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Organízate: deja tu trabajo, no tus datos

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Anonim

Contenido

  • Organícese: deje su trabajo, no sus datos
  • Cómo copiar y guardar información rápidamente

La economía va a la zaga. El negocio se agota. Tu posición no es tan segura. Si fuera despedido hoy o dejara su trabajo inesperadamente, ¿qué haría con el contenido de su computadora antes de dejar la organización? ¿Cómo obtendría la información de sus contactos de Outlook, o tomaría todos sus archivos personales y se aseguraría de no dejar ninguna contraseña almacenada en su navegador?

Nadie quiere pensar en esta contingencia, pero si la escritura está en la pared, es posible que desee tener un "botón de pánico", por así decirlo, de alguna manera para iniciar rápidamente las acciones que querrá tomar si está pidió dejar su trabajo a toda prisa. Desafortunadamente, no hay un solo botón que pueda configurar fácilmente para encargarse de estas cosas, pero puede prepararse organizando un poco con anticipación y haciendo una lista de qué hacer, en caso de que reciba un recibo rosado o dile a tu jefe que tome este trabajo y lo empuje.

La forma en que maneje sus archivos y otros datos dependerá en gran medida de una cosa: si su organización le permite descargar e instalar software desde el exterior. Otra consideración es si su empresa restringe la navegación web. Esbozaré un par de opciones que explican una variedad de circunstancias.

Qué guardar de tu computadora si te despiden

Archivos personales. Si tiene algún archivo personal en su computadora (que no recomiendo almacenar en una máquina propiedad de la compañía en primer lugar), cópielos en un lugar seguro y elimínelos de su máquina. Compartiré algunos métodos sobre cómo copiarlos en la siguiente sección.

Si tiene archivos personales con información confidencial, también puede dar el paso adicional de sobrescribir su contenido real (es decir, para un documento de Word, abra el documento, seleccione todo el texto, elimínelo todo, presione Guardar, escribir sin sentido, guardar de nuevo, repetir, luego tirar a la basura el archivo y vaciar la papelera). La sobrescritura de esta manera no eliminará por completo la capacidad de la organización para recuperar lo que solía estar allí, dependiendo de cómo se maneje el archivo, pero al menos hará que sea muy difícil para cualquiera que no esté en TI ver lo que hay en su archivos

Contactos de correo electrónico. Cuando busca trabajo, su red puede ser uno de sus mayores activos. No deje atrás toda esa valiosa información de contacto que acumuló a lo largo de los años. Explicaré en la siguiente sección cómo exportar información de contacto desde Outlook, pero para hacerlo de manera más eficiente, ya debe haber creado entradas para las personas que conoce.

Una poderosa solución alternativa (o copia de seguridad) para extraer información de contacto de un programa de correo electrónico es utilizar las redes sociales. La razón principal por la que uso LinkedIn, por ejemplo, es para llevar toda la información de contacto importante que tengo sobre las personas que conozco en diversos contextos comerciales. Si cambian de compañía y no exportan mi información de contacto desde su programa de correo electrónico, o viceversa, aún podemos perseguirnos a través de LinkedIn… o Twitter o Facebook, para el caso.

Muestras de trabajo. Además de los archivos personales, tome cualquier cosa en la que haya trabajado y que pueda considerarse un buen ejemplo de su trabajo para mostrar posibles empleadores o clientes en el futuro. En algunas carreras, como los medios, sus muestras de trabajo están disponibles públicamente, por lo que capturarlas desde su computadora no es una preocupación real. Sin embargo, en otros campos, su trabajo no es visible públicamente. Si tiene muestras de su trabajo, desde fragmentos de código hasta composiciones de diseño para otorgar aplicaciones, y no sería una violación estricta para usted mostrarlas en privado a terceros, haga copias.

Sea diligente al investigar lo que puede y no puede hacer con esa propiedad intelectual. Si tiene una buena relación con su jefe (o ahora ex jefe), pregúntele por adelantado si puede mostrar algunas de sus muestras de trabajo, tal vez ofreciéndole redactar cualquier información confidencial o privada que pueda aparecer en ella.

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