Organícese: cómo configurar una computadora familiar

Si va a compartir una computadora doméstica entre varios miembros de la familia, deseará organizar su PC o Mac para que todos tengan el acceso que necesitan, pero también algunas restricciones sensatas.

Además, es posible que desee configurar el acceso remoto a la computadora de un miembro de la familia que no está en su hogar, tal vez la de un niño que se fue a la universidad o su tío Buck, menos experto en tecnología, para que pueda ayudar a solucionar problemas o muéstreles las cuerdas en cualquier momento, directamente en la pantalla de la persona.

Organízate configurando la computadora de tu familia correctamente. Puede tomar tan poco como cinco minutos.

Transparencia

Los padres que instalen una computadora familiar para niños de cualquier edad deben explicar clara y completamente por qué esos ajustes, restricciones y otras reglas familiares están vigentes. Hablar clara y abiertamente con toda la familia debe preceder a todo lo demás. Si tiene la intención de rastrear el uso de la computadora de sus hijos, es correcto que se lo diga y que la razón sea su seguridad, no porque no confíe en ellos. "La charla tecnológica" debe ser continua, no un evento único, pero asegúrese de abrir la conversación antes de que alguien inicie sesión.

Seguridad

Antes de configurar cuentas de usuario, asegúrese de que su PC con Windows o Mac tenga instalado un software de seguridad básico. (Si ya tiene un software de seguridad, pase a la siguiente sección).

Una gran cantidad de software antivirus muy bueno es gratuito (consulte "El mejor software antivirus gratuito para 2012"). Pero es posible que desee algo más que protección antivirus básica, especialmente si los niños usarán la computadora familiar.

El especialista en seguridad de PCMag, Neil J. Rubenking, recomienda AVG Family Safety ($ 19.99 por año para tres licencias, 4.5 estrellas y nuestra Elección del editor). Esta herramienta basada en la Web permite a los padres verificar el uso de la computadora de los niños desde cualquier dispositivo equipado con Internet. Puede establecer límites de tiempo para el uso de la computadora que se apliquen a todas las computadoras de la familia, y AVG puede bloquear el acceso a los sitios web (según las categorías que seleccione) a través del enrutador doméstico. Eso significa que los niños no pueden evadir sus controles parentales mediante el uso de otros dispositivos habilitados para Internet, como teléfonos inteligentes y consolas de juegos.

Para obtener más consejos sobre el software de seguridad, asegúrese de leer "Cómo comprar software de seguridad" y, en particular, la página denominada Control y supervisión parental.

Cuentas e inicios de sesión

La mejor manera de mantener organizada una computadora familiar compartida es dar a cada usuario su propio inicio de sesión. Además, recomiendo configurar una cuenta de "Invitado", que los visitantes puedan usar, pero que también permita a los miembros de la familia entrar en la máquina en caso de que olviden sus contraseñas.

La razón por la que desea tener una cuenta por persona es para que el administrador (presumiblemente sea usted) pueda administrar toda la computadora y evitar que otras personas realicen cambios. Mantiene los archivos de cada persona separados, por lo que la tarea de su hija no se almacena en ningún lugar cerca de la presentación de su negocio o la obra de arte de su hijo. Nadie puede accidentalmente (o maliciosamente: los hermanos a veces se quitan la agresión unos a otros de manera oscura y poco clara) borrar o alterar los archivos de otro usuario.

Otra razón para configurar cuentas de usuario separadas es imponer restricciones a cada usuario. Estas restricciones son similares a las que puede obtener con AVG Family Safety (mencionadas en la sección Seguridad, más arriba), pero no son tan amplias. Solo se aplican a la computadora específica que está utilizando. Para cada usuario, el administrador puede limitar el acceso a los controles del sistema, los sitios web de Internet, el tiempo total que pasa en la computadora y las personas con las que el usuario puede chatear y enviar correos electrónicos.

Puede pasar rápidamente por todas estas configuraciones en cuestión de minutos. Es extremadamente sencillo y sencillo de configurar.

Cómo crear una nueva cuenta de usuario: para crear nuevas cuentas de usuario y explorar todas estas opciones en Windows, vaya al Panel de control y busque Cuentas de usuario. En Mac OS, vaya a Preferencias del sistema y busque Usuarios y grupos. A partir de ahí, solo sigue las indicaciones. En Mac OS, tendrá que volver al área de Preferencias del sistema para llegar a la sección de Control parental para establecer límites de tiempo, bloquear sitios web y crear otras restricciones. Windows 7 le preguntará si desea usar Windows Live Family Safety para configurar los controles, en cuyo caso tendrá que conectarse a Internet e iniciar sesión con un Windows Live ID (lo que podría significar más tiempo de su parte), pero aún puede administrar muchas funciones básicas directamente en el sistema, si lo prefiere.

Acceso remoto

Si desea poder ayudar a los miembros de la familia con sus habilidades informáticas o solucionar problemas sin llamadas telefónicas incómodas, debe configurar el acceso remoto. El acceso remoto significa que puede tomar el control de la computadora de otra persona desde su propia computadora.

Las herramientas de acceso remoto cuestan diez centavos por docena. El que elija dependerá de

• los sistemas operativos de las máquinas que necesita conectar, y

• si tiene la oportunidad de configurar los controles en ambas máquinas usted mismo o

• si necesita confiar en el usuario menos experimentado para instalar los componentes necesarios (algunos métodos de acceso remoto son más amables con la persona con menos tecnología que otros).

Conecte dos PC con Windows con bastante facilidad utilizando el Escritorio remoto de Microsoft. Esta opción probablemente funcionará mejor si el usuario más experimentado tiene la oportunidad de configurar el acceso remoto en ambas máquinas.

VNC (gratis) es una buena opción para conectar computadoras que ejecutan diferentes sistemas operativos, como Linux a Mac o Windows. Nuevamente, este método funciona mejor si la persona con más experiencia puede instalar primero los componentes necesarios.

Otras dos excelentes opciones, especialmente si no planificó con anticipación y necesita guiar a la persona con menos experiencia a través de la instalación y configuración, son LogMeIn y TeamViewer. LogMeIn viene en una versión gratuita y una versión paga, llamada LogMeIn Pro (los precios varían según la cantidad de computadoras que conecte, 4 estrellas). TeamViewer es gratis. Ambas aplicaciones funcionan en múltiples sistemas operativos, y también tienen aplicaciones móviles para iOS y Android.

La organización vale la pena

Configurar una computadora familiar de la manera correcta no lleva mucho tiempo y vale la pena casi de inmediato. En solo cinco a quince minutos, realmente puede establecer controles y configuraciones que se ajusten a las necesidades de cada miembro de la familia.