Organízate: cómo poner tu lista de tareas en el calendario de Google | jill duffy

El tiempo es el tiempo. No podemos hacer más de eso. Ni siquiera podemos manejarlo, técnicamente hablando. Todo lo que podemos hacer es tomar decisiones inteligentes sobre qué hacer y cuánto tiempo gastar haciéndolo. Dicho esto, ¿no parece ridículo separar sus citas del calendario de su lista de tareas? Ambos son esenciales para descubrir cómo aprovechar mejor el tiempo que tenemos cada día. Aquí se explica cómo mantenerlos juntos.

La aplicación móvil Google Calendar tiene una nueva función llamada Recordatorios que incorpora tareas, o más específicamente recordatorios de tareas, en Calendar. La forma en que se originó la función es realmente interesante e importante para comprender por qué es tan útil.

La historia detrás de los recordatorios

A mediados de 2015, Google adquirió una aplicación y una compañía llamada Timeful. Timeful era un calendario integrado y una lista de tareas pendientes con varias características ordenadas destinadas a ayudar a los usuarios a cambiar su comportamiento. Por ejemplo, Timeful descubrió cuándo era el mejor momento para llevar a cabo ciertas tareas, como ir al gimnasio, en función de la tasa de éxito anterior del usuario en marcar cuando en realidad fue al gimnasio.

El equipo que creó Timeful, dirigido por el ex CEO Jacob Bank, incluía al economista conductual Dan Ariely, un autor e investigador que estudia no solo el comportamiento, sino también la irracionalidad humana. Gran parte del trabajo de Ariely responde a la pregunta: "¿Por qué no hacemos las cosas que decimos que queremos hacer?" Timeful fue un intento muy serio de brindar a las personas promedio una herramienta para ayudarlas a hacer las cosas que dicen que quieren hacer. Utilizó algoritmos complejos para ayudar a las personas a tener una mejor oportunidad de cumplir las promesas que se hacen a sí mismas. Bank ahora es gerente de producto en Google y trabaja en la nueva función Recordatorios.

En el centro de Timeful, y ahora la nueva característica en Google, está la premisa de que el tiempo es tiempo, pero las entradas de calendario estándar no siempre nos ayudan a planificar cómo necesitamos usar nuestro tiempo.

Cómo usar recordatorios en Google Calendar

Para obtener Recordatorios, necesitará la aplicación móvil Google Calendar, ya que no está disponible en la versión web de Calendar en este momento.

En la esquina inferior derecha de la pantalla hay un círculo rojo con un signo más. Toca y verás dos opciones: Evento y Recordatorio. La opción Evento le permite crear una entrada estándar de Google Calendar. La opción Recordatorio, sin embargo, trae más opciones.

"Recordarme que…" aparece con una lista debajo de ella de tareas comunes, tales como llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, leer, registrarse, hacer reservas, etc. Puede elegir una de estas opciones o puede escribir su propio recordatorio. Cuando comienza a escribir en el campo de texto, aparecen sugerencias.

La sugerencia proviene de recordatorios de que otras personas han ingresado, así como de su lista de contactos, elementos en su calendario y otros lugares inteligentes. En la imagen de arriba, por ejemplo, vea cómo "cha" sugiere todo, desde "cambiar el aceite" hasta "llamar a Charles" (cuyo número está guardado en mis Contactos de Google).

Los pasos que siguen a continuación se explican por sí mismos. Usted elige una fecha y hora para el recordatorio y decide si desea que sea un evento recurrente. Toque Guardar, y el elemento ahora aparece en su Google Calendar.

Interactuando con recordatorios

La belleza de los Recordatorios es que aparecen junto a sus otras citas como bloques. Con esa información visual, es mucho más fácil asegurarse de no intentar asumir una tarea al mismo tiempo que tiene una llamada telefónica importante, una reunión o una fecha de almuerzo.

Para marcar un Recordatorio como hecho, simplemente deslícelo de izquierda a derecha.

Cuando marca un recordatorio como hecho, permanece en su feed de calendario, como puede ver en la imagen de arriba para "cancelar cuenta scribd".

En este momento, se trata de cómo puede interactuar con Recordatorios. Pero, si la función sigue los pasos de Timeful, quizás veamos capacidades de arrastrar y soltar para reprogramar el tiempo y otras funciones inteligentes para ayudarnos a elegir el mejor momento para realizar una tarea.

Para obtener más información, consulte mis consejos para usar la aplicación móvil Google Calendar.