Organícese: cómo tomar mejores descansos para aumentar su productividad

Nunca serás lo mejor que puedas ser si pretendes ser 100% productivo todo el tiempo. Es imposible para cualquier trabajador trabajar sin parar sin pagar un precio, ya sea una disminución en la calidad, la producción o la seguridad. Todos necesitamos tomar descansos.

En general, los trabajadores del conocimiento (incluido yo mismo) son responsables de sus propios horarios de descanso. Depende de nosotros determinar cuándo tomar un descanso de 2 minutos para navegar por Facebook, o qué tan lento pasear por el pasillo para tomar un vaso de agua.

Las personas a menudo toman descansos basados ​​en la intuición, sin ningún tipo de consideración sobre cuánto tiempo necesitan recuperarse o cuándo tomarán su próximo descanso. Y no todos tienen buena intuición. Es fácil dejarse llevar por una madriguera de Internet mientras se toma un descanso. También es fácil detener una tarea con la esperanza de tomar un descanso solo para dejarse atrapar por revisar el correo electrónico, y eso no es un descanso.

La teoría de los descansos

Tomar descansos útiles que realmente nos permiten ser más productivos, ayuda a comprender la teoría de por qué y cómo funcionan.

Al describir el agotamiento en el lugar de trabajo, que es lo que estamos tratando de evitar cuando tomamos descansos, la mayoría de los investigadores recurren a algo llamado modelo de conservación de recursos. La teoría, desarrollada por Stevan E. Hobfoll a fines de la década de 1980, explica cómo las personas manejan el estrés. En resumen, dice que todos tenemos recursos internos para hacer frente al estrés, y podemos usar nuestros recursos por un tiempo, pero en algún momento, necesitamos reconstruir los recursos que perdimos.

En el momento en que Hobfoll propuso esta teoría, los expertos comenzaban a comprender que el estrés es constante y omnipresente, en lugar de ser causado solo por eventos únicos. En otras palabras, experimentamos estrés simplemente trabajando. No tiene que haber un evento traumático en el trabajo que cause estrés. El estrés siempre está ahí, y siempre estamos utilizando nuestros recursos para lidiar con él. Cuando nos estamos quedando sin recursos y nuestros recursos restantes están amenazados, eso es agotamiento.

Otros investigadores han cuestionado aún más las condiciones que se necesitan para reconstruir los recursos que perdemos al lidiar con el estrés. Por ejemplo, dos investigadores que estudiaron los efectos de las vacaciones concluyeron que la reflexión positiva en el trabajo, el dominio (es decir, trabajar en una habilidad) y la relajación ayudan a reconstruir los recursos. Socializar el fin de semana también parece ayudar, ya que no se trata de problemas relacionados con el trabajo cuando se supone que debes estar trabajando.

Lo que podemos eliminar es que para aliviar el estrés laboral, necesitamos

1. no funciona y
2. haz algo agradable

Puede sonar a sentido común, pero si alguna vez ha tomado un descanso de una tarea de trabajo al revisar el correo electrónico (que todavía es trabajo y difícil de disfrutar), realmente no se tomó un descanso, ¿verdad?

¿Qué tipo de saltos son mejores?

Dejando de lado los fines de semana y días festivos, ¿qué tipo de descansos en el trabajo son efectivos? Es decir, ¿qué debemos hacer para detener una mayor pérdida de recursos o incluso volver a construir un poco?

Los estudios sobre los descansos en el trabajo, incluidos los que pasan navegando por la Web, y lo que los hace efectivos sugieren descansos

• corto,
• intermitente y
• agradable.

Como se mencionó anteriormente, el descanso también debe ser un descanso del trabajo y las cosas relacionadas con el trabajo. El correo electrónico no es un descanso, ni resulta, se queja del trabajo con compañeros de trabajo, por muy catártico que sea.

Poner números en la longitud y frecuencia de los descansos es complicado. Algunos estudios lo han intentado para los trabajadores del conocimiento, pero no hay un número acordado en varios estudios. Una publicación popular y a menudo publicada en 2014 en The Muse dice que el horario de descanso ideal es trabajar durante 57 minutos, seguido de un descanso de 17 minutos, pero no confiaría demasiado en eso. Esos números, que provienen de una compañía de software de monitoreo de computadora, no incluyen detalles ricos sobre los temas, su línea de trabajo, los datos en bruto o cómo se analizaron.

Un mejor estudio encontró que la cantidad óptima de tiempo para los descansos es aproximadamente el 12 por ciento de la jornada laboral, y nuevamente, se descubrió que los descansos cortos e intermitentes son mejores que uno o dos descansos largos. Si tomamos el 12 por ciento y lo aplicamos a un día de trabajo de 8 horas, entonces tenemos unos 58 minutos de descanso. Como ejemplo, cinco descansos de aproximadamente 12 minutos cada uno serían suficientes.

Herramientas que lo ayudan a tomar descansos más inteligentes

Tomar descansos efectivos es mucho más que saber por qué son beneficiosos, cómo deberían ser y con qué frecuencia tomarlos. También está la cuestión de apegarse a los descansos que decidas tomar y volver al trabajo cuando terminen.

Una aplicación que uso de vez en cuando cuando necesito estar más reglamentada con mi patrón de trabajo / descanso es Strict Workflow. Este complemento para Chrome de forma flexible (pero sin violación de marca registrada) implementa la Técnica Pomodoro en su computadora.

La técnica Pomodoro es un método de trabajo que separa el tiempo en fases de trabajo y fases de descanso. Entonces trabajas durante x minutos y descansas durante y minutos, y repites. El nombre proviene del uso de temporizadores de cocina, que a menudo tenían forma de tomates, para medir el tiempo de cada fase. La extensión de Chrome no es más que un temporizador que cambia de color y emite una alarma cuando cualquiera de las fases está activa. Una ventaja adicional de usar un complemento en lugar de un temporizador de cocina es que, mientras está en la fase de trabajo, puede configurar Strict Workflow para que no acceda a ciertas URL que podrían distraerlo del trabajo, como Facebook y Twitter.

Hay otras aplicaciones de descanso que se ejecutan en su sistema operativo en lugar de en el navegador, como Time Out para Mac. Las aplicaciones de ruptura no solo te cronometran y te bloquean los sitios web que te impiden trabajar durante una fase de trabajo. También lo bloquean de toda su computadora durante la fase de descanso, lo que le obliga a dejar de trabajar. Su pantalla solo se desbloquea después de que se agote el tiempo de descanso que estableció.

Las aplicaciones de descanso son comúnmente utilizadas por personas que intentan evitar lesiones por estrés repetitivo y fatiga visual relacionada con la computadora, ya que todos ellos exigen que abandone su estación de trabajo durante cada descanso. Si le gusta navegar por la Web como parte de su descanso, use un complemento en su lugar. O establezca una regla para usted mismo que solo navegará por Internet en un dispositivo móvil.

Una forma más de asegurarse de agregar descansos a su día es levantarse y dejar su escritorio cada vez que la alerta inactiva vibra en su rastreador de actividad física. Muchos rastreadores de actividad física ahora tienen esta característica. Durante un período de tiempo establecido, como de 8 a. M. A 6 p. M., Si el rastreador lo atrapa sentado durante más de tantos minutos, vibra y a veces también muestra un mensaje en la pantalla. El valor predeterminado para la mayoría de los rastreadores es 60 minutos de tiempo inactivo, pero a menudo puede personalizarlo. Póngalo en 55 minutos, tal vez, para darse unos minutos adicionales para terminar sus pensamientos antes de levantarse y tomar un descanso adecuado.