cómo activar el reenvío de correo electrónico: Outlook

Si se siente inundado de correo electrónico y aún no tiene un montón de automatizaciones complicadas para ayudarlo a clasificar todos los mensajes entrantes, puede recurrir al reenvío de correo electrónico para obtener un poco de ayuda.

Algunas personas piensan que el reenvío de correo electrónico (a veces llamado "redireccionamiento") es lo que haces cuando quieres soltar una cuenta de correo electrónico y cambiar a usar otra. Pero en realidad puedes usar el reenvío de correo electrónico para mucho más que eso. Supongamos que tiene una dirección de correo electrónico comercial que es muy pública, y comienza a recibir muchos mensajes no solicitados de la comunidad en general, pero también recibe correos electrónicos a su misma cuenta de su madre, sus hijos y un viejo conocido comercial. quien desde entonces se ha convertido en un amigo. En lugar de rogar a estas personas que actualicen sus libretas de direcciones y le envíen correos electrónicos a su cuenta personal, puede redirigir automáticamente los mensajes de ellos, y solo de ellos, a la cuenta que elija.

O aquí está la situación de la vida real mía: las empresas de relaciones públicas ocasionalmente buscan mi nombre y, a veces, encuentran una dirección de correo electrónico personal donde me envían correos electrónicos sobre negocios. No sucede con demasiada frecuencia, por lo que generalmente solo envío una respuesta enlatada y CC mi dirección de trabajo en la respuesta. Sin embargo, lo que podría hacer es configurar el reenvío de correo electrónico para todos los mensajes de correo electrónico entrantes que contengan las palabras "PCMag" o "su artículo", o alguna otra frase que estos extraños usen invariablemente, pero mis amigos probablemente no.

Sin embargo, configurar el reenvío de correo electrónico basado en palabras clave puede ser complicado. Es mucho más confiable configurarlo para personas específicas o correos electrónicos de un dominio específico, por ejemplo, "redirigir todos los correos electrónicos desde cualquier dirección que termine en" @ PR-firm.com ".

Si configura el reenvío de correo electrónico, encontrará muchas opciones excelentes que puede explorar para satisfacer sus propias necesidades. Supongamos que se va de vacaciones y solo desea ver los correos electrónicos que responden a conversaciones existentes. Puede configurar el reenvío de correo electrónico de modo que si un correo electrónico en respuesta a un hilo existente entra en su bandeja de entrada de trabajo, se reenviará automáticamente a su dirección de correo electrónico personal. De esa manera, puede ver los correos electrónicos que desea sin siquiera abrir su correo electrónico comercial. (Otra forma de lograr casi exactamente lo mismo es utilizar un servicio llamado AwayFind; lea mi reseña de AwayFind para obtener más información sobre lo que hace y cuánto cuesta).

Puede activar y desactivar el reenvío de correo electrónico cuando lo desee, por lo que realmente es una excelente manera de mantenerse al tanto del correo electrónico durante las vacaciones o los viajes cuando el tiempo es escaso y necesita una forma rápida de controlar o reducir la cantidad de correo electrónico que cruza su correo electrónico. camino cada día.

En las siguientes páginas de este artículo hay instrucciones sobre cómo configurar el reenvío de correo electrónico en Gmail y Outlook. Y a continuación encontrará enlaces a artículos relacionados que exploran más a fondo las filosofías y herramientas de administración de correo electrónico.

Recursos adicionales y artículos relacionados

Para más información sobre la gestión del correo electrónico, consulte:

• "Cómo reducir el correo electrónico no deseado"
• "Cómo administrar boletines y correos electrónicos de ofertas diarias"
• "Cómo configurar plantillas de correo electrónico y respuestas enlatadas"
• "Consejos para Outlook"
• "Uso de la bandeja de entrada VIP en iPhone"
• "Revisión: AwayFind"
• "Revisión: SaneBox"

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