Organícese: cómo comenzar a purgar su vida digital

Algunas veces durante el año, tengo ganas de purgar. Ya sea que esté limpiando mi armario en primavera o tomando una hora el día de Año Nuevo para archivar todos los correos electrónicos del año pasado, encuentro increíblemente gratificante arrojar (o, a veces, simplemente ocultar) cosas que no necesito. Hay una gran retórica hippie sobre cómo los entornos libres de desorden conducen a la claridad mental, y no estoy necesariamente diciendo que lo creo todo, pero seguro que me siento menos estresado cuando la basura se va.

Aprendemos desde una edad temprana a limpiar nuestras habitaciones, donar o tirar cosas que ya no necesitamos o deseamos, y guardar nuestras cosas físicas. Pero muchos de nosotros nunca aprendimos a hacer lo mismo con nuestro desorden digital. No es sorprendente que nunca hayamos aprendido. Las generaciones anteriores a nosotros no tenían datos digitales, entonces, ¿quién nos hubiera enseñado?

Si disfruta de una buena purga y tiene una vida digital desordenada, aquí hay algunas sugerencias y consejos para deshacerse de algunos datos antiguos.

Limpia el escritorio de tu PC

El escritorio de la computadora se vuelve desordenado cuando pegamos un archivo allí por conveniencia, por lo general, estará en nuestra línea de visión y recordaremos que existe. Cuando repetimos este comportamiento una y otra vez, el principio se vence a sí mismo. ¿Cómo puede ver y recordar un archivo entre un montón de otros, todos llenando el escritorio?

La forma más fácil de limpiar el escritorio es ver todos los archivos en una lista, en lugar de mirar la representación gráfica del escritorio en sí. En otras palabras, abra una ventana del Finder en OS X o el Explorador de archivos en Windows. Facilita la detección de archivos que están listos para ser eliminados. Puede ver mucho más fácilmente sus nombres de archivo, tipo de archivo y fecha en que fueron creados o editados por última vez. También puede activar la opción de vista previa para imágenes, archivos PDF y otros archivos porque echarles un vistazo podría ayudarlo a determinar si han llegado al final de su utilidad.

Sin embargo, el hecho de que un archivo ya no sea útil no significa necesariamente que sea basura. Si bien es probable que pueda lanzar una buena cantidad de archivos, habrá otros que no esté listo para eliminar, y eso está bien. Recomiendo moverlos en masa, o "barrer" los archivos, a una nueva carpeta. Me gusta crear carpetas para cada año y pegar archivos viejos que pueda necesitar algún día allí. Es como archivarlos. Están fuera de la vista, pero puedo encontrarlos si los necesito.

¡No deje las carpetas de su año en el escritorio! Solo lo desordenará nuevamente. Póngalos en un lugar que recuerde fácilmente, como dentro de la carpeta Mis documentos o tal vez en una carpeta de sincronización de archivos, como la carpeta principal de Dropbox.

Vaciar su bandeja de entrada de correo electrónico

¿Listo para volcar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¿No? Muchas personas dudan en tirar correos electrónicos porque temen perder una oportunidad de un millón de dólares o algún mensaje importante que aún no han tenido tiempo de leer. O bien, han leído el mensaje, lo consideran potencialmente importante, y nunca volvieron a leerlo de cerca ni a responder.

Nadie tiene tiempo para ordenar sus mensajes de correo electrónico uno por uno. No hagas eso.

En su lugar, aplique el mismo concepto que utilizó para limpiar su escritorio para barrer los correos electrónicos viejos fuera de la vista. Cree una nueva carpeta de correo electrónico (o una etiqueta en Gmail) llamada 2015. Cree otra llamada 2014. Desplácese por su bandeja de entrada o filtre por fecha y seleccione todo de ese año. Ahora mueva todos esos mensajes en masa a la carpeta del año correspondiente. Sus mensajes todavía están en su cuenta de correo electrónico. Sabes dónde puedes encontrarlos. Puede leerlos y responderlos en cualquier momento. Pero su bandeja de entrada ahora está mucho más limpia, y puede sentirse bien al respecto.

Purga las fotos en tu teléfono

Casi todos se cuelgan de las fotos en su teléfono móvil. Pero limpiarlos crea más espacio en su teléfono para que pueda tomar nuevas fotos. Más importante aún, si los transfiere a una computadora o una cuenta de almacenamiento en la nube de la que hace una copia de seguridad, protegerá mejor esas fotos en caso de que su teléfono se pierda, sea robado o dañado. Tener una cantidad decente de espacio disponible también facilita la actualización de su sistema operativo cuando sea el momento.

Tengo una manera realmente rápida y fácil de mover fotos de un iPhone (o cualquier teléfono inteligente) que implique el uso de almacenamiento en la nube. Si sigue los pasos de ese artículo, no debería tener problemas para limpiar su teléfono. Algunas aplicaciones de almacenamiento en la nube tienen un botón que copia rápida y eficientemente todas sus fotos a la cuenta en línea, lo que significa que puede eliminar las fotos de su teléfono.

Deshacerse de las aplicaciones no utilizadas

¿Descarga aplicaciones para verificarlas y luego se olvida de eliminarlas de su teléfono, incluso si realmente nunca las utilizó?

Para ordenar sus aplicaciones y decidir cuáles no desea, primero comience haciendo una copia de seguridad de su teléfono (vea cómo hacer una copia de seguridad de un iPhone), en caso de que elimine algo accidentalmente y desee restaurar los datos que contiene. En muchos casos, sus datos estarán en una cuenta en la nube y se restaurarán tan pronto como reinstale la aplicación e inicie sesión en la cuenta. Pero no todas las aplicaciones funcionan de esa manera, y es una buena idea hacer una copia de seguridad de todos modos.

Ahora, vaya a la pantalla más alejada de su pantalla de inicio. La razón es que su pantalla de inicio probablemente tenga aplicaciones que usted usa, mientras que la pantalla que es más difícil de alcanzar probablemente tenga aplicaciones que no usa. (Tal vez sus pantallas no estén organizadas en absoluto, y encuentre aplicaciones buscándolas o manteniéndolas abiertas y alternando con ellas. Lo que sea. De todos modos, comience en la última pantalla).

Mire a través de las aplicaciones y señale cualquiera que no haya usado en meses. Busque íconos de aplicaciones que ni siquiera puede nombrar. Purga la basura. Asegúrese de pasar también por las aplicaciones en carpetas. Para eliminar una aplicación en iOS, sostenga la aplicación hasta que se mueva, luego toque la 'x' en ella; presiona el botón de inicio para evitar que las otras aplicaciones se muevan. En Android, las instrucciones varían según el dispositivo, pero mantener presionado el ícono de la aplicación hasta que vea las opciones es bastante estándar.

Recuerde, puede descargar aplicaciones nuevamente cuando las necesite. No necesita pagar nuevamente por aplicaciones premium tampoco. No necesita mantener todas sus aplicaciones de viaje instaladas en todo momento, por ejemplo. Conserve los que usa para buscar destinos o para viajes locales, y elimine los otros hasta que sea el momento de su próximo viaje.

Cerrar todas las pestañas del navegador

¿Eres un acaparador de pestañas? ¿Dejas abiertas docenas de pestañas en tu navegador, seguro de que algún día leerás todos esos artículos o verás todos los videos que abriste? El problema con el acaparamiento de pestañas es que evita que limpies el caché de Internet, lo que deberías hacer de vez en cuando.

Existen varias soluciones para administrar pestañas excesivas del navegador. Una fácil es marcar todas las pestañas abiertas, que generalmente es una opción de un clic en el navegador. Todas sus pestañas se guardarán para que pueda volver a abrirlas en cualquier momento, pero puede cerrarlas por ahora, volcar el caché y comenzar de nuevo con una nueva sesión de navegación.

Hacer un nuevo comienzo

Pocas personas tienen buenos hábitos de purgar su basura digital, pero eso es de esperarse. La basura digital es nueva. Todavía no tenemos muchas reglas establecidas de higiene. Pero intente limpiar su escritorio, correo electrónico, teléfono y navegador. Puede ser tan gratificante como limpiar tu basura física.