Tabla de contenido:
- ¿Qué aplicación de diagramación usar?
- Documentos de preparación para emergencias
- Cómo hacer documentos de emergencia
- Tómese una hora para estar mejor preparado
Video: Como hacer un plan de emergencias (Noviembre 2024)
Si administra una oficina, ¿tiene un plan de piso guardado en línea, en caso de que haya un desastre o alguna otra razón por la que las personas que no están familiarizadas con el espacio tengan que ingresar? Si alquila una propiedad de vacaciones o incluso habitaciones en su hogar, ¿proporciona a sus invitados información adecuada de emergencia? ¿Dónde está el mapa de salida de emergencia para su familia y cualquier invitado que pueda quedarse con usted?
Pensar en la preparación para emergencias nunca es divertido, pero planificar con anticipación y estar preparado es mucho mejor que desear haberlo hecho después de un desastre. Aquí hay un proyecto simple para ayudarlo a estar mejor preparado: cree mapas de salida de emergencia, planos de planta y otros documentos que necesite, y hágalo en aproximadamente una hora.
Cuando trabaje con estas plantillas, todo lo que tiene que hacer es reorganizar los muebles, por así decirlo. No tienes que dibujar nada desde cero.
¿Qué aplicación de diagramación usar?
Suponiendo que no sabe nada sobre el diseño o el software de dibujo vectorial, hay dos aplicaciones que recomiendo usar para hacer planes de salida de emergencia, mapas de piso y otros documentos clave para su hogar, propiedad de vacaciones y negocio. Son Lucidchart y SmartDraw.
En mi experiencia con estas aplicaciones, Lucidchart es marginalmente más fácil de usar, pero SmartDraw tiene más plantillas para la preparación para emergencias. Sin embargo, ambos son extremadamente útiles. Ambos tienen un nivel de servicio gratuito, por lo que no tiene que pagar nada para crear estos archivos críticos. Y ambos tienen una aplicación web, por lo que puede usar la aplicación directamente en su navegador sin instalar ningún software.
Documentos de preparación para emergencias
Quiero proporcionar algunos ejemplos de documentos de preparación para emergencias porque a menudo no sabes cuáles necesitas hasta que tienes la oportunidad de explorar algunas de las opciones. Algunos comunes son:
- Plan / mapa de evacuación del piso,
- Plan / mapa de evacuación del edificio, incluido un punto de encuentro seguro,
- Plan / mapa de evacuación del hogar, incluido un punto de encuentro seguro,
- Plan de negocios continuo,
- Lista de contactos de emergencia (cada hogar debe tener uno en el refrigerador o publicado en un lugar altamente visible),
- Árbol de teléfonos de emergencia,
- Cuadros de información de primeros auxilios y RCP, y
- Consejos sobre incendios forestales, inundaciones, terremotos y refugios en el lugar.
Podría seguir y seguir, pero espero que esta lista desencadene algunas ideas para documentos y diagramas que sean adecuados para su ubicación y circunstancias particulares. No todos los documentos son apropiados para cada hogar o negocio, por supuesto. Algunos de estos documentos están disponibles para imprimir simplemente, como RCP y cuadros de primeros auxilios. Otros son tan simples y fáciles de hacer que incluso podría redactarlos rápidamente en una aplicación de procesamiento de Word. Incluso podría verse tentado a escribirlos a mano. Sin embargo, recomiendo volverse digital, porque entonces es más fácil mantener copias digitales guardadas en la nube. Tener copias digitales en la nube significa 1) puede actualizarlas fácilmente y 2) puede obtener la información incluso si no se encuentra delante del papel que imprimió.
Cómo hacer documentos de emergencia
El uso de una de esas dos aplicaciones que mencioné anteriormente, SmartDraw o Lucidchart, hará que este proyecto sea rápido y eficiente. Incluso podría disfrutar el uso de las herramientas.
Comience mirando las plantillas que proporciona la aplicación. En el software de diagramación, "plantilla" significa documento de muestra, por lo que está obteniendo mucho más que un archivo con el formato adecuado. Tomemos el ejemplo de un mapa de evacuación de la oficina. La plantilla en realidad tiene un plan de piso de muestra y una ruta de evacuación ya dibujada (en lugar de darle un lienzo en blanco y una biblioteca de objetos apropiados para abofetearlo). Todo lo que tiene que hacer, tanto literal como metafóricamente, es mover los muebles. Arrastra y suelta objetos que representan puertas, ventanas, escritorios, sillas, plantas en macetas, refrigeradores de agua, baños, armarios, etc., hasta que el plano de muestra se convierta en una representación de su espacio de oficina real. Del mismo modo, mueve y gira, alarga o acorta las flechas rojas que apuntan a las salidas más cercanas.
Es posible que no pueda encontrar la plantilla exacta que desea, pero siempre puede elegir otros diagramas similares para su propósito. Por ejemplo, un organigrama vertical no es tan diferente, esquemáticamente hablando, de un árbol telefónico.
Tómese una hora para estar mejor preparado
Las aplicaciones de diagramación hacen que sea tan simple producir algunos documentos de preparación para emergencias que debería poder eliminar muchos de los más importantes que necesita en una hora más o menos. Tome cualquier viernes por la tarde en la oficina cuando se sienta agotado por hacer otro trabajo, o un sábado por la mañana en su casa para obtener documentos personales, y obtenga algunos archivos críticos.
Por supuesto, esto es solo la cima del iceberg cuando se trata de planificar lo peor. ¿Qué harás si se va la luz? ¿Qué sucede si el ransomware golpea sus computadoras? ¿Todos sus datos están respaldados en la nube? Cuando el tiempo lo permita, debe leer sobre cómo proteger su negocio a prueba de desastres, lo que incluye información sobre planificación, ejecución y capacitación en preparación para desastres.
