Tabla de contenido:
¿Qué es el flujo de trabajo estricto?- Algunas diferencias clave
- Cómo uso el flujo de trabajo estricto
- Recursos adicionales
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Regresas a tu escritorio después del almuerzo. Es la 1:30 pm. Te pones cómodo, comienzas a familiarizarte con las tareas de esta tarde, y lo siguiente que sabes, ¡el reloj dice que son las 2:45! ¿Donde se fue el tiempo? ¿Y cómo no has hecho nada desde esta mañana?
En momentos como estos, recurro a los tomates.
¿Qué es el flujo de trabajo estricto?
Strict Workflow es un complemento de navegador que lo guía a seguir los principios básicos de la Técnica Pomodoro cuando trabaja en una computadora. La Técnica Pomodoro es una metodología de trabajo desarrollada por Francesco Cirillo en la década de 1980 y luego convertida en un libro, una serie de seminarios, un sitio web, etc. El nombre proviene de usar un temporizador de cocina en forma de tomate. (Ahí es donde dices: "¡Ah, ja!")
La metodología le permite configurar el temporizador de la cocina durante exactamente 25 minutos y trabajar con diligencia y sin interrupciones hasta que suene, sin peros ni peros. Cuando suena el timbre, dejas tu trabajo y tomas un breve descanso (de tres a cinco minutos), y luego reinicias el temporizador, vuelves a tu trabajo y vuelves a hacerlo. Hay un poco más, pero esa es la esencia.
Strict Workflow es un complemento que se encuentra en la parte superior del navegador Chrome y te mantiene el tiempo. Cuando ves un tomate rojo, estás en una fase de trabajo. Un tomate verde significa que estás en una fase de descanso. Otro beneficio interesante es que la aplicación Strict Workflow puede bloquear sitios que podrían distraerlo, como Facebook o Buzzfeed, cada vez que se encuentre en una fase de trabajo roja, como se muestra en la imagen a continuación. Tienes que esperar hasta una fase verde para abrir esos sitios.
Algunas diferencias clave
El flujo de trabajo estricto difiere de la técnica Pomodoro en algunos aspectos. Primero, no hay temporizador. En la descripción que hace Cirillo de la técnica, se supone que el sonido del temporizador de la cocina es un recordatorio de que el tiempo está pasando. El flujo de trabajo estricto se ubica silenciosamente en su navegador, aunque puede habilitar un timbre y una notificación en pantalla para alertarlo cuando finaliza una fase. Y el ícono muestra los minutos restantes de la fase actual, y cuando se reduce a un minuto o menos, cuenta en segundos.
En la Técnica Pomodoro, se supone que debes tomar un descanso más largo de aproximadamente 30 minutos después de cuatro ciclos. El flujo de trabajo estricto solo funciona en un ciclo, aunque puede personalizar la cantidad de minutos que desee en cada fase.
Una cosa que tiene el complemento que un temporizador de cocina nunca podría tener es la capacidad de bloquear sitios web que distraen cuando estás en una fase de trabajo. Strict Workflow ofrece algunos ejemplos y le permite personalizarlos. Tampoco puede cambiar la lista mientras está en una fase de trabajo, por lo que no hay forma de evitar esos obstáculos… a menos que, por supuesto, abra cualquier navegador que no sea Chrome.
La Técnica Pomodoro dice que cuando finaliza su fase de trabajo, debe dejar su trabajo y alejarse de él, como si la campana acabara de sonar al final del examen LSAT. Sería genial si Strict Workflow hiciera algo para bloquear tu trabajo en el momento en que llegas a una fase de descanso para obligarte a tomar un descanso real y verdaderamente. Cuando estás en una buena racha, es fácil hacer trampa al seguir trabajando, aunque probablemente sea malo para tu productividad a largo plazo.
Cómo uso el flujo de trabajo estricto
Lo que me gusta de Strict Workflow es que en realidad no es tan estricto como su nombre lo indica. Me gusta su flexibilidad. Algunos días me conecto a mi computadora y no la enciendo porque me las arreglo para ir a trabajar y realizar mis tareas sin ella.
Tiendo a implementar un flujo de trabajo estricto en dos circunstancias: 1) cuando de repente me doy cuenta de que ha pasado mucho tiempo sin que yo haya hecho nada importante, y 2) cuando me enfrento a una tarea que realmente no quiero hacer.
En primera instancia, Strict Workflow es como una palmada en la muñeca para mí. Es mi forma de señalar que es hora de ir a trabajar. Y en casos como esos, realmente aprecio la función de bloqueo de URL.
En segunda instancia, Strict Workflow es un alivio porque me dice: "Solo tiene que hacer esta temida tarea durante 25 minutos". Puedo manejar 25 minutos, ¿verdad? Eso es tolerable Ayuda a descomponer una tarea que no quiero superar en pedazos más pequeños.
Muchas personas que prueban alguna versión de la Técnica Pomodoro dicen que el reloj siempre presente agrega un poco de presión, y la cantidad correcta de presión, de acuerdo con la ley de Yerkes-Dodson, es buena para la productividad.
Recursos adicionales
Para obtener más consejos y recomendaciones de aplicaciones relacionadas con la productividad, consulte:
- 5 pasos para días de trabajo más productivos
- 11 trucos para aumentar tu productividad
- Hechos inesperados que mejorarán su productividad
- 55 aplicaciones que pueden hacerte más productivo
