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¿Cuántas contraseñas reutilizadas tienes? ¿Cuántas contraseñas débiles tienes? Durante años, pensé que tenía el control total de mis contraseñas, pero luego le di una mirada fría a la realidad. Fue mucho peor de lo que alguna vez imaginé. Así que decidí limpiarlos todos, asegurándome de que todos fueran fuertes y únicos. Hasta el último. Así es como lo hice.
(Puede ver historias como esta, así como tutoriales y consejos en mi libro electrónico "Organícese: cómo limpiar su vida digital desordenada" disponible a través de Ganxy y otros minoristas de libros electrónicos).
Viejos hábitos
Nunca imaginé cuántas contraseñas tengo en realidad hasta que comencé a usar un administrador de contraseñas, lo cual fue crucial para todo este proyecto de limpieza de contraseñas.
Al principio, no cambié ninguno de mis hábitos de mantener y mantener contraseñas. Siempre cambié las contraseñas que protegen mis cuentas más importantes (bancos, tarjetas de crédito, correo electrónico) cada pocos meses y usé la misma contraseña ficticia para las cuentas que realmente no me importan.
Después de algunas semanas, superé el primer obstáculo con Dashlane. Ahora tenía todas las contraseñas para las cuentas que usaba regularmente, por lo que me interrumpía cada vez menos. Así que hice un nuevo hábito: ahora dejo que Dashlane invente contraseñas para cualquier cuenta nueva que haya creado. No hice nada (todavía) para cambiar mis cuentas anteriores, pero las nuevas ahora recibieron el nuevo tratamiento: contraseñas seguras y únicas creadas por Dashlane.
Cómo evalué mi predicamento de contraseña
Dashlane tiene un tablero que muestra estadísticas sobre todas sus contraseñas, y cuando comencé a explorar esta función, pensé: "Uh oh".
¡El panel de control decía que tenía 45 contraseñas débiles y 37 reutilizadas! Yikes
En algún momento de agosto, decidí hacer un proyecto para mí en torno a esta idea de limpiar esas 45 contraseñas débiles y 37 reutilizadas. Así que establecí un objetivo claro: arreglar diez contraseñas cada fin de semana hasta que el trabajo esté terminado.
Calculo de números
Estaba seguro de que las 37 contraseñas reutilizadas también eran la mayoría de las contadas como "débiles". En otras palabras, solo tenía 45 contraseñas en total para limpiar, no 82. Si pudiera sacar diez cada fin de semana, habría terminado en cinco semanas.
Durante el primer fin de semana de este proyecto de limpieza, descubrí que cambiar diez contraseñas tomaba aproximadamente de 30 a 45 minutos, dependiendo de la cantidad de solución de problemas que tuviera que hacer. Por lo tanto, todo el proyecto tardó entre 2 horas y 30 minutos y 3 horas y 45 minutos. Esa no es una tarea pequeña, así que me alegro de haberlo dividido en sesiones manejables.
Por lo tanto, durante cinco semanas, me abrí camino a través de la lista de contraseñas malas que presentó Dashlane. No necesariamente trabajé en orden porque algunos días tuve más tiempo para solucionar problemas que otros. Si estuviese apretado a tiempo y tuviera un inconveniente, lo dejaría para la próxima sesión. Realicé un seguimiento de cuántas contraseñas actualicé de una sola vez al observar que el número de "45" contraseñas débiles marcaba lentamente. En otras palabras, la sesión uno se completó cuando Dashlane cambió el número a 35. La sesión dos se completó cuando llegué a 25.
Flujo de trabajo del proyecto
Cuando comencé a revolver mis contraseñas, desarrollé un flujo de trabajo.
Descubrí que me ayudó enormemente tener mi iPhone a mano mientras actualizaba mis contraseñas. Esto se debe a que me pareció extremadamente eficiente volver a autenticar las aplicaciones que dejo iniciadas en mi teléfono en el acto al mismo tiempo que actualicé la contraseña de la cuenta web ".
El flujo de trabajo más eficiente para mí fue:
- Identifique una contraseña incorrecta en el administrador de contraseñas
- Cambie la contraseña identificada en línea (lo cual no siempre fue sencillo, como verá)
- Si tuviera algún problema (como los que se describen un poco más adelante), entonces trataría de volver a iniciar sesión solo para asegurarme de que la nueva contraseña se haya guardado con precisión
- Cuando corresponda, abra la aplicación móvil o configuración relacionada en iOS e inmediatamente y vuelva a autenticarse con la nueva contraseña.
Consejo: mantenga abierto el correo electrónico
Para recuperar las contraseñas perdidas, que tuve que hacer más de lo que esperaba, rápidamente me di cuenta de que mi flujo de trabajo era más fluido cuando mantuve todas mis cuentas de correo electrónico abiertas. Por ejemplo, a veces Dashlane no se sincronizaría de inmediato con la contraseña recién establecida, y tendría que pasar por el proceso de recuperar el acceso a la cuenta por correo electrónico por segunda vez para establecer otra contraseña nueva.
Problemas y molestias
Quizás el problema más inesperado que encontré fue que no todos los sitios web tienen una opción de "cambiar contraseña". Para aquellos, descubrí que generalmente tienes que fingir que perdiste tu contraseña para obtener una verificación por correo electrónico y establecer una nueva. Esto sucedió con TweetDeck y, por nombrar solo dos ejemplos.
También tuve un problema para encontrar opciones para actualizar mi contraseña en aplicaciones solo móviles. Por ejemplo, tenía una contraseña incorrecta para Any.do, que uso principalmente en mi iPhone y que no tiene una interfaz web. No hay una opción de "cambiar contraseña" en la configuración de la aplicación. Por lo tanto, aparentemente no hay una forma clara de cambiar su contraseña. Instalé la otra aplicación que Any.do tiene, un complemento Any.do para Chrome y finalmente encontré un botón de "perdí mi contraseña" que me envió una notificación por correo electrónico con un enlace para crear una nueva contraseña.
Situaciones como esa eran más comunes de lo que había previsto. Cuando ocurrieron, definitivamente hizo mella en la eficiencia de mi tiempo. Es por eso que tardó 45 minutos en actualizar diez contraseñas.
Otro problema menor que sucedió algunas veces fue cuando Dashlane no se sincronizó bien. Cuando Dashlane elige una nueva contraseña para usted, ni siquiera le muestra cuál es esa contraseña. Todo lo que ves en la pantalla son puntos. Entonces no sabes que la nueva contraseña es.
Algunas veces, Dashlane no guardó ni sincronizó la contraseña recién generada con la aplicación instalada para Dashlane en mi computadora (cuando tiene éxito, aparece una notificación emergente en la esquina superior derecha de la pantalla). Si algo sale mal, la cuenta web conoce la nueva contraseña, pero ni usted ni Dashlane lo saben. Cuando esto me sucedió, terminé haciendo el proceso completo de "contraseña perdida, restablecimiento por correo electrónico", que acaba de agregar más tiempo y más trabajo a mi proyecto.
Estiramiento final
Al final del fin de semana número cuatro, me sentía bastante bien. Estaba en la recta final. Sin embargo, llegó el fin de semana cinco y me di cuenta de que nunca obtendría un 100 perfecto en mi puntaje de contraseña en Dashlane.
¿El problema? Dos de los inicios de sesión de cuenta que he guardado en Dashlane no son realmente míos. Son para cuentas de redes sociales administradas por otra persona que uso de vez en cuando. No puedo cambiar esas contraseñas porque no son mías para cambiarlas.
Otro inicio de sesión que me impide la perfección de la contraseña es la Biblioteca Pública de Nueva York, que me pide un PIN de cuatro dígitos. Dashlane cree que puedo hacerlo mejor que un PIN de cuatro dígitos. El sitio web de NYPL, por otro lado, me restringe a un PIN de cuatro dígitos. Hay cuatro excepciones en total, y Dashlane parece estar de acuerdo con eso. Todas las lecturas del tablero ahora aparecen en verde, mientras que anteriormente también había algo de rojo y naranja mezclado allí. Un puntaje de seguridad del 94.3 por ciento debe ser lo suficientemente bueno. Ciertamente es un número con el que puedo vivir.
